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时间:2020-04-01
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1、综合办公室绩效考核草案为建立有效的绩效激励机制,及时评估和肯定综合办公室成员的工作,激发成员的潜能和工作热情,特制定本办法。一、办公室工作分类:(一)行政事务类1、协助公司领导处理日常事务,包括来人接待、协调各部门工作、对外联络、会务安排、临时性工作。2、负责公司档案管理,入档、借档、查档登记及整理工作,如人事档案、文件档案、合同档案、竣工资料档案等。3、用章管理,做好用章登记,包括:公章、合同章、办公室章、计划生育章;电话管理,及时更新公司电话通讯录,及时接听来电,对于投诉电话,做好记录,联系相关人员进行处理。(二)人力资源管理类1、人事管理工作,人员信息登记、劳动合同签订、职称评审等工作;
2、监督公司员工考勤,统计员工加班、请假、未签到说明等出勤情况,统计公司员工工资、福利、奖金、考核奖罚等工作,向税务局填报员工收入所得税并提交计财部,做好电子文件及纸质文件的记录。2、每月及时汇总公司应缴纳社会保险的员工名单,每月15号之前缴纳员工社会保险,提交领导审批。3、负责公司卫生考核,监督加气员加气计量,组织公司员工周六培训及考试,对考核及培训进行整理、评分、汇总。(三)文秘、宣传类1、整理公司周六例会会议纪要,收集各部门周一例会上的会议记录、周工作总结及下周工作计划、部门周考核,进行汇总并上报领导审阅。2、起草各类文件、申请、报告、总结以及公司领导需要的各类书面材料。3、《新能人》报刊统
3、稿、审稿、编辑、排版、校对、印刷、发放工作。(四)后勤类1、负责公司办公设施、家具、各类办公用品的领取、登记、发放管理,以及办公设施维护、维修。2、根据各部门申请的采购物品,按照审批单及时采购,控制采购成本;记录各部门的物品采购申请,并审核各部门保险单据。3、负责车辆调度、维修、安全事故处理等管理工作;负责加油卡的管理,及时、准确记录车辆用油登记,及时给加油卡充值,每月月底开具油卡增值税发票。4、按时间要求接送领导上下班、出差和外事活动的接送,负责车辆维修、保洁、缴纳养路费、保险、年检、按规定将车辆存放公司,负责领导办公室卫生。5、公司员工的用餐、餐厅卫生、食品购买管理,根据公司接待制度,做好
4、公司贵宾的用餐服务工作。6、公司保安工作,做好公司门卫保安管理,负责车辆及人员的进出管理,各办公室用水管理,报刊、杂志、信件的接收及发放工作。二、综合办公室绩效考核评分方案(一)评分说明1、评分分类:A类90分(含)以上为优秀,B类80-90分为良好,C类60-80分为一般,D类60分以下为不及格。2、绩效工资系数:被评A类员工,绩效工资为应领绩效工资*1.2;B类员工,绩效工资为应领工资绩效工资*1.1;C类员工,绩效工资为应领绩效工资*1;D类员工,绩效工资为应领绩效工资*0.9。(二)绩效考核评分表综合办公室绩效考核表姓名:职务:所属部门:直接上级:考核时间:考核项目考核指标权重考核标准
5、优(90-100分)良(80-90分)中(60-80分)差(60分以下)得分加权后得分工作绩效(80%)人力资源管理18%各方面工作开展顺利反应良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常,偶有疏漏工作存在较大疏漏,影响较大行政事务18%各方面工作开展顺利,反应良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常,偶有疏漏工作存在较大疏漏,影响较大文秘宣传18%各方面工作开展顺利,反应良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常,偶有疏漏工作存在较大疏漏,影响较大后勤保障18%各方面工作开展顺利,反应良好各方面工作基本正常各方面工作基本正常,偶有疏漏工作存在较大疏漏,影响较大激励项8%受到公司书面表扬1次以上受到
6、部门书面表扬1次以上表现正常受到公司或部门书面批评工作态度(12%)事业心4%工作一丝不苟,勇于承担责任工作一丝不苟,敢于担当责任工作勤奋,责任心较强,基本能完成日常工作工作敷衍,责任心不强纪律性4%严格遵守规章制度,起到表率作用无违纪现象本月有一次违纪现象本月经常迟到、早退、旷工等违纪现象主动性4%积极主动,完成分内分外工作能主动完成分内分外工作工作较主动,基本能主动完成本职工作工作被动、懈怠综合素质(8%)团队合作能力3%团队中起到表率作用积极主动配合团队工作,乐于助人愿意配合,但需监督不愿配合团队工作创新能力2%有魄力,善于创新并提高工作效率善于创新,能对工作进行改进能对工作进行改进,很
7、少有新办法工作没有创新,因循守旧学习能力3%长期不断学习业务知识,提高能力与业绩经常学习新知识,能够提高能力与业绩能够学习新知识,要求进步,需要督促才学习新知识,不要求进步合计1、通过以上各项评分,该员工的综合得分为:等级:2、考评人意见:3、考评人签字:日期:4、上级领导签字:
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