工作日志管理规范.pdf

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1、成都北新知识城置业有限公司（2013）人事行政制度第【0701】号成都北新知识城置业有限公司工作日志管理办法一、总则【定义】本处所指工作日志，指公司OA平台中工作日志管理功能软件。【目的】进一步提高工作效率，加强公司规范化管理；培养员工良好的工作风，促进各项工作落实；提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯。【适用范围】本管理规范适用于公司全体员工（包括试用期员工）。【工作日志的功能体现】工作日志是公司、部门及员工的管理工具：时间管理工具：帮助员工学会时间管理，加强自我监督、自我总结与规划，提升工作能力；信息管理工具：利于岗位工作交接、工作追溯，

2、形成员工工作档案和公司成长档案；建立上下级正式书面沟通方式，促成达成工作目标；人事考核工具：作为员工工作量（岗位工作饱和度）、工作态度（是否正向、积极、主动）以及工作业绩（工作进度推进、工作成果质量）的考核客观依据。【管理机构】1、人员组成工作日志人的管理人员由员工本人、部门领导（主管、经理、总监）、人事行政部、公司领导组成。2、职责与分工序责任人工作职责备注1员工按公司要求填写工作日志2部门领导1、按要求（内容规范、时间要求）填写工作日志(主管、2、审阅部门员工的工作日志，关注员工的工作进度及工作经理、质量，作为员工日常工作表现考评客观依据

3、；总监)3、负责加强动态沟通：对日志中员工所提出的思考、建议、成都北新知识城置业有限公司（2013）人事行政制度第【0701】号投诉等进行及时沟通、协调及处理3人事行政部1、制订及修订工作日志管理规范；2、负责员工工作日志的信息管理（统计、跟踪、反馈）3、引用为员工工作考核依据。4公司领导1、关注员工的工作日志；2、关注公司、部门、岗位关键指标的达成情况3、协调、处理公司层面的相关工作日志涉及的协调决议等。二、细则（一）工作日志的填写规范工作日志语言要求简洁精练，重点突出，力求规范；各部门可根据本部工作性质与特点，制订部门工作日志填写模板，并

4、报人事行政部备案。包括但不限于以下内容：1、本人当天的主要工作计划、工作内容完成情况、工作小结、明天工作计划等；2、本人责任范围内有关工作的进展情况；3、遇到的问题、、工作思考建议意见等。（二）完成时间要求1、所有人员的工作日志实行日报送制，须在当日完成；2、出差期间、遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者，条件许可的情况下，应在当天完成；如不具备条件，可延至特殊情况结束后的第二个工作日内完成。（三）工作日志的处理规范1、工作日志审阅管理规定审阅关键词：真实性、正向性、规范性、工作动态、考评依据1）自我审阅制员工完成岗位工作日志后，进行自我阅审，

5、总结今日工作，计划明日工作；同时关注与本岗位工作相关的其它员工的工作进度，以便随时沟通与调整；并提倡多多关注公司领导及其它同事的工作日志，以更好了解其它部门工作及公司发展动态。2）上级审阅制部门主管/经理：部门主管/经理对下属员工每日的工作日志进行审阅，并以此作为评价员工工作表现成都北新知识城置业有限公司（2013）人事行政制度第【0701】号的客观依据；部门总监：部门总监每日必须对部门管理层员工（主管、经理）的工作日志进行审阅，并以此作为部门管理层员工（主管、经理）工作表现的客观依据；公司总经理：公司总经理对部门总监级员工的工作日志进行审阅

6、，并以此作为高管员工工作表现的客观依据。2、工作日志异常处理1）工作日志异常的定义：公司提倡精诚合作，无缝对接；工作协调与沟通在工作中随时进行。本处所指的工作日志异常处理，包括以下内容：①建议或意见：对本部门、其它部门或公司的工作建议或意见；②工作思考：员工从岗位工作、部门管理、公司管理现象中，引发的思考；需要在部门、公司层面得以解决、沟通、疏导的；③工作协调类：因资源或支持限制，工作推动不力，需要部门、公司层面上进行协调处理的。2）工作日志异常处理的程序①层级处理：按行政管理层级，逐层处理（程序同员工日志审阅制）②信息归口：每日，对于员工工

7、作日志异常，由人事行政部进行信息分流，发至相关部门责任人，人事行政部进行信息跟踪②时效性：员工的工作日志异常，需要相关责任人在2个工作日内作出有效回复，并在工作中及时沟通，辅导下属，协助落实解决。3、匹配的管理动作（措施、管理机制）1）工作日志部门达成率公示制：每日，由人事行政部专人将部门员工工作日志的完成情况进行统计、公示2）周总结与评估制：每周，人事行政部对工作日志进行周总结与评估，对工作日志所反应出来的建议、思考、管理问题以及相关责任人的处理情况等进行总结与评估。三、奖与罚1、奖公司奖励员工在工作中积极思考，提出建设性建议，一经采用，并

8、被实践证明具有可行性及成都北新知识城置业有限公司（2013）人事行政制度第【0701】号效用性，公司视建议的实际情况，予以奖励（具体奖励金额，另见公司相关的奖励规定