sap系统优化备件管理的实施分析

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1、l0,jI含2013年11月第四期SAP系统优化备件管理的实施分析李娟(杭州钢铁集团公司高速线材有限公司杭州310022)摘要:SAP系统的的运行,优化备件库存管理制度和备件计划申报业务流程,降低了备件采购成本和库存资金,促使备件管理工作向规范化、科学化迈进。关键词:SAP;PM;优化;备件管理1.1控制备件的领用0前言在发生维修任务时,车间维护计划员首先检查SAP系统投入使用,将企业管理理念、业务流本车间备件库存清单,需进行领料维修,在维修通程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件整合于知单上注明备件

2、型号、数量及用途。设备部根据实一体,降低了确定和执行成本。其PM(工厂维护/际故障情况,检查车间备件库存内备件数量是否低设备管理)模块,对优化备件库存管理,合理申报备于安全库存量,对确需领料的创建维修订单,并对件计划发挥了关键性的作用。管理程序能够及时车间库存管理清单进行收货。车间领料人员须出对备件消耗费用、技改大修项目费用进行统计,由具填有维修订单号的领料单才能从备件仓库领取此可节约设备修理费用和技改大修项目费用,降低备件,并根据实际领到的备件数量,实时更新车问设备运行成本。台帐,做到帐物一致。公司S

3、AP系统投入使用以后,实现了数据资源1.2备件使用情况的全程跟踪监督共享,提高了确认执行效率。在设备维护、备件管除需下达备件仓库领料维修的通知单外,对不理等方面发挥着关键性作用。以SAP系统PM模需使用车问库存备件的通知单,只计算维修处理过块为平台,建立备件库存管理流程和车间备件领用程和故障停机时间,以分析设备故障原因和统计设业务流程,开发车间备件库存清单和公司备件库存备运行率。下达订单后可直接进行技术性完成;而管理程序,实时准确地反映备件库存信息,从而优需使用车间库存备件时,则涉及到备件的追溯,即化备

4、件管理,做到计划准确、库存合理,降低了备件车间设各部采购成本和库存资金,增加了公司在现代化管理模式下的竞争力。现将具体内容作简单介绍。1建立备件库存管理制度,优化备件库存管理公司仓库内的备件品种多,占用资金巨大,因此备件的库存管理是一项极其繁琐又易出错的工作,为提高设备利用率,减少设备停机时间,以SAP系统PM模块的有效运行为基础,实行备件仓库——车间备件库——现场维修人员3级备件管理方式,详细编制备件领用业务流程(见图1)和二级备件库房管理流程(见图2),以合理配置优质适量的备件,降低库存资金,减少公

5、司流动资金的占用。图1车间领用备件业务流程2013年11月第四期SAP系统优化备件管理的实施分析设备部l扦始维修任务需更换备什图3备件计划审核流程后提交移库申请,取消对该备件计划的申报。ZM.RPDOWN事务代码提供了对备件库存定额的查询,在备件库存低于安全库存量,且申报批量不超过最高库存量时可提交该项计划,因生产情况发生变化需要更改库存定额须提交申请,注明更改理由经审批后进行更改。打开MD04事物代码可查询是否有在途备件,输入备件物料号、工厂,可查看该备件是否存在采购未收货情况,如有则根据在途备件数量

6、和交货期限结合实际情况减少备件申报数量,或取消申报。在ME51N采购申请创建中输入备件计划后,对申报数量累计超最高库存和交货时间不合结束1l结束理的显示报警,提示计划员进行修改。主管领导打图2二级备件库房管理业务流程开ME54事物代码可对已完成采购申请的进行审在进行此类维修时,必须记录备件的使用情况,创批。备件计划审核提交给采购部门后,可从系统中建维修通知单,及时对车间库存管理清单进行发查看计划执行的具体情况,了解备件采购价格及交货,做到帐物相符。货日期。2建立备件计划审核流程,提高决策3结语效率备件管

7、理制度的实施及SAP系统PM模块的SAP系统的运行使备件计划的申报、审核、执有效运行,为公司的设备管理工作提供了卓有成效行全过程在系统内得以实时反映。其强大的数据的帮助。公司在此基础上加强备件计划的合理性,集成功能,使备件计划的审核更加便捷和准确,提注重备件质量,努力推进进口备件国产化,积极开高了备件计划的准确率和命中率,降低了采购成展修旧利废工作,同时加大台帐管理力度,规范统本。在PM模块中的备件计划审核流程通过下图示计工作,力求做到管理有制度,计划有依据,储备有意:标准,资金有控制,使备件管理工作进

8、一步向规范如图所示,SAP/PM模块提供了多个查询功能化,科学化迈进,实现设备的长周期,高水品,低成对备件计划进行审核,在PM模块中创建备件采购本,安全稳定运行。申请前,备件计划员通过SAP系统功能对备件库存、库存定额以及在途备件进行确认审核。在收稿日期:2013—03—19MMBE事务代码中对备件库存量在整个集团公司审稿:裘启春范围内进行查询,如其它分厂有库存时,可在确认编辑:魏海青

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