浅析国土资源档案管理.doc

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1、浅析国土资源档案管理摘要：木文主耍分析了国土资源档案管理存在的问题，结合实际,对实现国土资源档案管理工作规范化、完善化提出新的方法和要求。关键词：国土资源；档案管理；重要性；存在问题；工作建议中图分类号：G275.9文献标识码：A文章编号：1674-0432(2012)-07-0037-11档案管理的重要性1.1档案整理与归档工作对实际工作有着重要的指导作用国土资源档案资料管理具有法律效力和保存价值，为经济发展提供各种历史资料和数据、为国土工作提供了科学依据，与政府的工作和群众的生活有着十分密切的关系；乂是

2、全面、科学管好、用好国土资源的重耍保证，故土地登记机关必须将所有的文件资料予以收集、整理、保管、利用和更新。档案整理与归档工作，对实际工作有着重要的指导作用。1.2档案管理资料的完整收集是对国土资源档案经济发展的前期记录管好、用好国土资源管理档案，也是直接为经济发展服务，为全县单位和土地用户、企业提供了有效的法律依据。档案管理必须严格遵守档案要求归档立卷，做到每宗土地都有档可查、有据可依。按照《档案管理制度》规定，对已登记发证的地籍资料及时整理归档。许多原始资料的采集、整理均靠档案工作来完成，它在国土资源管

3、理工作中有特别的作用。1.3档案管理工作也在信息化的发展完成传统纸质重要的永久性档案、高利用率档案的数字化处理工作，开展档案信息服务的重要窗口，最人限度地满足各项工作対档案利用的需求，要大力宣传国土资源档案工作，让查阅者充分了解国土资源档案可提供利用的范围、种类和作用以及提供使用的程序，广泛宣传档案的用途和利用价值，认真做好档案管理工作。2国土资源档案管理工作中存在的问题2.1电子档案出现后管理经验欠缺随着计算机的应用，电子档案大量地岀现，但与之相适应的管理却严重滞后。在社会逐步向信息化社会迈进的同时,档案

4、管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式，国土资源管理工作就会受到较大影响。2.2缺乏转变观念，超前管理的创新意识长期以来，人们从思想上対国土资源档案管理工作没有引起足够的重视，更谈不上对此项工作进行创新。各类业务档案的管理工作普遍缺乏一种超前管理的意识，没有将国土档案工作渗透到各个环节之中，导致各类业务和档案管理长期以来各口为政、档案资料积累残缺不全、给档案的整理归档带来了怵I难。2.3国土资源档案管理工作者的素质有待进一步提高新形势下，一方面，新技术应用到国土资源档案管理部门后，国土资源档案管理工

5、作者有了利用新技术施展个人才华的机会；另一方面也对国土资源档案管理工作者的素质提出了更高的要求。新时期的国土资源档案管理工作者要具备三个方面的基本知识，一要具备基本的档案管理专业知识；二要具备计算机、外语、管理学筹基础知识；二要具备国土资源管理基础业务知识。3国土资源档案管理工作建议3.1提高档案管理意识，加大档案管理力度国土资源档案是一项综合类档案，涉及面广、信息量大。在新的形势下，各级国土资源部门必须将计算机技术应用于土地档案管理工作中，转变传统观念，拓宽服务领域，延伸服务范围，创新服务机制，才能充分发

6、挥国土档案独特的服务功能。基层国土部门耍认真学习《档案法》、《档案法实施办法》，提高档案意识，提高档案人员工作热情，增强档案人员责任感和使命感。档案人员要严格要求自己，努力在平凡的岗位上创造出不平凡的工作业绩。各级部门要加大档案管理力度，提高对档案工作重要性的认识，争取得到领导对档案工作的重视和支持。3.2加强业务学习，努力提高档案人员素质档案工作是一项专业性很强的技术性工作，这就要求档案人员具有职业道德意识、信息开放意识、求实创新意识、法律意识。要求档案工作者不断更新专业知识，积极参加业务培训，逐步提高语

7、言文字表达能力，资料收集整理能力，计算机应用能力，充分利用现代化技术手段管理档案，使档案更好地服务于社会。档案工作人员不仅要有较好的专业素质，还要有良好的职业道德，具有实干、严谨、细致、认真的工作作风。档案工作者既要做好档案收集和保管工作，又要为广大群众提供优质的档案服务，严格执行政治纪律、组织纪律和工作纪律。档案工作规范化、完善化是实现档案管理现代化的重要中间环节，这就要求我们处理档案工作中做到规范、完整、标准，严格按照国家的有关规定。3.3加快档案信息化建设，实现档案数字化管理档案信息化建设是新时期档案

8、工作的需耍，随着信息时代的到来，档案管理也随着信息资源的交流和互换进入到网络的新天地。数字化管理使档案查询更加快捷，极大的提高了档案查询效率，为广大用户提供了大量、快捷、高质量的国土资源信息。档案数字化管理，是当今国土档案工作的必然要求。近年来随着网络信息快速发展，各级国土资源部门信息化建设尤为重要，我们必须紧跟时代发展步伐，加快数字档案建设，实现国土管理工作口动化及网上办公。积极推进国土资源电子政务建设，广泛应