如何做好卫生防疫部门档案业务指导工作-论文.pdf

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1、工乍经验交流卫生防疫部门是一个应事业单位,在工作中将会产生、,、用预防医学理论技术进行疾各种门类材料如课题材料病控制、卫生监督监测、健康文书材料、基建材料、声像材、、、。ǐ教育培训科研等综合性专料财会材料等我们根据国案业务指导工作业机构,是区域内开展卫生防家档案局、卫生部联合颁发的如好卫生疫部门档何做防病工作的组织、技术指导中《医药卫生档案管理暂行办。、:心《档案法》规定机关团法》和卫生部制订的《全国卫体、企业事业单位和其他社会生防疫工作规范》,一方面针组织对所属机构的档案工作对本单位工作实际,采取分类,;负有监督和指导的职责和义指导

2、原则有的放矢另一方务。《安徽省档案条例》第十条面对于档案业务建设中出现、,:也明确规定各单位的档案机的新情况新问题我们编制“构及其工作人员负责保管本了安徽省卫生防疫站档案实单位的档案,并对所属单位的体分类、立卷、编号、排列规档案工作进行监督和指导。法则”、“安徽省卫生防疫站文件”规和条例赋予我们权力和责材料归档与不归档范围以及站敏安徽省卫生疫洁防曾任,我们针对卫生防疫专业特各项档案管理制度等,便于各,,点提出具体的要求卓有成科室兼职档案员实际操作。由,、效地开展业务指导工作安徽于完善了已有的法规标准及省卫生防疫站档案管理工作业务建设规

3、范,提高了档案工,,因此达到国家二级总结经作业务水平为档案现代化管验,也许对卫生系统档案工作理奠定了基础。。、都有借鉴和参考作用三培训兼职档案员、,,一建立健全档案网络为规范档案业务建设我,制订档案工作计划们采取定期培训手段在每一,为完善档案,工作加强档年的年初举办学习班组织档案管理,充分发挥每个兼职档案人员学习档案专业知识,邀案员统筹协调作用,我们站建请专家讲课,在方法上实行“、、”立了一个由35个兼职档案员讲课讨论参观三结合的组成的档案管理网络,站领导形式,使受训人员学到了实用宏观调控和具体分管。同时将本领和技能,组成的案卷更加档

4、案管理纳人全站工作计划,规范合理,档案意识深人人,让其归人科。室工作目标并且心规定科室各种门类材料归档、,四树立典型奖罚分明时间,避免业务指导的盲目在档案业务指导工作中,、。,,性随意性和拖拉性我们抓典型作示范组织兼、,二依据有关文件制订本职档案员参观学习站人事部单位档案业务规范门将档案工作成绩突出的和省卫生防疫站属于科技完成不好的都作为年终考评·《科技档案》199年第34期工乍经翻交扭月民_加强基黔档害营碑一神科研千作务福建省农科院张志杰张志刚陈玉祯。基建项目档案是科研单位全部档案的重们把档案管理的重点放在这二类档案上而.,要组成部

5、分,与其他种类档案比较,其特点是基建档案管理则存在如下问题如:1归档的基建项目文件材料不完整。过去对基建项目利用基建档案一般都能产生直接的经济效益、,文件材料的完整齐全缺与社会效益有时甚至产生很显著的经济效乏较有效的控制措。,,,,益在科研单位管好用好基建档案等于把施有关工程人员向档案室送多少就归多少。,,处有限的资金尽可能地投人到科学研究之中于被动管理局面每个项目文件材料是否,,或用于改善科研人员的生活条件。因此,搞好完整档案人员心中无数甚至许多重要文件,基建档案工作,是档案管理人员义不容辞的材料未能在档案室内找到利用者经常满怀.,

6、。希望而来失望扫兴而归;2管理不规范过职科一责研ù我院是省级科研单位,由于每年形成的去我们把基建文件材料按文书档案立卷办法,、文书档案数量较多,所以长期以来,我管理即将当年形成的基建工程项目的文件,`“、`”.“,..,合.``”如“.J扣.,.”讨.场沪.I.`、~.,,.~,.加~,碑`讯卜.1尸、.1曲.l记`,J一,.“.味~``、“、”声护.”二⋯l“、材料归人有关职能处该:.二“:.⋯.,依据,使全站档案工作统一在同着法制轨道健康发展。(年度的文书档案之中这、一水平线上,提高了档案的归档六推行条块结合指导办红样既无法快速了

7、解一个,、、。,基建项目档案数量也给率完整率合格率法规范卫生防疫系统档案业务i、之查找利用带来不便;.3五业务指导与监督相结合建设、,在全省文书档案基建档案交叉在做好业务指导的同时我开展创建等级站工i、,们依据《档案法》,对各科室档案作中省站依据《档案法》及“升)部分及科研档案基建档,工作实行监督。我们采取重点监级标准”制订行业档案业务规}案交叉部分文件材料归,,,,控和有效监督原则,对于重大科范以此检查下级站档案工作豪属不清关系未能理顺、。、完善致使各类档案或不齐全研项目基建项目等进行有效监了全系统档案业务建设许},,,多地方档案}

8、不规范或出现无必要的控从项目启动起就实施全过工作都上了一个新。,,、、重复归档在基建档案管程的跟踪监督以保证材料的完台阶如铜陵马鞍山芜湖等市{,整、准确。制定规章制度,如科研防疫站纷纷达到省级档案管理}理方面还有一件事对

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