备件申请或修改.ppt

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1、备件申请或修改数据填写说明与关键设置2010-03-22主数据新建申请流程有新建备件主数据申请需求（包括初次购买量）申请人在公共盘主数据申请表上填写相关内容采购每周定期浏览主数据申请，按照需求进行询价并填写相关采购信息备件仓每周浏览跟踪主数据申请表，将信息完整的申请单打印和进行签字流程备件仓在签字审批后，依据申请单在SAP内创建备件主数据备件仓将处理完毕的主数据申请记录从公共盘上的表格内移走，确保公共盘都是信息未完整和需要跟进的。申请人填写注意要求1、选择申请类型2、选择工厂代码3、是否需要MRP管理1、选择申请类型，是修改还是

2、建立新的主数据2、选择工厂代码，BASE为0043，FG为01153、在是否入MRP管理内填写“Y”或“N”,如果填写MRP管理，这个备件低于最低库存就会自动产生PO，但也需注意为了避免不必要的库存，如果只是一次性购买的请填写“N”4、中文描述局限于40字符内（中文字为2个字符），要求做到包含备件描述、品牌、型号5、英文描述要求和中文描述要求一样4、填写中文描述5、填写英文描述申请人填写注意要求10、对应此备件根据经验或使用情况填写多久需要更换或可能发生领用，单位用天11、每次维修需要的更换数量12、备件对应的设备代码，用于输入

3、SAP分析库存、跟踪数据、卡位分区管理（参见设备代码表）13、第一次购买如果有特殊数量需求请填写，如果无则不需要，表格会自动计算库存设置和补货数量（即购买量）10、使用频率11、更换数量12、对应设备代码13、第一次购买需求备件频率和使用量填写要点采购填写注意要求6、很多进口备件都有其公司的代码，如果有请填写，方便采购7、单位请注意填写，一旦主数据完成就无法修改（米、个、桶等）8、由采购填写单价，如无特殊标注表示RMB单位，如外币请标注出单位9、如果供应商有最小起订量就填写10、由采购联系供应商后确定订单下后多少天到货，填写单位

4、为统一为天6、供应商代码7、单位8、单价9、最小起订量10、供货周期设定最高最低库存原则1供货周期小于使用频率最高库存设置=每次使用量补货库存=每次使用数量原则2供货周期大于使用频率最高库存=供货周期÷使用频率×每次使用的数量补货库存=每次使用数量+1根据供货周期、使用频率、每次更换量自动产生库存设置，确保仓库有备件，又能避免不必要的库存浪费如果非MRP管理的备件，库存设置都为1，采购会根据每次申请量去下订单采购会在7天年内在SAP内导出系统需求下订单，购买的量为将现有库存数量补到最高库存设置的数量建立主数据、下PO备件仓将信息

5、完整的申请单交由管理层审批主管在签核申请单时确认主数据设置是否有问题（如有请检查供货周期、使用频率、每次更换量）备件仓在签字流程完成后一个工作日内将主数据建立好，写上备件号码后，复印一份给采购。采购下PO备件的MRP类型区分1、不再使用的主数据用MM06进行锁定2、非MRP管理的备件选择ND3、MRP管理的选择PD、VB选择ND后，采购不能下订单，申请人填写纸张PR申请单：有备件号：仓库用ME51N在系统中创建PR后，采购通过ME21N手动下订单无备件号：确认没有此备件主数据，先创建主数据后手工做PR注意：非MRP管理备件的库存

6、设置不重要，可都填1修改主数据申请主数据表格在修改主数据选项填写修改，并填写相关需要修改的内容，不改的无需填写。如果是电子表格的，发给备件仓人员，由备件仓统一打印，由维修主管和经理确认签字即可。