《办公自动化》课程教学优化探析

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1、总第118期第4期高校实验室工作研究SerialNO．118，NO．42013年12月GAOXIAOSHIYANSHIGONGZUOYANJIUDel2．20l3《办公自动化》课程教学优化探析师元梅(云南师范大学云南昆明650500)摘要：本文从办公自动化课程的教学内容出发，分析目前该课程存在的教学困境，提出深化教学目标、更新教学观念、创新教学手段、探索更新教学内容、改进教学考核方式、积极联系实训基地拓展教学、提高教师实验教学能力七个方面来优化课程教学。关键词：办公自动化；教学；优化《办公自动化》是高校行政管理专业开设的基2教学困境础课程，主要讲授常用应用软件的

2、使用，着重培养学生的计算机操作能力。现代的办公，通过实现办笔者结合自身对《办公自动化》课程的实践教公自动化可以优化现有的管理组织结构，调整管理学及教学内容来谈该课程教学存在的困境：体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，(1)《办公自动化》课程的基础教学中，首先强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。因为笔者所教学的是行政管理专业，虽然掌握了一所以《办公自动化》课程是适应现代办公技术的产定的计算机基础知识。单从操作系统来看，计算机物，是一门实践性和应用性较强的课程。操作系统不断发展，姑且不谈目前存在的办公软件种类之多，单纯谈Ofice办公软件，版本也在

3、不断1教学内容升级，所以学生需要有一个不断的适应过程。其次，从目前对办公自动化的定义及面向各高职院校就具体的Ofice办公软件的使用，目前学生只是单的教学用书分析，《办公自动化》课程的教学内容主纯的停留在对Word的打字、简单排版，很多强大功要包括：能未涉及；Exce1只是简单的加减乘除运算；Power．(1)基础教学内容。包括：制表水平、演示文Point只是实现汉字的累加和图片的简单展示。而图稿制作、文字处理、数字图像基本知识、网页动画像处理，市场流行的软件如PhotoShop，其功能强制作(含图像处理)、网络知识(网络收发文件、大，但要想应用熟练并非一朝一夕

4、即可。最后，网信息检索、网络安全等)及能够适用目前办公需求络知识部分，学生只是热衷于邮件收发、一般的百的综合知识。度信息检索，对网络安全知识的预了解甚少。所以，(2)办公基本设备的使用及维护知识。包括：打要能真正意义的让学生掌握该课程的基础内容，单印机、复印件、传真机、刻录机、录音笔、数码设备纯的每周4学时的教学远远不能满足多方面教学内(含照相机、摄像机)等的日常使用和维护工作。容的涵盖¨。(3)办公室基本知识的应用。包括：办公自动(2)从笔者的教学环境看，虽然办公基本设备化系统、电子政务、公文写作、办公室基本礼仪等是课程教学的基本内容，如复印件、数码产品的使在

5、日常办公中的综合运用。用等等，但受到教学多方面因素的的制约，教学过所以，不难发现，《办公自动化》课程的实训教程中缺少基本的教学设备，该部分内容很少涉及，学水平直接决定了学生将来在工作岗位上的办公能或者单纯停留在理论和图片讲解上，缺乏实际应用力。同时，《办公自动化》课程教学内容涵盖范围之教学。而办公自动化系统的使用，目前的教学仅仅广及该课程的不断发展性，决定了办公自动化在教停留在系统理论知识的纯理论教学。尽管基本办公学过程中必将面临许多教学困境。设备的使用和简单维修是熟能生巧的过程，但不能否认基本办公设备的使用和维修是目前笔者教学环●作者简介：师元梅(1979一)

6、，女，汉族，硕士，讲师，主要从事办公自动化教学。节的缺失。●收稿13期：2013—10—16(3)除此之外，我国电子政务处于发展阶段，26高校实验室工作研究总第118期制约现代办公的发展；公文写作知识是现代办公的理时，笔者先保留自己的编辑意见，只给出最终的基础知识，同时，现代化的办公学生还必须掌握基结果。采取让学生先各抒己见，自行上机操作，验本办公礼仪。这些，在目前的教学中，存在严重的证结果，再由学生阐述操作过程。最后由教师再归理论与社会的脱离。纳总结传授学生实现该效果的多种方法，正所谓(4)根据文科实验室的特点，要求教师除必须“三人行，必有我师”。熟练掌握文科

7、教学的一般规律和方法外，还必须具3．4探索更新教学内容备实验得以很好实施的一般理论知识，具备针对学《办公自动化》课程的教学内容弹性很大，因为生和学科特点进行科研的能力。每届学生的办公自动化基础知识掌握程度有差异，现代化的办公不是单纯的计算机网络技术的使同时计算机网络技术、应用软件发展更新较快，所用，而是综合的体现。所以，要能真正意义上达到以该课程的备课，对与时俱进的要求较高，教学内《办公自动化》课程的完美教学，教师必须掌握方方容必须不断更新，要能在把握知识发展最前沿信息面面的教学知识，同时，要配备能反映目前办公环的同时，能够有针对性的，引入贴近实务办公的教境的现

8、代化办公设备及办公自动化