门禁管理规定

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1、一目的为了强化公司门禁管理，保障公司人员、财产安全，使公司警卫工作更制度化、规范化，特制定本规定。二适用范围适用于全公司保卫治安管理。三制订依据根据本公司安全卫生委员会管理规定及实际情况需要四权责1本规定由管理部总务课制订修正，经管理部经理审查，总经理室核准后生效。2本规定若有增（修）订时亦同。五执行内容1总则1.1本公司为确实掌握人员、车辆、物品及文件之出入安全，而订定本规定。1.2本规定所称人员，系指需入厂之来宾、访客、厂商、外包商、经销商及本公司员工等。1.3本公司员工包括正式员工、派遣工、临时工、计件工、实习生等

2、。1.4国内、外相关企业或技术合作厂，人员入厂研习进出厂区时，亦适用本规定。1.5厂商、来宾凭通行证或相关人员引导进入厂区。1.6所有进出公司人员之车辆及携带之物品不可拒绝警卫人员之检查。1.7警卫人员其勤务之执行统由警卫队长管理调度，管理部总务课公庶股监督。1.8警卫人员之执勤时间，由警卫队长按月排定“警卫值勤表”(如附件1)呈总务课长核定后实施。1.9警卫勤务应24小时执行不辍，依警卫值勤表所排定时间轮班执勤，不得无故缺勤，如接班人员逾时未到勤交接班时，应立即报告警卫队长听其指示或继续执行勤务，不可擅离岗位。1.10

3、人员以南门进出为主，货物从西门进出；人员要从西门进出需得总经理室核准。2人员进出管理2.1公司员工、外包商人员上班及进厂区时，应检视有无佩戴识别证。2.2来宾接洽业务或参观访问应当填写“会客单”（如附件2），并确认是否已办妥入厂手续后始得联络受访人员予以接待，否则不得任其进入厂区。2.3协力厂商及长期派驻本公司之人员入厂时，应确认是否佩戴总务课发给之长期通行证；否则应当填写“会客单”方可入厂。2.4确实登记异常时间进出厂区之公司员工。2.5应查证公司员工上下班有否代刷卡情形。2.6公司员工于上班中因故离厂2.6.1公出：

4、外出人员应当填写“公务外出条”（见《人事管理规定》附件1），警卫应确实查验外出条上之内容是否填写完整及字迹是否工整，并于外出条上记录进出厂时间，如有异常应转会相关单位处理。2.6.2请假：请假人员应当填写“非公务外出条”（见《人事管理规定》附件2）,警卫应以电话确认该公司员工是否办妥手续并完成刷卡后始得放行。2.7邮差、送报员、快递人员进出管理大楼(服务台)可免换证进入。2.8政府机关公务人员入厂执行公务时，应请其出示身份证明后，得免换证放行，并尽速联络相关单位接待。2.9对上级交待之特别来宾或董监事可免换证准其入厂。2

5、.10警卫人员应严格管制入出厂的人、物、车辆，车辆放行必须遵照公司规定，对未办妥出入厂手续者，一概不准出入厂。3车辆管理3.1所有进出厂区的车辆，均应听从警卫指挥管理。3.1.1车辆于厂区内如未按速限规定行驶或停放，应立即予以告诫纠正。3.2各大门进出口严禁停车以维持交通顺畅。3.3夜间时段19:00~07:00大门应视情况予以关闭，以防不法者闯入。3.4进出厂区之车辆均应予以检查始得准其进出厂，并应注意有无载运违禁、危险或易燃物品，除工厂需要外，对危险或易燃品应严拒携入。3.5本公司完成车出厂区时，均需确认附有相关单据

6、(如“物品放行条”或“xx发货单”等)始得放行。（“物品放行条”见《安全卫生委员会组织管理规定》附件5）整车外借出厂放行条由副总经理以上核准方可放行。3.6货柜车出厂应核对单据及放行条外，并应确认铅封之完整性。3.7厂商所骑乘之汽、机车如无载运物品之需求，禁止进入厂区(房)，统一停放来宾汽、机车停车区。4物品及文件管理4.1物品及文件运出厂区检查注意事项4.1.1厂区所有物品欲运出厂区时，均应确认其开立之相关证明单据，如“物品放行条”、“厂商容器管制卡”等,（“厂商容器管制卡”见生管课《容器管理规定》附件2），是否符合其

7、相关规定，并确认核对清点无误后始得放行。4.1.2所有公司所属文件，如欲携出厂时须验明有无加盖图面管制章及经主管核准之“物品放行条”查对无误后始得放行。4.2各厂商入厂交货时,车上所载运之他家物品如欲携出，值勤警卫需主动询问登记；离厂时核对无误后始得放行。4.3警卫室接受员工或厂商暂寄物品时，需注明收件人(姓名)、联络电话(分机)以利事后联络尽速将物品取走，避免长期置放警卫室影响职场美观。4.4遇夜间或节假日有人寄送邮件(包裹)时，值勤人员须代收并妥善保管，公司上班时再转交服务台处理。4.5资源回收垃圾除核准之回收厂商凭

8、财管开立之发票出门外，他人不可收取携出。5厂区巡逻、埋伏与突检5.1警卫人员应对值勤厂区执行巡逻勤务(含停车场)，并于定点所设置之打卡机刷卡，防范异常情事发生。5.2警卫人员应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，发现异常不用之水、电应随手予以关闭，并将发现之时间、地点记录于值勤记事簿内，翌日转会