门禁系统管理规定.docx

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1、门禁系统管理规定1.目的为提高公司门禁系统管理的规范性、有效性、确保公司的信息安全及财产安全，特制定本规定。2.使用范围适用于公司对使用门禁系统地区的门禁使用管理。3.总则3.1使用门禁卡系统并设有门禁的地区，均使用门禁刷卡通行的管理模式。3.2门禁管理系统自动存储员工进出记录及相关信息，可进行调用、查询及打印。3.3门禁使用权限如下：人员权限备注高层管理者所有公司区域权限　中层管理者所有办公区和公共区权限　正式员工所有办公区和公共区权限　除核心机房区域外包员工本部门所在办公区和公共区域权限　系统管理员管辖范围内的所有权限　物

2、业公司-经理除办公区外所有公司区域权限　物业公司-保洁、保安、工程岗位负责区域的权限　物业全通卡所有公司区域权限　来宾卡根据申请分配权限　其他人员无权限应聘人员、供应商、普通来访人员、维修人员等必须由相关部门人员带领进入公司区域，此类人员不予发放门禁卡1.管理细则1.1门禁卡权限设置流程4.1.1新员工权限授权1、人力资源部-行政组根据门禁使用权限向新员工发放员工卡4.1.2员工权限变更1、部门助理邮件申请部门经理审批后，由人力资源-行政组为员工更改权限4.1.3离职员工权限取消1、由人力资源部-行政组相关人员删除其权限4.1

3、.4员工卡丢失补办1、员工卡丢失后，立即向人力资源部-行政组挂失，人力资源部-行政组将其原有权限删除。2、新卡补办参照”4.1.1新员工权限授权”执行4.2临时及全通门禁卡管理4.2.1临时卡、贵宾卡、供应商常驻人员用卡等，由人力资源部-行政组按照”3.3门禁使用权限”进行授权并发卡4.2.2全通卡由物业公司指定责任人保管，经人力资源部门负责人同意后方可使用。4.3资料管理4.3.1门禁系统管理中所产生的数据备份等，由人力资源部-运维组统一归档。4.3.2查阅或调取门禁系统资料，需人力资源部负责人同意后方可查阅或调取。4.3.

4、3门禁系统出现故障时，人力资源部行政组连同运维组共同跟踪维修进度及结果。