计算机办公软件office专题

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1、办公软件Office----Word专题1同时查看一个文件中的两个地方如果在实际操作中想同时查看一个文件中的两个地方,以便于对比编辑,找到右侧滚动条的上面那个小粗条,按住鼠标左键拖下来,会出现两个滚动条了,你就可以看一篇文章的两个地方了。2快速复制和粘贴先选中一处文本，然后在按住Ctrl键的同时，用鼠标在其它文本上拖拉，可以选中多处不连续的文本，并可以一次性完成被选中文本的复制（剪切）与粘贴操作。按下“Ctrl+C+C”键（即在按住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快捷打开“剪贴板”任务窗格。3快速输入大写数字或大写金额当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时，一个个地输入非常麻烦。

2、其实，在Word中可以很容易地实现大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就可以了。另外一种方法是:直接输入阿拉伯数字（如763210），选中它们后，使用“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的“壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数字。4统一设置相同内容的格式如果在一篇文档中多次使用了相同的单词，我们想一次全部选中它，然后对它的格式进行调整，那么可以采用下面的操作方法:在“查找内容”框中输入要查找的单词或词组，然后选中“突出显示所有在

3、该范围找到的项目”复选框，并从列表中选择要进行搜索的文档部分。单击“查找全部”按钮，程序就会自动选中所有相同的单词，然后单击“关闭”按钮，就可以对选中的文本格式进行修改了。5F2功能键在用Word编辑一篇长文档时，若想快速定位到某页，只要按下F5键，在弹出的对话框中输人页码即可。在Word文档中选中需要“剪切”移动的内容，按下F2功能键（不需要按“剪切”和“粘贴”按钮），然后将光标移至需要插入“剪切”内容的地方，按下“Enter”键，即可快速实现内容的准确“剪切”移动。6F4功能键在Word中当输完一些内容后，按下“Alt+Enter”键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴

4、后的重复粘贴。对于重复性的工作，请使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次。例如，你可以重复添加边框的操作，重复向所选文字添加加粗格式的操作，重复插入文件或图片的操作。注意:格式刷适合于添加复杂的格式，但如果你只需重复简单的操作，还是使用F4键吧。该技巧同样适用于以下程序:Excel、PowerPoint。7F8功能键按下F8功能键（或者双击状态栏中的“扩展”文字），激活“扩展”状态（状态栏中的“扩展”按钮成激活状），此时可以实现以下操作：第二次按F8键选定光标所在词，第三次按F8键选定光标所在句子（两个句号之间），第四次按F8键，选定光标所在段，第五次按F8键，选定整个

5、文档。8带“属性”的替换操作在平时的替换操作中，我们一般都是进行不同内容的简单文字替换，对文字的格式没有特殊的要求。如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“电脑报”改为红色、斜体、下划线，一个一个地改当然费时费力。用下面的方法可以轻松实现批量替换:打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入“电脑报”，在“替换为”中同样输入“电脑报”，然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”即可。9关于“段落标记”的替换将网页保存为文本文件后再用Word打开后发现有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行，用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦

6、。利用Word的“替换”功能，可以快速删除换行符。方法是:单击“编辑→替换”命令，在弹出的替换窗口中单击“高级”按钮，在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”，然后单击“全部替换”按钮，数千个没用的空行瞬间清理完毕。10替换过程中通配符的使用通配符可以进行模糊匹配，提高效率，在查找文字中得到大量应用，例如要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，这就需要我们使用通配符。通配符有两个:“*”号和“？”号，“*”表示多个字符，“？”表示一个字符。操作方法如下:单击“编辑→替换”命令，打开替换对话框，单击“高

7、级”按钮，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。11关于“首页不同”的设置对于大型文档，我们常常希望取消第一页的页眉和页脚。你可以用以下方法来实现:在“页眉和页脚”工具条上点击“页面设置”按钮，选择“版式”选项卡，选中“首页不同”，然后单击“确定”按钮即可。12如何快速设置字体？我们在打印文件时正文往往使用仿宋字体，有时文