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时间：2020-03-30
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1、一、介绍信用信人提出申请单位领导签批规定范围外的由校办主任或校领导审批填写介绍信盖介绍信专用印章二、证明信单位或个人提出申请单位领导审批校办审核视内容请示主管领导或校办主任或有关部门领导开具证明信登记盖印三、使用印章（一）使用校章原则用印者提出申请用印单位领导审批签字校领导或校办主任审批并在用章单上签字校办留存盖校印（二）证书类用印发证单位提出申请主管部门及主管校长审批校办审核登记盖校印（三）科研项目用印项目单位提出申请科技处开用章单需领导审核的要领导签字登记盖校印或领导印（四）各种学会、协会用印申请上报及参加协会者有关部门及校领导同意校办审核登记盖校印（五）办
2、理刻章程序用章单位提出申请，并持有关文件规定以外的请示主管校长或校办主任或人事处开带有存根的介绍信按规定设计印章样式二份登记到市公安局办准刻手续到公安局指定刻字社刻制印章取回后到校办留存印模旧章校办收回，新章启用上级文件处理程序文件、通知及有关材料校办文书处理人员登记、分类校办主任批签有关职能部门阅，按文件精神及领导批示执行校领导阅批办理结果报告领导意见反馈部门立卷归档归档校内来文处理程序校内来文文书处理员负责登记校领导阅批返还校办传有关部门退来文单位校办档案立卷归档程序兼职档案员收集办理完毕的文件材料否自存初步鉴定是否保存价值，检查归档材料是否齐全是预立卷文件
3、材料分类组卷拆钉装卷编页码编写卷内目录填备考表、档案员签字校办主任签字移交档案室
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