浅谈如何做好高校教学秘书工作(1)

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1、!""#年$月桂林师范高等专科学校学报第!!卷第!期%总第&’期()*+,!""#)-*.+/0-12*303+4-.5/06-007879-0,!!4-,!%:*54-,&’(浅谈如何做好高校教学秘书工作刘丹%渤海大学历史系<辽宁锦州=!="=>(?摘要@教学秘书队伍是高校教学管理的重要力量<是联系教务部门A院系领导A教师和学生的纽带<起着上传下达A反馈信息和服务师生的作用B教学秘书的工作质量和效率<直接关系到教学管理水平的好坏B作为一名教学秘书<在新形势下<必须加强学习<掌握科学的工作方法和先进的管理理念B与时俱

2、进<不断提高自身能力<同时拥有良好的身体素质和心理素质B?关键词@高校C教学秘书C工作?中图分类号@2’&=,&?文献标识码@D?文章编号@=""=E&"&"%!""#("!E"=’$E">随着高等教育大众化时代的到来<培养出高素质要考虑到各门课程的性质差异和学校的现有教学设并被社会认可的优秀人才是当前高等教育的重心所备条件<教师和学生的合理要求B在编排课表过程中<在<这就需要高校教学A科研A管理各部门的通力合应征求任课教师的意见<在各方面条件允许的情况作B而教学管理工作是保障高校教学质量的核心工作下<最大限度地满足

3、教师的要求<以便教师有充分的之一<教学秘书队伍是高校教学管理的重要力量<在时间和精力用于学术研究<对于学生应考虑学生对课教学管理过程中担负着管理与服务的双重任务B教学程的接受能力<合理安排<便于学生提高听课质量和秘书的工作质量和效率<直接关系到教学管理水平的学习效率B总之<要在充分掌握第一手材料的基础上好坏B因此<对如何做好高校教学秘书工作做深入地统筹兼顾<编排出大家都满意的课程表B探讨和研究<具有重要现实意义B%二(做好考务工作和学籍管理工作考试是教学质量管理与评价的重要内容<是检验一A做好常规工作教师教学效果和学

4、生学习情况的重要手段B学校从学教学秘书工作任务重<事情千头万绪<但每学期期初的补考到学期中的各类等级考试再到学期末的的工作还是有规律可寻的<要做好教学秘书工作<就期末考试<考务工作贯穿了整个学期的教学过程<做要善于掌握工作的规律性<抓住其重要环节<保证教好考务工作对保证考试正常进行显得尤为重要B在考学工作正常运转A井然有序B试前<首先要协助教务处统计考试科目A制定考试安%一(执行教学计划<落实教学任务<人性化编排排表A落实监考教师C其次要对学生进行考风考纪的课表教育工作<审查考试资格<为不能进行考试的学生办教学计划是

5、高校培养专业人才和组织教学的依理缓考等相关手续C再次<应随机编排F学生座次表G<据<科学地制订A执行和修订教学计划是高校最为重每个考场设主副监考<学生按照座次表指定的座位号要的教学活动之一<教学秘书要协助院系领导根据教入座<为了防止学生利用现代化手段作弊<最好为每务处下发的制订教学计划的原则及学科特点制定教个考场配置屏蔽器B在考试时<要及时了解考生A监考学计划<并在实践中不断完善教学计划B根据教学计教师A及考场情况<解决考试时的突发事件B在考试结划编排课程表是教学管理中的中心环节<是一项业务束后<要协助教学主任布置阅

6、卷工作<并督促任课教性很强的教学组织工作<它既要服从于教学规律<又师尽快将学生成绩输入到成绩管理系统中B学籍管理;?收稿日期@!""#E"’E"#?作者简介@刘丹%=H#"E(<女<辽宁沈阳人<渤海大学历史系!""I级硕士研究生<渤海大学历史系教学秘书<研究实习员<研究方向J中国古代旅游史B=’$刘丹浅谈如何做好高校教学秘书工作*../年0月的基本内容包括对学生在校学习情况及毕业资格审也提出了更高的要求"许多新事物等待教学秘书去学查!考核与管理"教学秘书在日常学籍管理中应重点习!去探索!去实践"许多新问题等待教学秘书

7、去回管好成绩和学籍"做到完整!准确!规范!及时#答!去解决"这就需要教学秘书在熟练掌握原有常规$三%积极参与各项教学检查!教学评价工作教学工作的基础上"不断提高业务素质#每学期开学初"要协助院系领导检查教师上课的()不断优化知识结构"提高专业能力和水平到位情况"每学期期中"要协助教务处!院系领导进行教学秘书应不断提高知识理论水平和相应专业期中教学检查"检查教学大纲!教案!教学日历!教材的知识结构"针对教学秘书工作繁!重!紧!杂的特点"执行情况"教学进度完成情况"教学秩序!学生学习情教学秘书要把工作当作提高自己的课堂"

8、多实践!勤况"全面掌握教学监控体系执行情况"要定期检查学积累!善总结"使自己对本院系教学计划的内容和特生信息员的记录情况"每学期期末要协助教务处组织点"课程体系设置的原则"本专业的教学特点和教学开展教师评学和学生评教活动"统计院系领导!同行!规律能有更深层次的掌握"形成良性循环"工作起来督导员听课情况#教学秘书要认真担负起教学检查!得心应手#教