如何创造有效会议.ppt

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1、有效會議如何開一個有效的會議主講人:廖木火顧問金牌經理成功臨門專家進門【會議】是現代企業不可缺少的一環;但是,沒有具體目標、秩序和成果的會議,往往也是企業最大的人力成本浪費。不可否認,會議管理的重要性,我們該學習如何開一個有效的會議。無論是企業還是團隊或者是個人,都必須建立一套有效的開會技巧,來提昇開會效率、為企業創造最大利益。有效會議如何開一個有效的會議思考為什麼要開會,一個有效會議會為公司與團隊帶來哪些效益,一個無效的會議會為造成哪些問題:1099891、請寫下5個數字。有效會議如何開一個有效

2、的會議頭腦做體操-+2、請將最前面的數字與最後面的數字調換。3、現在用大的數字減去小的數字。4、減去後的數字寫下,並將數字的前面與後面調換。5、再將兩組數字的和相加起來。-+109989思考:這個活動與會議管理有什麼關係?有效會議如何開一個有效的會議頭腦做體操1、召開有效的會議就像活動中的遊戲,必需按部就班、有程序的引導。2、會議是達成目標的步驟及傳達目標的目的。解答92521125297999229997-+099891破冰活動/學習目標放映影片體驗學習個人與小組練習複習學習目標個人行動計劃/分

3、享有效會議如何開一個有效的會議學習流程最佳的管理工具—會議企業會議的種類如何進行有效會議管理這堂課結束時,您會知道如何:有效會議如何開一個有效的會議學習目標講師:陳宗賢先生學歷:文化大學碩士、美國WISCONSIN大學MBA經歷:震旦行秘書室經理、寶島眼鏡執行副總、小林集團總經理、寶島集團總經理、任教於文化、淡江、東吳等大學。著作:年度計劃編擬與管理實務、經營管理EASYRUN、責任中心規劃實務、基層主管領導管理、管理實務系列講座等。有效會議如何開一個有效的會議DVD講師介紹1、企業在21世紀的管

4、理工具包括:、及。2、一般會議具備的五大功能有:一是、二是、三是、四是、五是的一致。3、企業的基本會議分成五大類:第一、第二、第三、第四及第五。4、主管會議的主要目地有三:第一、第二、第。有效會議如何開一個有效的會議影片指南表單數字會議協調溝通告知追蹤形成意見主管會議行銷會議產銷會議研發會議專案會議成效追蹤的檢討公司政策目標的傳達形成公司管理機制的研討5、一般企業的行銷會議的重點包括:一是、二是、三是、四是。6、產銷會議的四個機制:第一了解商品的、第二了解商品、第三了解商品的、第四研。7、研發會議

5、範圍包括二個:第一的形成、第二企業的的出現8、專案會議的用意:讓來自各個形成一個。有效會議如何開一個有效的會議影片指南市場策略行銷業務的對策行銷業務的促銷方案業務績效的追蹤檢庫存狀況備貨狀況銷售計劃市場客戶的應變對策有形商品企劃方案不同功能的人參與共識9、企業如何有效的進行會議管理的八大步驟:第一確認、第二、第三確認、第四確認、第五確認、第六、第七確認、第八。10、在21世紀管理者有一個重要的職責就是懂得運用會議管理將一個企業的不同、不同、不同整合成一致,才是成功的管理者。11、任何的會議離不開的

6、四大要項:第一、第二、第三、第四。有效會議如何開一個有效的會議影片指南會議主題內容決定與會人員會議時間會議地點會議議程會議進行的引導決議與結論整理待辦事項意見思考功能上次會議待辦事項的處理說明本次會議的主題討論事項臨時動議有效會議如何開一個有效的會議體驗學習規則:一、請大家以6~8人為一組,圍成一個圓圈,每位團員面向圓心,並將伸出每位團員的左右手食指於胸前,我將會放一個呼拉圈在各位的食指上,要各位幫我完成目標,我的目標很簡單,就是將你們食指上的呼拉圈,移到我們膝蓋的高度為目標。體驗名稱:【同心協力

7、】目標:1、訓練成員思考與問題的發生。2、讓參與者了解問題的發生。3、如何找出問題並且解決問題。有效會議如何開一個有效的會議體驗學習二、我們有3分鐘的時間,來進行活動,在活動進行中,每一位成員不許交談討論,直到活動喊停時,才可以討論活動。三、討論關於剛才的活動為什麼無法達成目標,到底我們缺少什麼而無法完成。討論後我們再一次挑戰,看這一次是否可以完成?如果沒有完成,請各位再想一想,還有哪裡還沒有做到,想完後,再試一次看這一次是否可以找到答案。四、如果完成的小組,可以討論我們剛才是如何完成的,並且用了

8、哪些方法來完成。也可以去看其他小組,為什麼還沒有完成,到底是出了什麼問題,觀察的人只可以看不許講話來影響未完成的團隊。有效會議如何開一個有效的會議體驗學習總結:會議是一個有效而快速達成溝通協調與共識的管道,更是一個設立目標、解決問題、執行對策以及追蹤檢討的管控與評估。有效的會議將會為公司帶來無限的商機與創新,無效的會議將為公司創造危機與問題。引導討論:從剛才的同心協力活動中你體驗到什麼?與大家分享你學習到的體驗。1、在活動中,呼拉圈扮演的是什麼樣的角色,為什麼?2、在剛才的活動中,

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