探析文献期刊数据库的检索及应用策略(金翠芳).doc

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1、探析文献期刊数据库的检索及应用策略通过计算机进行文献信息检索称为计算机检索。由于计算机检索具有速度快、效率高，数据内容新、范围广、数量大，操作简便，检索时不受国家和地理位置的限制等特点，已成为人们获取信息的主要手段之一。《中文科技期刊数据库》是国家科委西南信息中心重庆维普咨询公司于1989年开发的，收录1989年以来共13年的国内12000余种期刊。分为经济管理、教育科学、图书情报、农业科学、自然科学、工程技术、医药卫生等七个系列。为了充分实现信息资源共享，《中文科技期刊数据库》从2000年起开始收录期刊原文（包括

2、1989年以来的过刊），以光盘和网络方式为社会提供文献信息服务。一、文献期刊数据库的特点和功能（1）分类检索《中文科技期刊数据库》全部期刊共按学科分七个专辑，每个专辑下再分四级类目，第四级类目下可以检索到相关的文献线索。如用户需要遗传育种方面的文章可以选择农业科学专辑；再点击二级类目农学;再点击其中的“作物遗传育种与良种繁育”，可得到2446篇文献题名及著者。分类检索具有族性检索功能，可使用户查询某一学科的所有文献，且层次清晰，方便快捷。（2）专项检索包括关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名、文摘、分类号、任意

3、字段等9个检索途径；《中文科技期刊数据库》也提供同义词和同名作者的检索途径，以提高查全率和查准率。同义词和同名作者功能只有在选择了关键词检索入口时才生效，默认为关闭，选中即打开；此外，《中文科技期刊数据库》还提供三种期刊类型的检索方式：全部期刊、重要期刊、核心期刊。（3）复合检索可利用“二次检索”，在第一次结果的基础上再次检索。例如先选用“关键词“检索途径，并输入“网络”一词，输出结果；再选择“刊名”途径，输入“甘肃农业大学学报”，在“与、或、非”的可选项中选择“与”，点击<二次检索>，然后输出的结果就是刊名为“沈

4、阳农业大学学报”，含关键词“网络”的文献。二次检索可以多次应用，以实现复杂检索。还可直接输入复合检索式。例如输入“K=网络*J=甘肃农业大学学报”，与上述输出结果一样。检索词前面的英文字母是各字段的代码，可在检索选择框中查看。（4）模糊和精确检索在“检索式”输入框的右侧提供了“模糊”和“精确”检索方式的可选项，以便您进行更准确的检索。该功能在选定“关键词”、“刊名”、“作者”、“第一作者”、“分类号”这五个字段进行检索时，该功能才能生效。系统默认“模糊”检索，用户可选“精确”。例如：检索字段选择“关键词”，然后输入

5、“网络”一词，“模糊”（默认）检索方式下，将查到91992条关键词字段含有“网络”、“网络化”、“网络环境”、“神经网络”、“人工神经网络”、“Bp神经网络”、“网络并行计算”等词的相关文献；而在“精确”检索方式下，就只能查到4089条只含“网络”一词的相关文献。(五)检索结果由于维普提供的论文都是图片格式，所以用户可以直接用软盘拷贝或保存在硬盘上。但是阅读时必须用维普数据库提供的特定全文浏览器。用户也可以用OCR（文字识别工具）将图片格式转变成文本格式，存成文档形式，进行编辑和打印。以下就其发展提出若干建议：第一

6、，在进行条目显示时，可以改进标记方式，以直接点击篇名进入全文显示最为方便和直接。第二，在进行检索时用“?”截词符能够提高查全率，但本检索系统截词符只能在任意字段、文摘、题名3个检索途径中应用，应增加应用范围。第三，在检索菜单栏中是否可以增加插入栏，其中包括“?”、“()”、“+”、“-”、“*”等运算符号，采用鼠标点击这些功能符直接插入检索词或表达式，从而节省检索时间方便操作，避免进行中英文状态、大小写等情况的繁琐切换。第四，在检索过程中《中文科技期刊数据库》经常发现有篇名却没有原文，令读者失望，是否可以在篇名后面

7、注明无原文标志。本文在这里分析并论述了《中文科技期刊数据库》的主要特点和功能，并从完善检索系统功能的角度，对完善《中文科技期刊数据库》提出了几点建议。