质量文件编写和编号的基本规定.doc

《质量文件编写和编号的基本规定.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、徐州徐轮橡胶有限公司质量文件编写和编号的基本规定QG/XL.ZG22--20081　范围1.1　本标准规定了公司质量文件编写和编号的基本规定和相关事项。1.2本标准适用于公司各部门。2　引用标准2.1GB/T1.1-1993标准化工作导则　标准编写的基本规定。3　术语3.1技术标准对标准化领域中，需要协调统一的技术事项所制订的标准。3.2　管理标准对标准化领域中，需要协调统一的管理事项所制订的标准。即在企业生产经营活动中，为实现管理职能对与企业管理有关的重复性事物和概念所做的规定。3.3工作标准对标准化领域中

2、需要协调统一的事项所制订的标准，即以人或人群的工作为对象，对工作范围、责任、权限，以及工作质量等所做的规定。　　4标准的编号4.1公司标准分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。4.1.1企业标准代号用字母Ｑ表示，分类标准代号如下：　　用字母Ｊ（技术标准）、G（管理标准）、Z（工作标准）分别表示。4.1.2职能标准代号，包括管理标准和技术标准的个性标准代号及工作标准的分类代号，用汉语拼音编号。职能标准代号见附录A（标准的附录）。4.1.3标准流水号，是指该职能标准中本制度按流水号编排的顺序号，用阿拉伯数字表示

3、。4.1.4　标准批准年号，指该项标准批准通过的年份，用四位阿拉伯数字表示，它与标准顺序号之间用“--”分隔。徐州徐轮橡胶有限公司2008-08-01发布2008-08-01实施QG/XL.ZG22--20084.1.5　各项标准修订后，其标准流水号原则上不变，批准年号改为新修订年份。若几项管理标准合并成一项标准，或一项标准分成若干项标准的，则另编新号。4.1.6　公司级标准编号格式如下：Ｑ□／XL.□□××--××××　标准批准年号标准流水号职能标准代号单位代号分类标准代号企业标准代号4.2部门级标准的编号

4、格式如下：□/□.□□××--××××标准批准年号标准流水号个性标准代号标准部门代号　　标准分类代号　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4.2.1部门级标准的编号参照公司级标准编号执行，仅取消编号的第一位Q，即取消企业标准的代号，其它编号格式相同。标准部门代号见附录B（标准的附录）。4.3原始记录的编号格式如下：□/XL.□□××--××××流水号记录部门代号个性标准代号单位代号记录分类代号4.3.1记录分类代号用字母表示：

5、Y－原始凭证，B－表示报表。原始记录编号的部门代号见附录B（标准的附录）。QG/XL.ZG22--20085标准的编写5.1技术标准的编写技术标准的编写按照GB/T1.1－1993标准化工作导则《标准编写的基本规定》。5.2管理标准的构成标准名称、制度编号主题内容与适用范围管理职责正文部分管理原则管理内容检查与考核补充部分附录附加说明上述构成部分是公司管理标准的基本内容，并根据实际可以增减。5.2.1正文部分5.2.1.1标准名称应简短明确反映标准化对象或管理标准的主题，定语必须精确，能和其它相类似标准有所区

6、别。5.2.1.2字体与字号标题采用三号黑体，文章内容采用四号宋体。5.2.1.3“范围”一章的措辞这一要素应写成一系列事实的说明。应使用如下所示的表述格式：“本标准规定了……”。对标准适用性的说明应由下列措辞开头：“本标准适用于……”。5.2.1.4管理职责任何一项管理标准都必须有一个归口管理部门，因此应该明确规定该归口部门的职责、责任、及权限。5.2.1.5管理原则对各项专业管理工作必须遵循的管理原则合指导原则所作的规定。5.2.1.6管理内容这是管理标准中正文部分的主体,是对其管理事项的时间、空间、管理

7、的条件和方法等一一做出的明确规定。5.2.1.7检查与考核QG/XL.ZG22--2008就是对标准中规定的管理内容与要求的实施情况如何进行考核所作的规定，考核应尽量定量化。5.2.2补充部分5.2.2.1附录a)一些不适合在正文中出现的与本标准有关的内容，分为标准的附录和标准的提示附录；b)标准的附录和标准的提示附录顺序号可用A、B、C、……来表示。5.2.2.2附加说明本标准由×××部门提出，本标准由×××部门起草。本标准起草人：×××（一般不超过5人）。5.3部门职责条例和岗位工作标准的编写5.3.1编

8、写内容，无论是部门职责条例还是岗位工作标准的编写均需包含以下内容：a)范围：b)基本工作和内容；c)职责与权限；d)检查考核；e)横向联系和协调。5.3.2范围部分列明本标准的适用范围及部门的隶属关系和工作性质。5.3.3基本工作和内容部分将本部门（岗位）管理的范围、对象、主要任务及相关内容一一列明，主要是说明本部门（岗位）在整个企业管理体系中的地位和作用，划清与其它部门的关系。5.3.4职责和权限