如何提高应用文的语言表达技巧

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1、2010第1期长春金融高等专科学校学报No．1，2010(总第99期)JournalofChangchunFinanceCollegeSamNo．99如何提高应用文的语言表达技巧张立颖(长春金融高等专科学校文化基础部，吉林长春130028)[摘要]应用文写作在长期的实践过程中逐步形成了自己独特的风格，要求语言表述真实准确、严谨庄重、朴实自然，形成了自己独特的“事务语体”。如何在应用文写作中让语言表述更准确、更生动是应用文写作者的更高目标。一篇优秀的应用文写作是叙述、议论和说明三种语言表达方式的综合运用，要灵活恰当地运用上述语言就需掌

2、握上述三种语言表达方式的写作技巧。[关键词]应用文；语言表达；叙述；议论；说明[中图分类号]G423．04[文献标识码]A[收稿日期]2010-03-10[文章编号]1671—6671(2010)01—0080—03[作者简介]张立颖(1972一)，女，吉林长春人，长春金融高等专科学校文化基础部语文教研室讲师。文章的语言表达方式有五种：叙述、描写、抒情、的本质规律。顺叙可按照时间顺序，可按照事件发议论和说明。应用文因撰文目的和文体性质的不同，展过程顺序，或按照认识客观事物的过程来叙述，使常用的语言表达方式为叙述、议论和说明。而描写较

3、复杂的事实头绪清晰，一目了然。和抒情只在通讯、商业广告等文学色彩较浓郁的文应用文的事实有具体的典型事实和概括的事实体中才使用，以增强文章的生动性和形象性。综述，在叙述典型事实的过程中不是面面俱到而应不同种类的应用文运用的语言表达技巧各有侧把握叙述的重点，详略得当，使全文层次清晰，主题重：新闻、报告、简报、通报等以叙述事实作为文章主鲜明突出。而与主题关系不大的情节则概括叙述，体内容的文体侧重使用叙述技巧；演讲稿、决定、科无关部分则予省略。例如，情况报告的写作，既要有技论文等以说理严谨、以理服人为撰文目的的文体典型事例的详细叙述又要有全

4、面情况的综述，以便侧重使用议论技巧；行政法规、规章制度、经济合同、使读者对所报告情况有全面清楚的认识。公告、通告等以说明事理清晰、无歧义为撰文要求的2．恰当运用倒叙技巧，更好地表现文章主旨文体侧重使用说明技巧；总结、调查报告、会议纪要倒叙方法是根据写作目的，将事件的结局或事等既需说明写作目的、叙述事实，又要在此基础上进件发展过程中某个精彩、突出的情节提到开头叙述。行点睛论证的文体则需叙述、说明、议论等多种表达此方法运用恰当，可设置悬念，增强叙述效果，引起方式综合运用。读者阅读兴趣，同时更好地表现文章主旨，使读者更准确地把握主旨。此方

5、法多用于新闻写作。新闻写一、叙述技巧在应用文中的运用作的导语部分要求选取新闻事件中最精彩的情节开应用文是以事实为依据的实用文体，不论行文门见山叙述，揭示新闻主旨，再按事件发展过程叙述。目的是什么，都需在文章中清晰叙述工作中出现的如：“一天平均进账一亿多——这是2010年中国长各种情况与事实，通过引用大量事实材料，有点有面，春冰雪节给我省旅游业带来的收入。2010年中国长以揭示事物的本质和规律，而对事实材料的叙述就春冰雪节于昨日正式落下帷幕，记者从2010年中国必须要运用各种叙述技巧。长春冰雪旅游节闭幕式暨元宵节新春秧歌大赛上获1．多

6、用顺叙，使读者完整掌握全部事实悉，本届中国长春冰雪节平均每天接待l0万人以上，应用文中的事实材料多用基本的顺叙方法叙述，历时90天，共接待国内外游客977万人次，实现旅时间、地点、人物、事件、起因、结果等记叙要素俱全，游总收人101亿元。”⋯这段导语，将新闻事实中最精缺一不可，将事件发生发展的来龙去脉交待清楚，使彩的情节放到前面叙述。这种倒叙的手法增强了叙读者对事件有完整清晰的认识，更准确地把握事物事效果，可引起读者的阅读兴趣。·80·但有些应用文，如公文一般不能使用倒叙的叙事，这就决定了应用文中必须引用上述的权威论述，述方法。使执

7、行者心服口服。这是应用文中的引证与议论文3．多用概叙方法交待事件的全貌与本质中的引证的差异之处。概叙是应用文中使用最多的叙述技巧，通过概2．反证法、归谬法的假设推理可使论点更清晰括叙述事实作为文章的依据，使文章得出正确的结反证法、归谬法这两种论证方法在应用文中常论。叙事不是写作的目的，而是为得出结论提供依用于夹叙夹议，或点睛议论，以更有力地证明论点。据，用最简洁的语言概括叙事就成为所有应用文体例如：‘‘大学生必须具有一定的语言表达技巧，如果皆可使用的叙述技巧。这种概括是“文约事丰”，即口才差表述不清不楚，求职面试怎能成功?”文字虽少

8、却反映最丰富的内容，从事件的发生、发展3．喻证法使论证过程更生动到结局的整个过程中所有主干材料皆不能省略。喻证法在应用文中并不常用，但在写作中用恰如通报中，对表彰事实、错误事实或情况的叙述当的打比方的方法证明论点，可以把问题形象生动是