office办公软件EXCEL表格2010、2007-应用技巧.pptx

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2、需要时候就显示EXCEL2010简单介绍10版本好在什么地方丰富的查找EXCEL2010简单介绍10版本好在什么地方EXCEL2010简单介绍快速编辑数据EXCEL2010简单介绍学习疑问:数据很多时,如何快速选中数据?数据不连续时候如何选中?输入重复的数据?输入编号?(1-1000)…………目录快速编辑数据目录数据很多时,如何快速选中数据?用鼠标选中---慢用鼠标+键盘选中----快用键盘选中----快快速编辑数据Ctrl键熟悉键盘shift键tab键win键alt键del键end键pgup键hom键pgdn键方向键快速编辑数据Shift+左键拖拉移动--

3、-快速剪切Ctrl+左键拖拉移动---快速复制按左键移动剪切用鼠标+键盘快速编辑数据选取快捷键切换快捷键功能快捷键用键盘选中----快捷键快速编辑数据选取快捷键Ctrl+上下左右,Ctrl+Shift+上下左右Ctrl+Home,Ctrl+end切换快捷键Alt+Table（不同应用程序间切换）Ctrl+Table（不同工作簿间切换）Ctrl+PageUp,PageDown（不同工作表切换）快速编辑数据功能快捷键F2编辑活动单元格Shift+F2F4重复上一个命令或操作F5显示“定位”对话框F12显示“另存为”对话框快速编辑数据功能快捷键Ctrl+1显示“单

4、元格格式”对话框Ctrl+D向下填充（双击快速输入序号）Ctrl+Z撤消Ctrl+S保存CTRL+“+”“-”插入或删除CTRL+回车批量输入重复的数据(先选择需输入区域后再输入)快速编辑数据选中C1:E2788，并把数据加粗（3秒）选中全部数据（1秒）插入一列，计算出每个工单的未完成数量（15秒）插入一列，使之成为A列，并为工单编号（1-2787）（5秒）选中A1:A1000（5秒）把G列和F列互换位置（2秒）练习快速编辑数据本节----金字塔图快速输入数据鼠标和键盘Shift+左键Ctrl+左键键盘选取切换功能快速编辑数据熟练掌握选取快捷键知识点:复制工

5、作不现难批量输入有方法快捷键我说了算-----自定义快捷图标快速编辑数据高效处理数据目录学习疑问:数据按颜色排序?保留维一值?突出显出某个数据?保护我的数据?编码老是输入错误?…………目录样式编辑数据保护高效处理数据样式高效处理数据条件格式突出显示自定义规则高效处理数据表格格式突出显示自动运算“筛选”功能不可用高效处理数据单元格式样式高效处理数据编辑高效处理数据编辑自动求和ALT+=填充-序列清除（输入公式显示公式时）高效处理数据排序按颜色排序按行排序自定义排序高效处理数据排序原则与技巧如果有空行或空列,插入辅助行或列利用排序删除或插入多行利用排序快速复原数

6、据高效处理数据筛选高级筛选筛选维一值高效处理数据筛选原则与技巧数据需要有标题数据要连续利用搜索和通配符号快速筛选高效处理数据查找与替换利用查找与替换删除数据查找完后按CTRL+A查找高级选项高效处理数据查找与替换思路想删除数据就替换成空值利用通配符号快速删除数据其它用法高效处理数据数据高效处理数据分列分隔符号固定宽度快速转为数值利用&合并高效处理数据分列原则与技巧观察数据,创建分列条件分列后日期的处理方法利用分列快速转化为数值高效处理数据数据有效性提供下拉选择对话框限制输入防止出错高效处理数据数据高效处理数据数据保护保护工作表保护工作薄(不能新建工作表)隐藏

7、公式设置打开密码(只读)高效处理数据本节----金字塔图编辑数据样式条件格式表格格式单元格式样式编辑自动求和填充排序和筛选查找与替换数据分列删除重复项数据有效性保护保护工作表高效处理数据多种排序的方法知识点:分列与合并查找与替换条件格式保护工作表快速编辑数据课后习题目录Thankyou