用表格分析学生成绩.doc

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1、图1图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：　　一、基本表格准备　　在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用

2、默认设置好了，如图2所示。图2用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了，如图3所示。图3　　回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图4所示的表格。图4点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。　　二、数据准备　　首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式

3、“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。在Q7单元格录入公式“=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，得到及格率，在Q8单元格录入公式“=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中

4、全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。　　至于第二个表格就简单了。点击Q13单元格，录入公式“=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)”。然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图5所示。图5　　三、建立图表　　数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。　　点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据

5、!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图6所示。图6点击“下一步”按钮，点击“数据标志”选项卡，选中“值”复选项，如图7所示。图7点击“完成”按钮，将制作好的图表拖到工作表中合适的位置。　　现在所得结果如图8所示。图8我们只需要在B1、B2单元格中选择好要查询的班级和查询的项目，那么就会实时地在下方出现相关的数据图表，够直观方便吧？