如何有效组织会议课件

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1、如何有效组织会议LeoStone2021/8/91三思而后行---会议的目的和意义我该说什麽---会议的内容和结构强有力的支持--会议的形式和辅助工具整装待发--会议前充分而细致的准备我该如何做得更好--会议成功的实施接下来我该作什麽---会议后的跟进如何有效组织会议2021/8/92三思而后行---会议的目的和重要意义会议必须应具备什麽样的条件？目标市场已有产品使用或已获得准入。至少要有部分医师已有相应的使用经验。2021/8/93三思而后行---会议的目的和重要意义具有更专业、更学术的导向是面对面的直接信息交流能让参与者更易于了解和接受你的产品更多的是能影响对方的观念和习惯别忘记要能针对性

2、地解除这些特定参与者过去存在的问题或疑惑2021/8/94三思而后行---会议的目的和意义我该说什麽---会议的内容和结构强有力的支持--会议的形式和辅助工具整装待发--会议前充分而细致的准备我该如何做得更好--会议成功的实施接下来我该作什麽---会议后的跟进如何有效组织会议2021/8/95我该说什麽---会议的内容和结构此前，你得先确定哪些将是你邀请的对象：有针对性，有共性他们对你的产品或相关知识了解多少他们目前存在哪些问题或疑惑他们需要了解或感兴趣的是什麽谁是最有影响力、最关键人物谁有可能会质疑甚至反对你2021/8/96我该说什麽---会议的内容和结构客户需要的是能带给他的利益，而不只

3、是你的产品特性你需要传递的是信息和观念，而不是事实根据适当的场合，选择合适的内容，调整适当的结构最好每次强调1-2个重点，别指望一次让听众了解你产品所有的优点2021/8/97三思而后行---会议的目的和意义我该说什麽---会议的内容和结构强有力的支持--会议的形式和辅助工具整装待发--会议前充分而细致的准备我该如何做得更好--会议成功的实施接下来我该作什麽---会议后的跟进如何有效组织会议2021/8/98强有力的支持---会议的形式和辅助工具会议的形式：（多种多样的）正式的非正式的大型研讨会圆桌讨论会经验交流会科内会(DT)2021/8/99强有力的支持---会议的形式和辅助工具辅助工具：

4、DA或复印的文摘资料（建议不超过三份，最好能划出重点）挂图或白板（需要书写的或非正式的，不超过6人）薄膜胶片（正式或非正式的，小型的，底色宜浅淡）幻灯机或多媒体投影（正式的，较大型的，底色宜深）激光笔（不要晃动，不要对着听众，避免使用教鞭类）2021/8/910强有力的支持---会议的形式和辅助工具同时不要忘记：费用预算和申请要分析预计的效果和可能带来的产值，并能准确评估潜在的市场。任何时候，都要考虑产出/投入比！2021/8/911三思而后行---会议的目的和意义我该说什麽---会议的内容和结构强有力的支持--会议的形式和辅助工具整装待发--会议前充分而细致的准备我该如何做得更好--会议成功

5、的实施接下来我该作什麽---会议后的跟进如何有效组织会议2021/8/912整装待发---会议前充分而细致的准备邀请参加人员(尤其是讲者、大会主席)、时间、地点是否最后确定幻灯片是否已准备好，并熟练过DA或辅助资料、样品是否准备好Barco、电脑、接线板、投影屏、激光笔是否准备及调试过，有没有应急准备是否已同关键的人物沟通过并私下争取了其配合2021/8/913整装待发---会议前充分而细致的准备讲者、会议主席的接待安排是否妥当？与会者的用餐及交通如何签到表、签收单、讲课费等是否有遗漏较大型会议时，是否给相关工作人员已有明确分工接待？最关键和最重要的是，是否已与讲者和主席就讲课内容有充分和明确

6、的沟通？2021/8/914整装待发---会议前充分而细致的准备是否已准备好可能意外的对策是否已准备好提问和合理的解答是否想过听众可能的反应或可能的疑问服装得体，专业形象，与环境、听众相和谐，只要稍正规点，忌过于突出。会议前一小时适当吃些易消化的可口食品和饮料最后，不要忘记带上足够的开销费用！2021/8/915以上四方面都是围绕会议前的准备而讲述的，可见事先充分的准备是会议成功的关键(50%)。而后会议的进行便是顺理成章的事了(20%),当然是否真正有效还得靠事后及时有效的跟进(30%)。2021/8/916三思而后行---会议的目的和意义我该说什麽---会议的内容和结构强有力的支持--会议

7、的形式和辅助工具整装待发--会议前充分而细致的准备我该如何做得更好--会议成功的实施接下来我该作什麽---会议后的跟进如何有效组织会议2021/8/917我该如何做得更好---会议成功的实施在周全细致的考虑下，适当增添些花样，尽可能与别人不同，每次也不同不要紧张，但一定要集中精力声音要清晰，但不要过高、过快在表现你的专业素质的同时，一定要谦虚诚恳不要过于攻击竞争对手请切记：任何时候，都应避免提及竞