专业系统内部档案业务指导工作浅析

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1、魍园躯溜圆业务研究专业系统内部档案业务指导工作浅析◇袁海燕随着我㈧档案立卷改革和计算机技术在档案部点带面会形成一种良性循环，推动本系统档案工作整门的普及应，L}j。专业系统内部档案、I务指导的内容和体水平的提高。如许多单位学习典型经验以后。再结方法发牛了新的变化，、新形势下如何开展好档案、l务合本单佗的实际情况进行操作，都会在不同程度上有指导工作，加强系统各位档案管理丁作，是撰住专所提高，取得事半功倍的效果。此外，系统内组建档案系统档案业务指导人员面前亟待解决的问题。业务协作组也是一种好形式。通过开展互通、互助、互一、结合工作实际。确-Or业务指导重点查、观摩和研讨协作等活动，能够充分发挥立

2、档单位1．促意识提高。目前，存档案T：作还没有，导到普遍之间以及行业之间的横向交流与合作，同时协助、配重视的情况下，要促进系统各单位做好档案J4+-，充合地方档案行政管理部门开展一些业务活动．有效地分发挥档案作用．增强各单位领导和下部职工档案意推动面上作的开展识是业务指导-]2作的首要任务，也是最关键的切入3．定期检查，促进发展。专业系统档案管理部门要点。在这一方面，应联系实际，宣传档案丁作埘单位、定期对基层档案工作进行检查。每年召开一次档案工对社会的现实意义和历史意义，增强全员档案意识；作会议，总结工作、表彰先进集体和个人。通过评比、帮助建梢．使符单位j-解国家法律法规刈‘梢案管理以评优活

3、动，营造一种鼓励先进、鞭策后进的浓厚氛围。及机构人员、设施没备等方而的基本要求；促进立档充分渊动单位和档案人员的积极性．引导大家学先单位把档案]作摆上领导议事日程．列入单位【：作计进、赶先进，共同前进。除此之外，还应经常开展专项划，纳入有关人员岗位职责。评比活动，推动重点、难点、热点丁作开展，如开展业2．抓业务建设加强埘卡当案实体的管理，是档案业务论文、优秀编研成果评比等。有比较才能有促进，有务指导r作的基本1人J容。指导、帮助档案人员学j』档评比才能涌现m先进。开展这些活动，有利于陶冶档案管理基本知识，掌握不同门类档案理标准，做好案人员的情操，有利于提高档案人员的业务水平。有档案管理彳手项

4、具体T作，是业务指导工作的主要日利于激发档案人员的工作热情，有利于促进一个地区标要实现这个目标，一是督促立梢单位贯执行同档案事业的可持续发展。家有关档案T：作的法律法规和标准规范；二是帮助制三、增强自身素质。提升业务指导能力定档案1作业务规范文件，统一单档案管理圳度和1．端正态度，强化服务意识。档案业务指导就是为技术标准，保证业务1作有章可循．¨三是经常开展业各单位档案管理工作提供专业知识和技能方面的服务培训，不断提高、兼职档案人员的、务能力和专务档案工作应围绕中心，服务大局，档案工作者应寓业技术水平指导丁服务之中，满腔热情、全心全意地为系统各单3．重开发利用．业务指导人员应该重视对检索体位

5、及其成员提供优质、高效的服务系建立、信息化建设、档案编研、档案利用I作的指2．坚持学习，提高业务水平。档案是人类社会实践导；重视刈‘档案利用典型事例的收集和宣传；重视片j的产物，随着社会的发展和市场经济体制的不断完档案信息资源开发利用的成果不断推动一个位、一善，新领域、新事物不断产生，档案工作也自然会不断个行业乃至一个地区档案1作的全面发展．．I叶I现新的课题。L大J此，持学习、与时俱进、丰富知识、二、丰富指导方式。讲求业务指导效率善于实践是、务指导干部必须具备的一个基本条件1．分类培训，有的放矢。大开展档案培训12作，“打铁先得自身硬”，要真正做好档案业务指导二I：作．是提高基层档案人员素

6、质、提高、lk务指导效率的有效不仪需要深入学习档案业务知识，还要学习与档案管途径。如档案_r作法律法规及、I务规范培训，旨在增理、指导工作有关的诸多方面的知识．不断地进行知强档案工作者的法制意识：新L岗人员业务培训．重识储备、积累实践经验，并将这些知识融会贯通．真正在培训各种门类档案收集、整的基本方法l不11操作技能；专业(专门)档案培训，日的是提高各类专门业务档地应用于档案业务指导1二作之中。参考文献案的管理水甲；项I务培训．主耍足刈‘具有共性的1．赵德敏．做好院档案业务指导工作Ⅲ．兰台世某项业务进行辅导，如档案编研、案保护技术以及档案管理软件的使用等内容。界．2005．62．李广民．如何

7、做好新形势下城建档案业务指导2．树立典型，以点带面，这是每个时期、雄个行业1：作fM1．陕西省第七次档案学术讨论会论文汇编，都经常采用的一种实用手段．在档案j作领域同样也是提高档案管理水平的·种的方法．、卡对立型，不2O00仅是对典单位档案1：作成绩的定干¨鼓励，还町以(作者单位：富裕县民政局低保中心)为其他单位树立学习榜样币Il台斗目标。史践表叫，以『责编：刘彤12O1O年第5期·25·