探析文献期刊数据库的检索及应用策略

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1、探析文献期刊数据库的检索及应用策略—郭林涛 期刊文献数据库是目前国内外文献数据库建设的重点项目。随着国家对高校投资力度的加 大，图书馆购置的电子文献资源尤其是引进期刊全文数据库的数量和种类逐年增多。其可分为手工检索和计算机检索两种。手工检索是计算机检索的基础，计算机检索是手工检索的发展。文献期刊检索的主要功能概括为信息检索功能、内容扩增功能和服务拓展功能。通过用户对数据库各项功能的应用情况调查分析表明：用户已把信息检索作为使用数据库的主要目的，而数据库新增的内容扩增功能和服务拓展功能在用户实际应用中未能充分发挥其作用。分析认为，出现这种问

2、题的主要原因，一是用户没有真正认识到这些新增功能的作用及巨大的服务优势，二是数据库新增功能模块还不够完善、部分链接很不稳定。一、文献期刊数据库主要功能有： 1、 信息检索功能 无论早期开发的文摘索引库还是当前发展较快的全文数据库，人们对信息检索功能研究历史较长，构成该功能的软件模块技术已相对稳定和成熟，内容主要包括信息检索、结果显示及下载。在信息检索方面一般数据库都提供基本检索（或称为简单检索、快捷检索等）和高级检索（或称专业检索、复杂检索等）功能，并通过二次检索进一步缩小检索目标，获得更准确的结果；同时，支持逻辑运算、模糊（精确、前方一

3、致）检索,，提供规范化词表和索引浏览等检索方式。在检索结果的显示方面，除对命中文献提供文献题名、作者、出处、文摘或全文内容外，许多数据库还增加有作者电子信箱、引文等信息。 2内容扩增功能 内容扩增功能是数据库在原有基础上增加的新功能。从传统数据库概念来看，每个数据库都有对应的文献收录范畴，即时间、地域、学科及文献类型范围，数据库收录的文献内容范围是衡量其质量的重要指标。随着各门学科的深入发展，交叉性和跨学科文献愈来愈多，数据库作为文献信息的动态集合体，必须打破原收录的文献范围限制，扩增其收录范围，网络技术为数据库的内容扩增提供了优越的条件

4、。3、其他功能 文献数据库功能的不断扩充与完善既是数据库开发商的利益需求，更是广大用户对信息服务业提出的要求。目前，国内外著名的数据库都以以上三大功能为开发信息平台的主要目标， 且不同数据库还有其他一些附加功能。 二 、检索操作中经常遇到的问题分析： 1、数据库选择不正确，检索结果不全面正确选择数据库是获得满意结果的前提。各种数据库的文献资源特点各异，所以在使用前必 须认真地分析检索课题的主题内容，在此基础上才能准确地选择数据库 。 2、检索词分析不准确和输入有误正确分析检索词，核对其英文拼写，并要确保输入准确无误，是提高查准率、确保得到

5、满意 结果的重要前提。在分析检索词时常常需要对检索词进行适当调整，或缩小或放宽检索词，才能获得较满意的检索结果。 3、没有选择检索字段，检索结果太多，准确率太低 大多数用户在初次打开数据库后，都急于找见输入窗口，输入检索词，执行检索功能后，就 可以很快地看到检索结果。但是却忽视了对字段的选择，默认字段一般指所有字段，这样往往得到的检索结果太泛，将文献摘要或全文中含某个字段的文献全都查出，其中包含了许多 无用的结果。因此，在检索时，输入检索主题词后，还要正确选择相应的字段，一般学术性 文献多选用题名字段，其结果目录中会有很多切题的文献，对检

6、索者也是一个心理上的安慰。 4、字段间或字段内逻辑运算符运用不当，检索结果不准确 在检索时常用的逻辑运算符有or、and和no三种。无论是选择或直接输入逻辑运算都必须正确选用。如将and误选为or查准率太低；反之，就会使查全率太低，这都会影响到全面、准确的检索结果。据调查，检索时不知使用逻辑运算符准确表达检索要求的大有人在，因此，应引起特别注意。 5、没有准确地选择检索限定项 检索限定项一般包括检索年代、期刊学科范围、文献类型等，这些都是缩小检索范围，准确获得检索结果的重要选项。尤其是期刊学科范围的选择，可以将分类和主题检索结合起来，使结

7、果更准确。 三 、提高查全率和查准率的建议： 1、 用户必须熟悉数据库的资本特点和检索功能 用户对每一种数据库的认识都有一个从不知到很熟悉再到完全掌握其使用方法的过程，这就需要多动手操作。 2、用户熟记数据库检索界面中常见的功能词或词组的含义及用法 通过调查发现，大多数用户在使用引进数据库检索文献时，最大的障碍是不熟悉检索界面中 表达各种功能的词或词组的含义，无法正确地选用。因此，检索者必需熟记这些词或词组的 含义，才能准确地选用，提高查全率和查准率。