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1、电子工作表格制作的方法介绍一下，希望能给教学一线辛勤的教师和教务工作者一点帮助，把更多的精力投入到提高学生素质上。一建立一个成绩统计表格启动Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下图所示的文字，按学生数预留表格的行数。以班额29人为例，预留4—32行。从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。二输入函数公式，实现自动统计功能我们先以“语文”学科的成绩统计为例。1、考试人数的统计“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)”（
2、引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。2、总分和平均分的统计总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量升降的重要指标。“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。“AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。有时候结果会出现循环小数，我们可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统
3、计结果设定为保留小数点后一位的数值。3、最高分和最低分的统计最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻烦。“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分4、及格人数的统计和及格率的计算统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。有一个函数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">
4、=60")”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。在C39单元格内输入“=C38/C33”可以计算语文的及格率。输入“=ROUND(AVERAGE(C38/C33*100),1)&"%"）”显示的结果是保留小数点后一位的百分数。5、优秀人数和优秀率的统计在C40单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=90")”可以统计不小于90分成绩的人数，就是优秀学生的人数。根据学校不同的优秀标准，改动“90”即可。在C41单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C40/C33*100),1)&"%"）”计算出结果为保留一位小数的百分数，就是语文学科的优秀率。6、个人
5、的总分和名次的统计虽然学校不允许给学生排名次，但是任课教师需要掌握学生的测试名次，分析学生学习的变化情况。在H3单元格输入函数公式“＝SUM(C4:G3)”，可以计算出第一位学生的所有成绩的总分。J3单元格内输入函数“=RANK(H4,$H$H4H$32)”或者（=rank(H4,H$4:H$32,0)）,显示第一位学生总成绩在班级的名次。利用“自动填充”功能,输入其他学科的统计函数公式，这样就完成了能够自动统计学生成绩的模板，你马上输入一组数据试一下，是不是很快捷。根据许多学校的统计要求，可以在以上电子表格模板中增加以下的功能：1、分数段人数统计在C42单元格内输入“＝COUNT
6、IF(C4:C32,">=90")”统计成绩为90分及以上的人数。在C43单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=80")–COUNTIF(C4:C32,">=90")”统计80－89分的人数。此公式是利用80分及以上人数与90分及以上人数的差计算出本分数段的人数。同理，在C44单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")–COUNTIF(C4:C32,">=80")”计算60－79分的人数。C45单元格输入“=COUNTIF(C4:C32,"<60")”统计不及格人数。2、小学双科成绩统计上级业务部门要求统计小学语文、数学双科及格率和优秀率。原始的方法是
7、把学生成绩按从大到小排序，费一番周折找到双科均合格的学生数，再进行计算。这里我们可以利用函数迅速找到相关的数字，省去这些劳神之事。在L4输入“=COUNTIF(C4：D4,">=60")”表示两个单元格内及格的科目数。显示“1”表示只有一科及格，“2”表示双科均及格，利用“填充柄”在L列向下复制函数，得到班级所有学生双科及格情况。在C46输入“=COUNTIF(L4：L32,"=2")”自动统计出语文、数学双科及格的人数。在C47输入“=ROUND(L46/C33*1
