办公室工作职责.doc

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1、办公室工作职责一、认真贯彻执行上级的政策、法规、决定及公司各项规章制度,负责公司日常行政管理工作,协助搞好各部门之间的综合协调工作。二、建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 三、负责文件(材料)的起草、打印、发放和上报工作。四、负责公司文、电、函收发及档案汇编及存档管理工作。五、做好会议的筹备、保障及组织工作,并做好会议记录、资料的整理工作;负责来人来访人员的安排和接待。六、掌管公司行政印章;组织公司的义务劳动、文体活动等工作。七、负责宣传栏、黑板报、标语等宣传以及报刊的征订、分发工作;配合其它处室搞好各项服务工作和新闻宣传工作。八、负责办公用品的分配及管理,要建

2、帐立卡,完善出入库手续和审批手续,防止浪费现象发生。九、负责房产、供水、供电、供暖、公务用车、基础设施的维护和管理;统计办公场所的用电、用水情况及水电费的缴纳。十、负责办公区的卫生工作,建立卫生制度,定期进行检查,搞好院内的环境绿化、美化工作。十一、负责勤杂人员的管理工作,使后勤工作有所保障。十二、负责公司职工户口迁入迁出的等管理工作。十三、完成领导交办的其它任务,完成公司临时性、突击性任务。

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