项目5：流程图制作.pptx

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1、知识技能点用SmartArt制作流程图用形状制作流程图流程图绘制软件Visio的安装及使用使用Vision绘制网站结构图思维导图软件MindManager的应用1.1项目背景在日常工作中，常常需要需要表达工作中的过程或流程。对于简单流程，用文字即可比较清晰的表达，但对于复杂的流程或过程，仅仅用文字表达，很难描述清楚，用流程图的方式来表示，会起到事半功倍的作用。小王在做文秘的工作过程中，常常需要绘制各种流程，比如会议流程、办事流程、商业规划、记录重要会议过程中的奇思妙想等，为了迅速传达各种信息，希望能通过图形的形式，向各部门有效传达。绘制流程图有许多途径和方法：（1）采

2、用SmartArt绘制流程图；（2）用插入形状的方式绘制流程图；（3）用专业的流程图绘制软件如Project、Visio等；（4）思维导图软件。利用SmartArt，可在PowerPoint，Word，Excel中创建各种图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式，可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等，用户可以在文档中插入各种图形，以绘制各种图形形状。MicrosoftOfficeVis

3、io可以创建具有专业外观的图表，除了可以应用更多的图标之外，还提供了更多模板选择，用户可以更快捷的创建各种外观的流程图，增加流程图的直观性和可读性。MindManager思维导图软件，帮助用户将脑中的各种想法和灵感记录下来，快速捕捉思想，并课在制作思维导图过程中，随时标注特别重要的内容。5.2.项目简介本章分别采用SmartArt、插入形状方式、Visio2016和思维导图软件MindManager绘制流程图和思维导图，帮助读者从多角度、掌握多种绘制各种流程图的方法，由于篇幅限制，所制作的流程图均为比较简单，更复杂图形的制作方法是相同的。本章详细讲解了利用插入形状制作

4、质量检查流程、利用Visio制作网页设计结构图，以及使用MindManager绘制流程图的方法。5.3.项目制作5.3.1.用SmartArt制作流程图SmartArt是MicrosoftOffice2007中新加入的特性，用户可在PowerPoint，Word，Excel中使用该特性创建各种图形图表。SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。作为目前最新版本的Office2016版，完全可以采用SmartArt快速创建所需要的各种形状图形。具体步骤如下：步骤1：点击【插

5、入】选项卡，在【插图】功能组中选择“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，如图5-1所示，列出了多种多样的图形样式，选择一个满足要求的样式，即在页面的当前位置插入了所选图形样式的SmartArt样表。图5-1选择SmartArt图形步骤2：选择【设计】选项卡，如图5-2所示。在“1”部分，可以添加形状的格式，可以将第“5”部分的内容通过“升级”或“降级”改变当前内容所处的位置。在“2”部分，可以更改图形的形状；第“3”部分，可以更改图形的样式；第“4”部分，可以为每个步骤设置显示图片，在第“5”部分，可以直接输入内容。图5-2设计SmartA

6、rt图形5.3.2.用形状制作流程图Word中有各种形状，有“线条”、“矩形”、“基本”、“箭头”、“星与旗帜”、“标注”等，每个类别下又包含多个图形，基本上可以满足常见流程图的绘制。步骤1：点击【插入】选项卡，选择【插图】功能组中的【形状】命令，弹出形状的窗口，首先选择【新建绘图画布】，在页面中创建一个用于创建绘图的区域，如图5-3所示。【小贴士】必须使用画布，如果直接在Word中插入形状，会导致各个图形之间不能用连接符连接。图5-3插入画布步骤2：绘制流程图框架。绘制框架就是画出图形和图形的大致布局，并在其中输入文字。实际应用时，可以先做好草稿，在这里制作流程图就

7、相当简单了。（1）进入画布，点击【插入】菜单，选择【插图】功能组中的【形状】按钮，选择【流程】组中的“准备”图，在画布的适当位置，拖放鼠标，画出一个图形。（2）右键点击图形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，在图形中输入“开始”；（3）用同样的方法，绘制其他图形，并在其中输入相应的文字。制作完成后的效果如图5-4所示图5-4流程主体框架（4）快速排列图形。选中所有图形（按住Shift键，鼠标点击图形，可以实现多选，Ctrl+A组合键可以选择所有图形），点击【格式】选项卡，在【排列】功能组中选择【对齐】按钮，选择【水平居中】和【纵向分布】命令，将