仓库文件管理规定--.doc

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1、仓库文件管理规定为了公司生产正常运行、有效利用公司物料、规范仓管员日常文件制作、保管等操作行为，特制定本制度。一、文件类型：入库单、出库单、手工记账薄、电脑库存帐、物料卡、盘存表。二、文件格式1.入库单必须有仓管员、经手人、检验员签字，并包含但不限于以下信息：%1外购、外协、自制件：日期、名称、规格型号、单位、数量/重量、来源。%1成品：日期、型号名称、数量。2.出库单必须仓管员、领料人签字，包含：H期、名称、规格型号、数量/重量、用途等信息。3.手工记账薄：每篇纸页只允许记一•种零部件，抬头必须注

2、明物料名称、上下限数量、单重、用途及通用件用途，出入库内容必须注明日期、数量和结存数量。4.电脑库存帐包含但不限于以下信息：信息分类更新日期储位号名称规格型号结存数量距离上限距离下限单重结存重量用途原材料VVVVXXVX半成品VVVJVVVV成品VVVVVXXVVX包装材料JJ7、/XX①距离上限设置为超过后表格呈现深红色、止常绿色，距离下限量设置为低于后表格呈现鲜红色、正常绿色；单重（g）、结存重量（Kg）二结存数量宣单重/1000；用途（组装产品的名称）、通用件产殆名称（每种产品一个单元格）、

3、使用数量。②超链接图片以名称做超链接框，图片文件必须达到清晰、真实、立体性强、可辨认度高、区别点突出等效果，图片文件名与零部件名称相符合。5.物料卡包含：名称、单重、出入库日期和数量、结存数量等。6.盘存表包含：零部件名称、规格型号、结存重量、数量等。三、出入库单为一式三联，财务、仓库、经手人/领料人各执一联，仓库留存联由仓管员保存至少半年以上。四、未尽事宜参照：《仓管员考核制度》、《仓管员岗位职责》、《仓库文件管理规定》、《发货流程管理》等文件及相关规章制度执行。制作:审核:批准: