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1、Excel常用函数使用手册基础知识部分1)使用F4切换绝对引用和相对引用。在公式编辑框内选中要修改的单元格引用，然后按F4，可以在四中引用方式中切换。如：公式区域“=sum(A1:A9)”,选择要修改的A1，然后按F4键，可以切换为$A$1,A$1,$A1,A1四种不同的引用方式。2）定义名称的方法。首先选择要定义名称的单元格或区域，如：D5单元格，然后选择菜单“插入”-“名称”-“定义”，在出现的对话框中输入你要定义的名称，如：折扣率，然后点添加即可以定义名称，以后就在公式中可以用“折扣率”这个名称来代替D5单元格引用。3）数组公式的输入，数组的值查
2、看。在输入完数组公式后，按ctrl+shift+enter三个键即可输入数组公式。在公式编辑框内选择要查看的数组如：D1：D9，然后按F9即可查看D1到D9中的数值，查看后按ESC退出，而不要按回车。4）公式循环引用。要使某单元格内的公式可以引用本单元格，必须打开迭代计算功能。选择菜单“工具”-“选项”-“重新计算”，在迭代计算前打上对勾，确定即可。5）函数简介和类别。点击公式编辑框前的，可以打开“插入函数对话框”，即可显示EXCEL全部内部函数，并可看到函数的分类和简介。6）使用帮助学习函数。点击菜单“帮助”-“MicrosoftExcel帮助”，在
3、右边出现的搜索框里输入要学习的函数名称，如：sum,点框右边的箭头开始搜索，在出来的结果中选择“sum工作簿函数”，即可看到sum函数的使用帮助。在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。然后按Ctrl+C。在空白工作表中，选中某单元格如A1，再按Ctrl+V。即可把示例复制到工作表中详细查看。或者在插入函数对话框种选择要学习的函数，点左下方，也可进入该函数帮助。常用函数部分1）sum函数。选择要合计的数据下方单元格或右边单元格，如上图中B5，或E2单元格，然后点常用工具栏中快速合计按钮，即可对B2：B4进行合计，或B2：D2进行合计，同样在B9,
4、B13,B17处点快速合计按钮，可将办公室一月的数据按季度合计，最后在B18处点快速合计，即可把上边四个季度的小计合计起来。Sum函数只对数字，日期，文本格式的数字进行合计，忽略文本，强制文本（即前面加上单引号的文本，例身份证号：’223322194505060578），逻辑值，不能包含错误值。2）快速小计的技巧。选中上图中蓝色的单元格，然后点菜单“编辑”-“定位”出来下面定位对话框：点定位条件：选择“空值”，然后确定。然后再点快速合计，即可快速进行行列小计。效果如下图：3）average平均数函数例子：=average(B1：B10)，可以对B1到B
5、10中的数值求平均。4）average和averagea的区别average只对数值，文本格式的数值，日期进行平均，忽略文本，空单元格，强制文本和逻辑值，不能包含错误值。Averagea将逻辑值True转变为1，False转变为0后进行平均5）count和counta的区别count函数是对一组单元格中数字，文本格式的数字和日期进行计数。Counta函数是对一组单元格中非空单元格进行计数，除去空单元格以外全部计数。6）countblank函数是对一组单元格中空单元格进行计数。逻辑函数1）if函数使用介绍：=if(条件表达式，条件表达式的值为true的时
6、候返回的结果，条件表达式的值为false的时候返回的结果)例：2）比较运算符：大于：>小于：<等于：=大于或等于：>=小于或等于：<=不等于：<>3）逻辑运算函数：并运算：and例：=if(and(B1>60,B1<100),“正常”,“不正常”)是当B1单元格的值大于60并且小于100的时候为正常，否则为不正常或运算：or例：=if(or(B1<60,B1>100),“正常”,“不正常”)是当B1单元格的值小于60或者大于100的时候为正常，否则为不正常非运算：not例：=if(not(B1<60),“正常”,“不正常”)是当B1单元格的值不小于60
7、的时候为正常，否则为不正常4）逻辑值和数值的关系。逻辑值True相当于1逻辑值False相当于0逻辑值可以进行数学运算。比如可以用1*True就等于15）两大条件功能countif和sumifCountif为条件计数函数，可以统计一组数据中满足条件的数据的个数。使用方法：COUNTIF(单元格区域，“条件表达式”)例：=COUNTIF(D1:D17,">=60")可以统计及格人数。=COUNTIF(C1:C17,"=进口部")可以统计进口部参加考试的人数SUMIF为条件求和函数，可以统计一组数据中满足条件的数据的和。使用方法一：=SUMIF(单元格区域
8、，“条件表达式”)例：=SUMIF(D1:D17,">=60")可以统计及格的总分汇总。使用方
