采购储运部工作职责2.doc

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1、吉林省健今药业有限责任公司GMP管理文件采购储运部工作职责一、采购储运部工作职责：1根据全年销售计划、库存情况、生产能力及公司整体计划安排等，组织编制年度、季度、月份、周的生产作业计划并组织协调落实。2与有关部门一同做好公司的产品宣传、发运及货款的回收工作。3市场需货量、销售量以及市场人员、销售网络的统计。4市场退货申请审查及监督。5用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理。6按照GMP要求负责产品销售记录，确保每批产品今后的可跟踪性。7负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈。8严格按程序做好发货、取货、市场退货申请审查和售后服务工作。9负

2、责销售信息资料的完整记录、归档。10按公司规定负责成品保管和出入库管理工作。11认真做好客户档案管理、产品信息反馈、销售记录等各类内业管理的基础性工作。12负责公司产品各类宣传资料、广告文稿图案、产品包装图案的设计、制作、报批工作。13以零库存为目标，严格按销售计划编制物料需求计划、采购计划和使用计划，并严格执行审批制度。14严格按GMP要求做好库房管理工作，保证物料贮存质量。确定和监控物料和产品的贮存条件，确保物料及中间产品的贮存符合要求。帐目清楚、核算准确、帐物相符，出入库程序规范。15积极主动配合各部门工作。16负责本部门工作人员岗位

3、职责的划分、制订和修改。采购储运部工作职责第6页共6页吉林省健今药业有限责任公司GMP管理文件二、采购储运部经理工作职责l执行者：采购储运部经理l上级：总经理l部门：采购储运部岗位职责1组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接2根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购3组织协调原材物料及包材的验收、入库、保管、储存、出库工作4组织协调成品入库、储存保管工作5根据集团公司指令，组织协调成品发运工作6上级交办的临时工作任务三、内业员工作职责l执行者：内业员l上级：采购储运部经理l部门：采购储运部岗位职责1建立市场发货台帐及分户明细

4、帐，负责市场发货统计，保证能追查到每批产品的售出情况2根据医药公司书面发货申请，填写发货申请单，报经理签批。3按签批后的发货申请开票并传递给发货员，同时填写发货台帐及分户明细表。4按医药公司提出的开具发票申请单，填写开具发票申请单，并传递给销售会计员。5负责总部库存商品、发出商品的月报表和清查核对，与成品库保管员、发货员、医药公司协凋业务。6完成经理交办的其它工作采购储运部工作职责第6页共6页吉林省健今药业有限责任公司GMP管理文件四、采购员工作职责l执行者：采购员l上级：采购储运部经理l部门：采购储运部岗位职责1熟悉掌握各种原材料辅料性状

5、、功效。了解包装材料规格、尺寸2了解供应商的供货能力、产品质量标准、企业信誉。收集好供应商的信息及有关技术资料3汇同质量部人员对供应商进行审核。4采购合同需符合《合同法》的有关规定、内容完善5严格执行采购合同、保证采购的原材、辅料、包装材料的质量、及时接取货物。必须取得合法发票6完成部门经理交付的其他临时性任务五、发货员工作职责l执行者：发货员l上级：采购储运部经理l部门：采购储运部岗位职责1在经理的领导下，负责成品的发货工作2根据市场需要，建议确定最佳发运配送方式，努力降低运费，及时准确完好地发送药品、资料3负责发运单的填写4协助市场部办

6、理退货事宜，保证铁路退货的及时取货5如有运输过程中造成损失的，负责进行处理和索赔6做好药品发运及退货台帐记录，负责与成品库核对发货帐目7完成经理交办的其他工作采购储运部工作职责第6页共6页吉林省健今药业有限责任公司GMP管理文件六、信息员工作职责l执行者：采购储运部经理l上级：总经理l部门：采购储运部岗位职责1招投标工作顺利完成，及时填报资料，报价，解密。2根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作。3产品资料、公司资料、委托书、彩页、样品盒、样品、公章备案表、发票备案、出库单备案的准备、盖章、分捡及邮寄。4根据业务员的需要，

7、把产品质检报告中传河北诚信网。5根据经理要求填写销售合同。6经理交付的复印、打字等临时工作及任务。七、成品保管员工作职责l执行者：成品保管员l上级：采购储运部经理l部门：采购储运部岗位职责1在收货时，根据生产车间填写的《产成品入库单》检查成品的项目：名称、规格、批号、入库数量、有效期等，如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理。2产成品入库后，先挂黄绳待验，由质量管理部发给仓库《成品合格证》《检验报告单》《批放行审核单》后，再将产成品去除待验标志，挂上合格状态标识牌及货位卡，并及时填写成品库存台账和录入用友财务账。3成品入库后，严格按照《药

8、品GMP管理规定》认真执行，分批按类码放，根据品种储存要求按阴凉储存、特殊管理药品储存、常温储存，分库管理。待验品、成品退货应分类、分品种、分库存放。每日进行两次仓库区温、湿度监