应酬招待管理制度.doc

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1、应酬招待管理制度1目的为进一步加强公司对外招待工作，强化招待应酬服务管理，有效控制招待费用，合理降低管理成本，结合公司实际情况，制定本制度。2适用范围本制度适用于公司各部门、单位的对外招待管理。3管理职责3.1党政办公室负责公司招待业务的安排，应酬招待事务的管理和招待费用的审批。3.2各部室、单位根据业务需要负责对口招待工作实施。3.3财务部负责招待费用的审核和报销。4管理内容4.1应酬招待原则招待事务实行“勤俭节约、对口招待、热情服务、严格标准”的原则，严格控制开支范围和开支标准，坚持为促进企业发展和降低生产成本服务。4.2应酬招待

2、条件：4.2.1派餐适用范围a）公司视察、检查和指导工作的上级各部门领导、专家；b）业务单位领导；c）由公司聘请的有关专家和技术人员；d）公司领导认为其他需招待的人员；4.2.2下列情况不安排招待：a）公司员工的亲属、朋友；b）来公司进行有偿服务的人员；c）來公司推销产品、联系业务的外单位人员；d）公司加班作业和举办常规活动的员工。4.2.3应酬招待标准应酬招待应根据来宾的身份、重要程度以及陪餐领导来确定饭菜、烟酒标准。4.3审批流程各部门、单位需安排招待时，应从办公0八系统填写客人派餐申请表，报党政办负责人，说明应酬招待的单位、人数

3、、事由，然后由党政办负责人通知就餐地点。因工作接待需送礼品的（包括地方特产），相关部门须经分管副总同意后上报党政办公室负责人，由党政办或相关部门承办，贵重物品须经总经理批准。4.4招待费用4.4.1各单位的招待费用要及时整理，经单位负责人签字确认后由党政办分管副总和财务负责人审核签字，经总经理批准后进行报销。4.4.2财务部按季度报销招待费用，党政办应定期公开各单位的应酬招待情况。4.5招待的相关规定4.5.1参与招待的人员应礼貌热情，勤俭节约，严格遵守公司有关规章制度，保守公司商业秘密。4.5.2招待部门和人员不得擅自提高客人的级别

4、和身份，谎报客人人数，同时严格控制陪餐人数，发现招待工作及交际应酬费用开支中出现超标准、弄虚作假的现象，一经查实，对责任人进行严格处罚。5附则5.1本制度由党政办公室归口，并负责解释、完善、修订。4.2本制度主要起草人：o