w0rd软件在现代办公中的应用

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1、经营与管理W0rd软件在现代办公中的应用廖祁勇(福建省莆田市城市管理行政执法局，福建莆田351100)摘要：MicrosoftWord软件具有十分强大的公文处理、表格编排功能，它已经成为现代办公中最常用的基础软件之一，掌握Word软件的应用技巧极为重要。本文就Word软件在日常办公中的应用技巧进行了深入的探讨，结合工作实际提出了自己的建议和使用方法，具有一定的参考价值。关键词：word软件；日常办公；应用技巧一进行切换而厌烦。如果你巧妙利用Word工具中的“自动更、前言MicrosoftWord软件因其界面简单明了、易于掌握、操正”功能就完全可解决此类问题：①单击“工具”菜单的“自动作方便等

2、特点而深受广大办公人员的喜爱。它增强后的功更正选项”。②分别在“替换”与“替换为”中填上“。。”与“．”。能可创建专业水准的文档，用户利用它可轻松、高效地排版、③单击“确定”，返回到Word文档。这时只要你在输入数据制作出整齐、美观、规范的文档。随着电脑办公与因特网的后输入两个“。”，“。。”就自动会变成了小数点“．”。这一方普及，Word软件已经广泛应用在我们的办公中，但它的一些法还可用于文字材料中的文字的改正，如将“王敏”改“王日常使用技巧却不为人所知，本文主要针对Word软件的一明”；序号更正，如将“一、”改“1．”，年份中“零”的更正，如将些13常办公使用技巧进行深入探讨，希望对读者

3、文电水平及“二0一三”改为“二。一三”等，十分方便实用14．快速找到上次修改的位置和重复输入办公效率的提高有一定的帮助。在日常的办公室工作中，许多办公室文员在对长篇文章二、日常办公应用技巧进行编辑时，由于其他的紧急事务不得不暂停手头修改，可1．多个文档的打开与切换是当再次打开Word文档，想要从上次修改结束的地方继续在日常办公中，为了文档编辑的方便，常常需要打开多工作时，往往要找很久。其实可以使用“Shift+F5”这么一个文档进行参照、修改，我们可以使用以下方法：在资源管理个快捷键，就是在刚打开上次修改一半的Word文档时，同器中选中多个文档，按下回车键，系统就会在启动w0rd的时按下“S

4、hift”和“F5”键，这时光标会迅速跳到上次修改结同时将所选文档全部打开。在选择文档时，如果多个文档是束的位置了；如果修改过程中有一些内容要重复输入，还可连续的，你可以按下Shift键，再用鼠标单击相应的文件名，以使用“ALT+ENTER”的快捷方式自动拷贝刚才输入的内如果多个文档不连续，你可以按下Ctrl键，再用鼠标单击相容，反复操作来进行重复粘贴。应的文件名进行选取。如果打开的Word文档太多，在任务5．如何重复复制格式栏中无法一一显示，使用任务栏进行文档切换就太不方便我们在复制格式时，通常选中所需字体格式后单击格式了，这时你可以单击菜单栏上的窗口菜单，在窗口的下拉式刷，以格式刷这一工

5、具对其他的文字进行格式复制设置，但菜单中会出现带有数字标号的文档列表，上面列出所有文档格式刷每次刷完后就变成不可用。如果要重复使用这一字的文件名，你可以单击所需切换的文档或输入相应的数字标体格式，往往要不停地重复这一个繁琐过程。其实可以使用号即可。以下的小技巧：即在选中所需文字格式后双击格式刷，这时2．如何对文档进行保密它就可以反复多次使用，多次复制，而如果要关闭格式刷，再在政务工作中，一些文档必须做好保密工作，而简单的次单击格式刷即可退出。文档隐藏是没有用的，别人仍然可以打开它。这时我们可以6．如何实现从文字到表格的成功转换用设置密码的方法来保存文档：①单击文件中的“另存为”菜有时我们要对

6、文本进行修改，将其转换成表格形式，这单打开“另存为”对话框。②在“文件名”框中输入新文件名。时可以巧妙地使用word提供的表格与文字之间的相互转③打开“工具”菜单中“安全措施选项”的对话框。④设置文换功能：①在需要绘制表格列线的文本位置用分隔符(可以件加密选项中的“打开文件时的密码”和“修改文件时的密是空格、逗号、制表符等)隔开。②选中需要绘制表格的文码”。⑤单击“确定”按钮，重输一遍密码。⑥单击“保存”按本，单击“表格”菜单栏，选择“转换”选项中的“文本转换成表钮即可保存文件。E格”栏，单击对话框中的“文字分隔符位置”选项，选择和步骤3．如何进行数字中小数点的快速输入①一致的分隔符，并按所

7、需表格形式适当调整其他选项即可办公室的统计会计等工作往往涉及大量的数据，而统计完成从文字到表格的转换。人员常常为输入数字中的小数点而不断地对中、英文输入法7．快速输入中文繁体数字32全国商情经营与管理企业项目投资的多目标模糊决策分析彭净(中国航天科技集团公司烽火机械厂，四川成都611130)摘要：企业进行项目投资决策不仅需要综合考虑不同的定量与定性的评价指标，还要考虑到采用哪种方法。为利于企业项目投资评价，本