浅谈信息时代档案馆建设

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1、经验交流浅谈信息时代档案馆建设◇陈华兰素丽随着全球信息传播的广泛加速．社会对档案这种多门类、保重点、求齐全的同时，一些重复收集的、没特殊信息资源的需求越来越多、越来越迫切。这给档有保存和利用价值的档案，应当及时鉴定并剔除出案馆带来机遇的同时，也带来了挑战。档案馆作为信来，使馆藏档案门类齐全，结构合理，完整精炼。其四，息资源的集散地，如何把握机遇迎接挑战．不断调整强化收集。广泛征集应进馆的其他档案信息．如某个发展战略和创新档案工作运行机制，以拓展档案馆服时期党和政府的中心工作、重要1二作及人民群众普遍务功能，满足社会公众的档案信息

2、需求，更好地为经关心的热点问题等。针对这些热点问题，把馆藏中的济社会发展服务，便成为了信息时代档案馆面临的重有关信息加以整理汇编，提供给领导，作为解决热点要课题。问题的参考和科学决策的依据。我单位档案馆始建于1948年．现有馆藏档案近7三、实现管理现代化，推进档案信息化进程万卷。长期以来，由于受行业限制和多种因素制约．使在信息化建设中，档案馆要实现由传统的管理保馆藏档案形成了文书档案资料多，专门档案、技术档护功能为主向管理保护、信息加_T、信息交流三位一案、特色档案和其他载体档案资料少的馆藏结构。随体的社会化新型的知识产业转变。

3、因此，档案馆必须着改革开放的深人。社会档案意识逐步增强．人们利加快实现管理现代化，加快档案目录资源库和文本资用档案解决自己32作和生活中的问题已成为一种自源库的建设，通过局域网、城域网、广域网、互联网实觉意识，社会档案利用需求与馆藏档案信息资源之间现档案信息资源的共享。采用计算机管理档案。同时，的矛盾越来越突出。对此，笔者结合自己单位的实际，加强网络建设，充分利用其最新发展成果，逐步将纸就信息时代档案馆建设问题谈谈自己的看法。质档案转换成计算机可以识别和处理的数据．再运用一、更新观念。增强创新意识数据库技术、多媒体技术和计算机网

4、络技术把分散于档案馆必须积极转变观念．树立信息服务意识．不同载体、不同地理位置的档案数据以数字化形式存从满足现代社会信息需求的角度思考问题、处理问贮，实现档案机读目录、档案原文信息的数字化管理．题，重新构造档案馆工作系统，采用计算机技术、现代不断推进档案信息化进程。通信与网络技术等大力开发档案信息资源。进行档案四、强化服务意识，拓展档案馆服务功能馆信息化建设。领导干部要率Yi5更新观念，树立全新档案馆应突破馆藏局限，利用网络和计算机技术的信息意识和档案信息管理理念．实现由过去“重管与社会公共信息建立互联互通关系、对信息加以有序理

5、、轻服务、看门守摊”的现状向“大档案、大发展、大整理，向社会提供所需信息。首先，档案馆要以信息服服务”观转变，以全新的视角，创新的思维．从全社会务理念为指导，强化改革创新、主动服务意识．不断扩的角度重新审视档案馆T作．充分发挥档案馆社会服大服务范围，拓宽服务领域。要解放思想．牢固树立服务功能，主动了解领导决策及市场经济发展需求，服务大局的意识，努力开展高效服务、满意服务等多种务大局，努力走超常规发展道路。要立足新形势找差服务方式；要从被动服务向主动服务、超前服务方向距，着眼新世纪求发展，在更新观念上下功夫。努力形成一种鼓励创新、

6、大胆开拓的良好氛围，使档案信息转变；从封闭、半封闭式服务变为开放式服务：从档案化建设真正成为每位档案工作者的自觉行动。部门的馆内服务转为网络服务，力求面向各行各业和二、丰富馆藏，加强档案资源建设每个公民，最大限度地开发利用档案信息资源．实现档案馆信息化建设必须要有丰富的信息资源作档案信息服务的社会化。其次，档案馆要加强编研工保证。馆藏是否丰富，将直接影响着档案信息化建设作。信息时代要求档案馆要具有信息增值的能力．即质量的优劣。目前，我馆馆藏档案信息量虽然很大，但运用已有的信息再生新信息。档案馆要注重编研工与社会的信息需求量相比．

7、还相差甚远．而且在结构作，结合社会需要，运用现代信息技术，积极进行信息上也不甚合理。根据我馆馆藏结构现状，必须大力改整合加212、提炼和深层开发，编出社会需求的二次、三善和优化馆藏结构，强化收集工作。首先，应改变坐等次信息产品，拓展档案馆的服务功能，提高档案服务接收梢案的传统收集方式。采取积极主动的措施．加质量。大档案收集的力度。2007年我馆征集人员深入基层各五、培养复合型人才，提高档案干部队伍整体素单位，收集到反映建局60多年来的新老照片500多质张，为鹤岗矿务局庆祝建局60周年编辑出版《辉煌60信息时代，一切竞争最终都反映

8、在人才的竞争周年》图书提供了第一手资料。其次，要扩大档案资料上，人才作为有能动作用的特殊资源是实现档案馆信的收集范围，不能局限于党政机关的文书档案．要面息化建设的关键。从目前看，我馆缺乏现代信息技术向社会，将有代表性的政府机关的二三级事业单位及人才、创新管理型人