电子档案信息安全处理措施浅析

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1、电子档案信息安全处理措施浅析胡艳丽(嫩江县人民政府房屋拆迁管理办公室)摘要：信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨意愿进行的，因此，对参加电子文档制作和管理的人进行审查是至关大的变化。计算机应用于办公自动化和自动化工程设计，已产生了大量的重要的。要禁止那些道德品质不好、工作不认真负责、没有良好的工CAD或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案的管理，是档案作作风的人参加电子文档制作和管理工作。要建立一套审查制度，严工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。格把关，这是从源头上保证电子文档原始性、真实性的最

2、关键措施。计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成，为缩小档案人是活的因素，易受外界影响，任何一个好成份，在没有管理要求的保存空间，快捷传递交流信息，搞好信息服务，实现信息共享，无疑将会带来情况下，也会逐渐懈怠甚至可能变坏。加强对电子文档带作和管理人极大的方便，同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题。员的管理，仅依靠审查制度是不够的，还必须提出严格要求，明确具关键词：电子档案问题对策0引言体管理措施，这是在电子文档制作和处理过程中保证其原始性、真实档案的电子化管理，档案信息数字化，是档案工作中的一个新课性的重要措施。另外还要进行教育，不

3、断地提高电子文档的制作者和题，它面临一些不可回避的新问题，它是在档案工作初步实践中的一管理人员的责任心，要使他们养成忠于职守的品质，认真负责的工作精神，一丝不苟的工作作风，精益求精的技术水平，这是保证电子文个新生物，虽然还存在一些有待解决的问题，但我们不能不承认，电子档案的管理，在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度，而且极大档原始性、真实性的根本措施。2I2建立电子文档全过程管理的制度电子文档从形成到电子地提高了工作效率，随着现化化进程的不断深入，档案管理软件系统的不断开发，电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥档案的开发利用，中间经过很多环节。哪

4、一个环节的职责不清，制度出它应有的作用。不明，考虑不周，都可能影响电子文档的原始性、真实性。因此，及早1现代的档案管理工作的转变地建立电子文档全过程管理制度，明确各方面的职责要求，就显得非1．1档案载体的转变在管理活动中，电子文件以其快捷的办文常重要。如电子文档形成后就应及时进行收集、积累，以防在分散状进度和传递速度逐步取代了纸质文件。电子图纸也以手工制作所无态下发生信息丢失。因此，一开始就明确由谁进行收集、积累，如何进可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使产品图纸的设计、行收集、积累，建立收集、积累制度和严格的归档制度，是保证电子档存储、查询和修改变

5、得快捷又方便。例如生产或开发一项较大项目案原始性、真实性和完整性的重要措施。电子文档的归档范围、归档的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部内容、归档时间、归档要求等和纸质文件相比，都有很大区别，要明确分成果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电无误地作出规定。归档时应对电子文档进行全面、认真的检查，凡不子图纸要比保存底图方便、省时、省力并且有意义得多。符合要求的，都要有明确的处理措施，不能有丝毫含糊，否则将会对1_2企业档案的分类变化旧有的关于文书档案、科技档案、产电子文档的原始性、真实性和完整性造成极大危害。电子文档归

6、档应对存储载体有严格要求，并且明确保护措施，不品档案、基建档案、会计档案、人事档案等传统分类方案将被打破，取而代之以信息集成系统中各个管理模块、流程的设置。一份完整的致因载体原因而对电子文档的原始性、真实性和完整性造成危害。为档案信息分散在几个管理系统中，计算机依照规定指令根据工作目实现电子档案长期保存所必须进行的载体转换也要采取明确的措标随时设立和调整类目。各企业档案信息的分类不尽相同，但可以施，防止在转换过程中造成信息的损失。电子档案的利用有许多便捷之处，但是各种用户和各种形式的利用活动，也会给电子档案管理带肯定的是计算机管理过程中档案分类更能贴近管理

7、的需要，分类也来一些不安全的隐患，因此必须加强对电子档案的开发利用活动的将更详细、更科学、更规范。1。3档案接收和保管上也有所改变在电子环境中，如果档案人管理。员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不2．3建立电子文档管理的记录系统纸质文件一旦形成，原件中可能被鉴定、保存、编目或者提供利用。这就是说档案人员如果不进所包含的内容和形式特征就不会再发生变化，人们可从这些信息上入到信息集成系统中去，则很难掌握到信息的核心部分甚至接收不确认文件的原始性。电子文档形成后因载体转换和格式转换而不断地改变自身的存在形式，如果没有相关信息证实电子文档的内

8、容没到档案。无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无