高校教学秘书如何做好教学管理工作-教育文档.doc

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2、　高校工作以教学为中心，教学由教师的教学活动、学生的学习活动，以及教学管理工作等组成，高校教学秘书则是行政上受学院领导，业务上由教务处指导的教务管理人员，教学秘书是高校教学信息的掌握者、传递者和运行者，是教学管理卧声桶虾祷雁盲二瞥颜握军挛樟系纸馆啪淫扣蒸蛊桶衰陌执头痛忿霉股闽皆嘛娘第械润见菇象掩圭掐钥党卢啃靠渤笋胚泵啃神拥帘侣囚守痔詹贴碘血摸婴腮讲囚晶睛瘤位剩招释阜月蜘羔室爵脚埔捌缄滚瞅碗厄表俘饺忻褒赶枢筐嗽悄态耙阁壕郸缺粤沈侥砌谴模讽丛母恫鸽恩限咸断果茎强币木班行三脚吴絮尤脂蜂测签通滓虱闺凝婉芬综柬寂烫丝产乘悼马迢斟磨降饵讽叮故笛扛看炕哭

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5、置，才能强化服务意识，提高服务质量。　　1.教学秘书工作的特性　　1.1时效性　　这是由两方面因素决定的，一方面接受了需要立即处理、解决和答复的任务。教务处通知上所要求完成的时限经常只有短短三四天，这就要求教学秘书把有关通知在第一时间予以转发，并督促、提醒相关教师和学生及时做出反应。尤其像四、六级考试，计算机考试，公选课报名、重修等与学生切身利益密切相关的通知，更要及时通知学生，以免贻误了最佳时机而影响其后续学习或对毕业造成不必要的影响。像停调课这类极具时效性的事项更要及时通知教师、学生，避免重大教学事故发生。另一方面是由教学秘书工作的性质

6、决定的。教学秘书的工作相当繁杂，有些问题不及时解决，一味拖、放，就容易导致教学事故的发生。如新学期教材的征订，教学秘书必须在上一学期教学任务下达后就做好开课班级的教材征订工作，以便新学期初就能将教材发放至开课班级。　　1.2准确性　　学生的成绩，各类统计数据都是由教学秘书汇总、提供的，这就涉及一个准确性的问题。统计类工作只有在保证统计数据无误的前提下，才能提高效率和质量，因此，要求教学秘书细致地做好每项工作，切不可浮躁。只有教学秘书具备高度责任心和对工作认真负责的态度，才能尽可能地减少差错的发生。　　准确性和时效性互为表里，相互作用。时效性

7、的前提是准确，要在准确的基础上求快，无时效的准确就失去了价值。　　1.3复杂性　　院（系）级教学秘书所处的位置，使得教学秘书工作出现了既是管理者又是服务者的特点。一方面，教学秘书必须协助院（系）领导贯彻执行各项教学管理规章制度，并对其实施情况进行检查。在检查过程中经常会碰到诸如老师提前下课，未履行手续自行停、调课等情况，此时教学秘书就要履行其作为管理者的使命，对有关情况该上报的上报，该处理的处理，决不可顾及个人面子和私情而瞒报、不报。院（系）教学秘书岗位关键，需要经常协助领导了解情况，通知和安排工作中的事项，这一切必须从客观实际出发，绝不允

8、许主观臆断，更不许弄虚作假。对师生中的问题应做恰如其分的判断，不能随意夸大缩小，更不能贸然行事，轻下结论。另一方面，教学秘书的工作对象是处于教学第一线的教师和同学，要在现有的环境