中国交建采购管理规定

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1、中国交通建设股份有限公司设备物资采购管理规定(征求意见稿)第一章总则第一条为加强中国交通建设股份有限公司(以下简称公司)设备物资采购管理,建立、完善设备物资采购管理体系,规范采购行为,发挥整体优势,提高运营质量,实现“建设世界一流企业”的战略目标,根据国家有关法律法规和公司有关规定,制订本规定。第二条适用范围本规定适用于公司各单位、各直属项目部生产经营所需设备物资的采购管理工作。公司海外项目设备物资采购管理规定另行制订。第三条管理原则(一)统一体系,分级管理的原则。公司设备物资采购管理实行统一采购管理制度,统一采购操作流程

2、,统一集中采购目录,统一供应商网络,统一物资装备编码,统一采购管理信息平台。按中交股份多级法人的特点,实行分级管理。(二)集中采购抓大放小的原则。公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的大型设备、大宗物资实行集中采购,并编制设备物资集中采购目录(以下简称集中采购目录)。集中采购目录和集中采购操作流程另行发布。(三)循序渐进的原则。设备物资采购管理工作遵循循序渐进的原则,逐步提高在供应商网络内采购的比例、公司及二级1子公司组织采购的比例和集中招标采购的比例,即采购集中度、采购主体、采购方式的提升要循序渐进;设备物资集中

3、采购的种类和品种也逐步扩大。第四条管理目标加强公司设备物资采购管理,建立一个体系,管好内外两头,促进三个提升,达到四个目的。建立一个体系,即建立中交股份设备物资采购管理体系。管好内外两头,即内部规范采购行为,外部管好供应商。促进三个提升,即逐步提升采购集中度、采购主体和采购方式。达到四个目的,即保障供应,保证质量,降低成本,防止腐败。第五条管理要求各有关单位要加强设备物资采购的计划管理,做好市场分析,规范采购行为,把握采购节奏,优选供应商,借助信息化手段,全面提高设备物资采购管理水平和保供能力。第二章机构职能第六条中交股份

4、装备物资部和设备物资集中采购中心(以下简称装备物资部和采购中心)是公司装备物资管理和集中采购的组织者和实施者,其基本职能是管理和服务于设备物资采购工作,负责搭建公司装备物资管理和集中采购平台,统筹公司装备物资的资源配置,全面推进装备物资管理和集中采购的全过程控制,履行以下职责:2(一)管理职责1.根据公司战略要求,拟定设备物资采购管理工作的中长期发展规划、年度业务计划,经批准后组织实施;2.负责中交股份设备物资采购管理体系中管理功能的建设和管理;3.推动设备物资采购管理组织机构和专业队伍的建设;4.制订设备物资采购的管理制

5、度及操作流程;5.负责制订设备物资集中采购目录;6.负责设备物资采购的计划和统计工作;7.指导、检查、监督、考核各单位的设备物资采购管理工作;8.负责代表公司与战略供应商洽谈合作事宜;9.负责协调处理公司总部与各单位、各单位之间设备物资采购中的问题;10.负责各单位间设备物资的调剂工作;11.负责提出设备物资采购管理的年度经费预算;(二)服务职责1.负责设备物资采购管理工作的具体执行和操作;2.负责中交股份设备物资采购管理体系中服务功能的建设和管理;3.负责设备物资供应商网络的建设和管理,代表公司处理各单位与供应商之间的重

6、要或具普遍性的问题;4.负责统一组织开发公司及二、三级子公司、项目部的设备物资采购管理信息平台;5.负责物资装备编码体系的建设和管理;36.负责在公司总部层面组织集中招标采购;7.组织公司设备物资的战略储备和应急采购,组织公司直属工程项目和投资类项目的大型设备及大宗物资采购;8.建设并管理公司进出口业务的报关、报检、货代、船代、物流、保险等服务网络;规范进出口业务流程及相关服务商的管理,指导监督各单位的设备物资进出口业务和境外采购业务;承担公司总部的设备物资进出口业务;9.承办公司交办的其他事项。第七条各有关单位须指定专门

7、设备物资采购管理工作的机构或岗位,其职责是:(一)贯彻落实公司设备物资采购管理规定,并制订本单位设备物资采购管理制度;(二)负责编制、审批本单位的集中采购设备物资需用计划和采购计划,并受装备物资部和采购中心委托组织开展集中采购工作;(三)负责本单位的供应商管理工作;(四)负责推进本单位设备物资采购管理的信息化工作及相关数据的统计工作;(五)负责指导、监督和考核下属公司及项目部设备物资采购工作。第三章采购要求第八条设备物资采购原则上须采用招标、竞争性谈判、询价等方式,并实行专业化分工、相互制衡的工作机制。采购计划制定、供应商

8、选择、价格确定、货款支付等环节应由不同人员操4作。第九条对集中采购目录范围内的设备物资(以下简称集中采购设备物资),各单位应按要求上报集中采购计划,按规定的基本流程(示意图见附件一)实施集中采购。对集中采购目录范围外的设备物资(以下简称非集中采购设备物资),各单位可根据实际情况,按照公司的管理权限要求,

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