excel1000个小技巧(全集)——第02章_轻松创建和编辑工作表

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1、第2章轻松创建和编辑工作表2.1工作表文件属性设置2.2所示。如何为活动工作簿创建自定义文件属性具体操作步骤如下。1打开需要创建自定义文件属性的工作簿文件，然后在菜单栏上选择“文件｜“属性”命令，弹出“属性”对话框，单击“自定义”标签，切换至“自定义”选项卡下，如图2.1所示。图2.2设置“自定义”选项卡5单击“添加”按钮，便将自定义的属性添加到“属性”列表框中，如图2.3所示。图2.3添加属性图2.1“自定义”选项卡如何将工作簿文件设置为只读模式有两种方法如下：2在“名称”文本框中为自定义属性键入一个方法一：建议用户只读方式打开文件，具体操名称，或者选择列表框中的一个名

2、称。作步骤如下。3在“类型”下拉列表框中，单击需要添加的1启动Excel后，在菜单栏上选择“文件｜“另属性的数据类型。存为”命令，弹出“另存为”对话框，单击“工具”4在“取值”文本框中输入属性的值，输入的按钮，弹出下拉列表，选择其中的“常规选项”选值必须与在“类型”下拉列表框中选择的类型相匹项，如图2.4所示。配。例如，如果在“类型”下拉列表框中选择“数字”选项，则必须在“取值”文本框中输入一个数字，而与属性类型不匹配的值将存储为文本，如图·1·EXCEL1000个小技巧图2.4选择“常规选项”选项2在弹出的“保存选项”对话框中选择“建议只读”复选框，如图2.5所示。图2

3、.7选择“只读”复选框4单击“确定”按钮即可完成设置。图2.5选择“建议只读”复选框如何使用快捷键激活已经打开的Excel3单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框，的各工作簿在“查找范围”下拉列表框中选择保存工作簿文件的文件夹，然后单击“保存”按钮。用快捷键“Ctrl＋F6”可以方便快速的依此激4以后用户再打开此工作簿文件时就会看到以活已经打开的Excel的各项工作簿。只读方式打开的建议，如图2.6所示，用户如果要对工作簿文件进行编辑或保存更改，也可以读、写首次保存工作簿时如何自动显示“属性”方式打开，即单击“否”按钮。对话框具体操作步骤如下。1在菜单栏上选择“工具｜选项

4、”命令2弹出的“选项”对话框，单击“常规”标签，图2.6提示打开方式切换至“常规”选项卡下，在“设置”选项区选择“提示输入工作簿摘要信息”复选框，如图2.8所示。方法二：将工作簿文件设为只读属性，具体操作步骤如下。1在“我的电脑”中打开保存工作簿文件的文件夹。2右击需要设置只读属性的工作簿文件，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。3在弹出“属性”对话框中单击“常规”标签，切换至“常规”选项卡下，然后选择“只读”复选框，如图2.7所示。图2.8“常规”选项卡3单击“确定”按钮，即可完成设置，此后用户在首次保存工作的时候就会自动弹出“属性”对第1章初识EXCEL·33·话框供

5、用户进行属性设置。2.2数据错误的更正如何快速选择某一个工作表为何按下Excel键时单元格中输入了错在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作误簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移可能是因为没有取消粘贴状态造成的，也就是到工作薄左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后用户刚刚使用了“编辑”菜单上的“复制”命令，单击右键，弹出快捷菜单，选择你想要的工作表。或者单击“复制”按钮，这时在复制的单元格区域周围有可能仍然存在活动选定框，如图2.9所示。如何使用快捷键快速在多个工作表中切换按下“Ctrl+F6”组合键可以在多个工作表中切换。如何使用快捷键快速隐藏行或

6、者列1选定行或者列。2按下快捷键“Ctrl+9”可以隐藏行，按下快图2.9活动选定框捷键“Ctrl+0”可以隐藏列。如果动态的活动选定框仍旧存在，也就是复制的单元格内容仍旧保存在剪贴板上，这样如果按下如何使用快捷键快速选定可见单元格Enter键，系统就会将这些内容粘贴到活动单元格1选定单元格。中。2按下快捷键“ALT+；”就可以快速选定可见按下Esc键或者双击其他任意空白单元格即可单元格。消除动态选定框。就可以避免这样的错误。如何使用快捷键快速移动选定单元格移动或复制单元格后，单元格引用为何出1按“Ctrl+上下左右箭头”可快速移动到数据现错误清单的顶端、底部、最左边及最

7、右边。有3种可能的情况。具体如下。2按“Ctrl+Shift+上下左右箭头”可快速选1绝对或相对的单元格引用定数据清单的各个部份。如果复制的单元格中包含单元格相对引用，那么Excel将自动调整这些相对引用或者混合引用中如何快速完整复制工作表的相对引用部分所指向的单元格。如果复制的单元格中包含的是单元格绝对引先打开两个工作簿，在要复制的工作簿中，右用，则复制后公式中的引用不会改变。击左下角需复制工作表的名称，单击“移动或复制2单元格中含有公式工作表（M）”在工作簿栏中单需要复制到的工作簿，如果对单元格进行移动，其中的公式是不会自