水利工程档案工作探析

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1、工作指导水利工程档案工作探析◇于娜高晓红水利工程梢案是指水利工程在前期准备、施工监三、加强水利工程档案工作的有效对策理、竣工验收等过程中形成的，具有保存"bY值的文字、1．加强宣传．增强档案意识。水利212程档案工作涉图纸、声像等不同形式的文件材料。它是反映水利工及多个部门和单位，提高这些单位及其工作人员对档程内在质量的依据，具有重要的参考和凭证价值。尤案212作的认识是做好水利工程档案工作的前提。因其是大型水利工程，一般都是国家重点工程，其建设此，水利工程建设单位和相关部门应加强宣传．采取规模大、周期长、要求严、技术新。如不及时收集归档、

2、多种途径和方式，强化相关人员的档案意识，使其真科学管理利用，将会对水利工程建设和今后的运行管正从思想上认识到水利工程档案是保证工程质量的理造成不可弥补的损失。因此。收好、管好、用好水利重要依据，对以后工程的管理、运行、养护、改建、扩建丁程档案对水利工程建设和管理具有重要的意义。等工作具有重要作用，从而使有关领导、工程负责人一和技术人员克服传统的“重建设、轻档案”的思想，自、水利工程档案的特性分析1．分散性。水利工程档案包括5L2程在立项、审批、觉地把水利工程档案工作提上议事日程。地质勘察、可行性研究、设计、招(投)标、施工建设、丁2．明确责

3、任，纳入合同管理。建设单位作为水利212程质量监督、竣工验收等工作中形成的报告、批复、标程项目建设的法人主体，是水利工程建设包括档案工书、合同、图纸、日志、备忘录、协调文件、领导视察和作在内的各项212作的组织核心，对整个水利工程档案工作应担负起组织、协调和管理的责任，同时，还应加检查情况等各个方面的文件材料。这些文件材料分散形成于T程项目管理主管单位、设计单位、勘测单位、强对各参建单位梢案工作的监督和指导，对水利工程施：建设单位等诸多部门及部分一线技术人员，使得档案收集、归档、整理等工作提出要求，进行质量审核。其他参建单位应担负起各自单位

4、文件材料的形成水利．q-程梢案在形成来源上具有分散性的特点。积累、收集归档、整理移交的责任，在工程开始时将档2．成套性。水利工程是按阶段进行的，其文件材料案工作纳入合同管理．在水利工程的招投标合同中设是根据各个阶段的工作任务和内容逐步形成的，虽然立专门条款，明确规定各参建单位对水利工程建设项形成于工程的不同阶段，但并非独立存在，各个阶段目文件材料形成、归档的责任及完成标准，明确应移的文件材料都是下一阶段工作的基础和依据。具有承交档案的内容、时间、份数及载体形式等，以取得工程前启后的作用。因此，不同阶段形成的文件材料既有建设项目档案工作的主动

5、权。明显的专业划分，又有密不可分的有机联系。它们都3．建章立制．坚持同步进行。要从根本上保证水利是以一项水利工程为对象．共同记述和反映该项水利工程档案的齐全完整和规范化管理，就必须建立一套丁程从立项到竣工验收以及维护、管理的全过程。从较为完善且有针对性的文件材料收集、整理、归档等这个意义上讲．这些文4-'t：材料经过整理归档后就组成制度、标准和控制措施，使水利工程档案工作有规可了一套完整、准确的档案组合体．具有极强的成套性。循、有章可依。要有意识地将档案管理从末端移向前3．多样性。从内容上来讲，水利工程档案记载和反端．将后续工作变为前置条件

6、，从一个工作环节扩展映了水利T程在立项审批、勘察设计、招标投标、施工为贯彻始终的全程控制。同时，要将档案工作纳入程建设、维护管理等多种专业领域在同一工程上的不同序管理．与工程项目建设的各个阶段同步进行。建设运行方式和过程，涉及到项目管理、水文地质、计划财单位在水利212程项目的准备阶段就应责成有关人员务、施q2技术、工程质量等诸多方面。从形式上来讲，将立项时形成的文件材料、设计文件、建设项目管理水利T程梢案表现为多种载体和门类的档案，如纸质文件等及时收集归档；在施工阶段，档案人员应与工档案、电子档案、声像照片、底图蓝图等。这种在不同程技术人

7、员密切配合，指导、帮助其按照归档的规则阶段、不同专业领域形成不同形式的文件材料的特和要求．做好文件材料的甄别、收集、整理和归档工性，使得水利工程档案具有多样性的特点。作；在竣工阶段，档案人员应与工程质量监督人员和二、水利工程档案的应用价值技术管理人员密切合作，搞好竣工验收的申请报告、一是在进行水利工作日常管理时．水利单位可借竣工图纸、工程决算、审计报告、验收鉴定等文件材料助水利工程档案，在拟定建设计划、总结工作、行政执的收集归档工作，确保水利工程档案资料的齐全完整法、水利工程设计等方面作查考凭据。二是在防汛抢和准确系统。险时期．可借助水利工

8、程档案详细了解历年来的水4．配备人员，提高专业素质。水利工程档案作为一情、雨情及水利1二程的状况，为制定防汛抢险决策提项专业性极强的综合性工作，要求档案人员不仅应具供参考依据。二