仓库的管理手册.pdf

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1、第一章仓管员职责第一节工作职责仓管员应认真贯彻仓库保管工作的方针、政策、体制和法律法规，树立高度的责任感。热爱仓库工作，具有敬业精神，严格遵守仓库管理的规章制度和工作规范，严格履行岗位职责，及时做好物品入库验收、保管保养和出库发领工作，严格执行各项手续，保证账物相符，把好收、发、管三关，具体如下所示：1、仓库管理规划（1）熟悉仓库的结构和布局（2）熟悉仓库规划，熟悉堆码技术，掌握堆垛作业要求（3）在库容使用上做到，妥善地安排货位，合理高效地利用仓容，堆垛整齐、稳固、间距合理，方便作业、点数、保管、检查、收发（4）了解物料编号方法，掌握并熟练运用所管物料、产品的编号

2、于工作中2、入库管理（1）依物料验收规定点收物料（2）依半成品、成品入库规定点收入库（3）点收的物料依序整齐摆放（4）不合格品进行标识或进行处理3、储存、保管（1）熟悉仓库储物资的特性、保管要求，能针对性地进和保管，防止货物损坏，提高仓储品质（2）熟练地填写表账，制作单证，妥善处理各种单证业务（3）妥善处理风雨、热冻等自然灾害对仓储物资的影响，防止和减少损失4、搬运、防护管理（1）掌握各种仓储物资的搬运方法（2）熟练操作各种搬运工具（3）搬运、交付及时（4）严格执行仓库安全管理的规章制度，保好防火、防盗、防破坏、防虫鼠等安全保卫工作，防止各种灾害和人身伤亡事故，确

3、保人身、物资、设备的安全5、出库管理（1）依发料规定发料（2）依成品出货规定出货6、呆废料管理（1）妥善保管好剩料、废旧包装，收集和处理好下脚料，做好回收工作（2）用具、货板等应妥善保管，细心使用，确保延长使用寿命（3）按公司规定及时处理呆废料7、盘存管理（1）定期进行仓库盘点（2）协同其他部门进行盘点差异处理8、账卡管理（1）建立完整的物料账、物料卡（2）当日料账，当日完成（3）定期做好各项仓库报表9、仓库5S（1）整理（2）整顿（3）清扫（4）清洁（5）素养10、完成上级领导交办的其他任务1第二节仓管员工作细节一、验收入库须把好数量关、质量关、单据关物资验收，

4、主要指两个方面：（1）数量、品种、规格验收，检查到货物资在数量、品种、规格上是否与送货单，发票及合同规定相符，要认真过磅点数（2）质量验收，凡是仓库能检验的，由仓库负责检验，凡需要由技术部门或专门单位检验的，应由技术部门或专门单位负责检验，有相应的检验合格证明，才能点收入库，或送到现场使用。验收物资是管好物资的第一步，要通过验收工作，把好物资入库前的数量关、质量关和单据关。只有当单据，数量和质量验收无误后，才能办理入库、登帐、立卡等手续，如发现品种、规格、数量、质量、单据不符规定，应查明原因，报告主管部门及时处理，为了提高物资验收效率要经常与采购部门联系，掌握到货

5、情况，做好各项准备工作，如组织人力、搬运工具和货位准备等。二、保管要谨记4S当收货，检验的工作告一段落之后，下一步就是要保管这些物资，首先要谨记“4个S”——整理、整顿、清洁、清扫等四项作业，都会影响保管作业中不可或缺少的场所、安排、放置及堆放方式三、一定要做库存记录在出入库时，将出入库状况记录下来十分重要，记录库存的三大要点如下：（1）制作库存总账（2）做好出入库的记录（3）将现货与总账相互对照记录入库时，应将收料单装订整理，同时须记下入库数量、出库数量、库存剩余等。因此，库存卡或库存账表不可或缺。另外，在记录出入库流动时除了记录数量外，也要记录及计算当日的余额

6、，现货和总账不一定会一致，因而要适时地互相对照检验。四、物料退库应办理退库手续在处理物料退库事项时，一定要办理退库手续。1、多领退库多领物料，应及时开具红字领料单连同完好的物料退库，仓管员按入库程序办理入库手续2、假退库月末车间未用完的材料、实物可以不退库，而只办理假退库手续，由车间开具红字领料单，列明物料名称、规格、数量、退料单位、经办人员等内容，交仓库记账。同时开具一张相同内容的蓝字领料单，日期注明为次月初，与红字领料单一起交仓管员，次月记帐。五、发料须验证质量、数量仓管员应在审核《领料单》后才发料。所发材料物资必须都有入库时的质检合格证明，并应当场进行检查。

7、所发材料、物资经领发双方确认无误后，双方签字交接。第二章入库管理第一节入库前工作要领要迅速、准确地接收每批入库存放物料，必须事先做好充分准备。物料入库前的工作，一般有以下几个方面：一、加强日常业务联系仓库根据储存情况，经常向采购部门、仓库主管部门，供应商联系，了解库存物料情况，掌握入库物料的品种、类别、数量和到库时间，据以精确安排入库的准备事项，一般来说，物料入库，存货的主管部门（主要指采购部门）要提前（至少1天）通知仓库，以便仓库做好接货的各项准备工作。仓库对主管部门安排储存的物料，不得挑剔。二、妥善安排仓库2当接到送货通知后，在确认为有效无误时，应根据库存物料

8、的性能、数