马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司印章使用管理制度.pdf

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1、马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司印章使用管理制度第一章总则第一条为维护马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司（以下简称“公司”）印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。第二条本制度所指印章包括公司印章（含中英文印章，下同）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章、公司各部门印章等。第三条公司董事长授权公司印章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用。公司总经理授权财务专用章由公司财务部负责管理和使用；授权合同专用章由公司办公室负责管理和使用。公司董事长、监事会主席分别授权董事会印章、监事会印章由公司董事会办公室负责管理和使用。上

2、述印章外的其他印章由公司总经理授权各相关部门管理和使用。第二章印章的领取和保管第四条刻制印章时，申请单位须填写《印章刻制申请表》（见附件一），由总经理办公室统一安排刻制，留有印模后下发。印章正式启用时应由总经理办公室正式发文通告。第五条公司各款印章由主管部门负责人领取，并由部门印章专管员保管和按规定使用，不得转借给他人。印章专管员负责保管《印章使用登记簿》。第六条印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进办公桌或保险柜内，妥善保管；第二天上班后，应检查印章所在办公桌或保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。第七条印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章应

3、由印章专管员直接上级代管，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。第八条印章专管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印-1-章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。第三章印章的使用第九条印章使用范围（一）公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章是公司对外使用的法定印章。（二）公司部门印章不对外使用，仅限于公司内部行文。第十条印章使用实行事前审批制度。印章使用的签批权限如下：（一）加盖公司董事会印章，须经公司董事长批准；加盖公司监事会印章，须经公司监事会主席批准。（二）下列情况之一加盖公司印章、法定

4、代表人印章、合同专用章、财务专用章，须经公司董事长、总经理或分管副总经理批准。1、公司名义发出文件。2、以公司名义与外单位签订的合同、协议、意向书。3、对外的申请、报告、函告、承诺书、确认书。4、其它重要经济活动。（三）一般日常工作，经总经理办公室负责人批准后加盖公司印章、合同专用章。（四）加盖公司部门印章、财务专用章，须经部门负责人批准。第十一条印章使用程序（一）按签批权限，审批人签字批准后可直接用印。（二）没有经过签批程序的，经办人应先提出用印申请，填写《印章使用签批单》（见附件二），交有权领导签批。（三）印章专管员盖章后，应将《印章使用登记簿》、《印章使用签批单》、

5、用印文件原件（或复印件）及其它用印凭证存留，以备年末汇总整理。第十二条印章使用要求（一）印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限，做到正确用印。（二）印章保管员在用印前，必须依照签批权限规定，查看用印签批结果，签批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在《印章使用登记薄》上进行登记，-2-同时要求用印单位或部门经办人在《印章使用登记薄》上签字。对于超越签批权限或未经签批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。（三）签批人要正确使用签批权限，不得超越签批权限。第十三条在用印逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十四条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规

6、定经公司常年法律顾问审核签字后方可使用。第十五条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须经上述程序。第十六条印章应在被授权持有、保管的部门内使用，一般不得携带外出。若特殊情况需将印章带出，应事先填写《印章使用签批单》，载明事项，经总经理批准后由两人以上共同携带使用。公司董事会印章、监事会印章须经董事长、监事会主席批准后，公司董事会秘书和证券事务代表两人共同携带使用。第四章责任第十七条印章专管员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向授权领导报告。第十八条公司员工必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本制度的规定使

7、用印章，造成印章丢失、被盗用、被仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第五章附则第二十条本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和公司《章程》等相关规定执行。第二十一条本制度自公司董事会审议通过之日起实施，修改时亦同。第二十二条本制度由公司董事会负责解释。-3-马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司2010年5月附件一：《马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司印章刻制申请表》附件二：《马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司印章使用签批单》-4-附件一马鞍山鼎泰稀土新材料股份有限公司印章刻制申请表