中烟工业公司财务及供应链管理系统调研报告.doc

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1、**中烟工业公司《集中财务及供应链管理系统调研报告》文档作者：建立日期：2008年11月9日修改日期：2008年11月17日文档更新记录日期完成人职务版本备注文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目录目录一、前言5二、调研报告52.1调研目的及主要议题62.2调研时间安排及调研业务范围62.3信息化现状及应用情况72.3.1模块应用72.3.2使用情况72.3.3使用中的主要问题：82.3.4与公司现有系统接口情况：82.4物资采购中心调研报告82.4.1机构设置及主要工作职责92.4.2主要材料核心业务描述102.4.3主要材料业务流程描述112.

2、4.4备品备件核心业务描述122.4.5备品备件主要业务流程132.4.6基础数据编码情况142.4.7关键需求142.5原料采购中心调研报告142.5.1机构设置及主要工作职责152.5.2核心业务描述152.5.3业务流程描述182.5.4关键需求182.6财务部调研报告192.6.1机构设置及主要工作职责192.6.2会计核算模式192.6.3固定资产核算202.6.4原辅备采购核算202.6.5产成品核算212.6.6预算管理212.6.7资金管理242.7营销中心调研报告252.7.1机构设置及主要工作职责252.7.2营销中心信息化现状252.7.3目前工作流程2

3、52.7.4关键需求26一、前言随着联合重组步伐的加快和品牌整合力度的加大，卷烟工业企业已进入“大对大，强对强，快对快”的全新竞争阶段。为完成**中烟制定的发展战略：“以科学发展观为统领，按照“严格规范、富有效率、充满活力”的总体要求，紧紧围绕“做精做优，保持特色，缩小差距、增强实力”的发展定位，着力与体制机制创新，管理优化、品牌培育，注重创新，努力用三年时间实现“金圣”品牌从区域性品牌向全国性品牌的跨越，力争用三年时间实现主要经济指标从低水品向达到全国平均水品的跨越，在新的发展阶段实现**中烟的新跨越”。为完成这个战略目标，信息系统建设成为企业发展的一个重要工具，支撑企业发

4、展。为更好的服务与**中烟的发展战略，**中烟信息中心组织了财务及各业务部门的调研，通过本次调研，确定**中烟信息化建设的总体方案，为信息化建设工作打下坚实的基础。二、调研报告**中烟信息中心与烟草软件公司在2008年10月27日至2008年11月7日之间对**中烟主辅采购部、原料采购部、财务部、信息中心、销售部、经济运行处、南昌烟厂计划科、设备科等部门进行了集中的调研。1.1调研目的及主要议题调研的主要目的：通过对**中烟各部门完整和全面系统性调研后，编写**中烟的业务报告，并据此提供相应的完整解决方案。调研的主要议题：1)了解**中烟目前信息化状况及原用友U8系统的主要问

5、题；2)了解各部门对新系统的需求；3)重新归纳与整理各部门业务流程；1.2调研时间安排及调研业务范围调研时间安排：项目名称：**中烟财务及供应链项目明细任务：序号任务开始日期结束时间具体安排调研对象1**中烟工业公司本部物资采购调研2008-10-272008-10-2827日辅料28日零配件物资部负责人、采购管理人员、库存管理人员2**中烟工业公司本部原料部调研2008-10-292008-10-3029日下午-30日全天对原料部调研原料部负责人、采购管理人员、库存管理人员3**中烟法改部2008-10-312008-10-31法改部人员4**中烟工业公司本部财务调研200

6、8-11-32008-11-42008-11-4结束财务部负责人、资产、应收、应付、存货三级账、报表等相关人员6领导访谈2008-11-52008-11-5主管领导相关领导7**中烟工业公司本部销售部调研2008-11-62008-11-6营销中心主要领导、业务部门领导销售部负责人、销售管理人员、库存管理人员调研人员：l信息中心——**，**，*****；l**公司——**、**调研地点：l信息中心会议室l财务部会议室调研的业务范围：l原辅料、备品备件的采购及结算业务；l卷烟、原辅料的仓储运输业务；l卷烟产成品及其他物资销售及结算业务l应收、应付业务；l账务处理、现金银行；l

7、资产管理；l存货核算；l成本管理l报表管理l与其他系统接口等。1.1信息化现状及应用情况1.1.1模块应用目前**中烟工业公司本部及下属五家卷烟厂全部统一使用用友870软件，主要应用的模块有：总帐、报表、应收、应付管理、固定资产、薪资管理、票据管理、采购管理、库存管理、存货核算、UAP平台等模块。1.1.2使用情况使用情况较好，基本满足财务及其相关业务部门的日常工作需要，财务与业务采用一整套系统，实现了业务部门为财务提供基础数据、保障了财务核算工作的及时与准确。通过财务与业务在同一平台的应用，为**中烟