EXCEL常用函数使用手册.pdf

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1、Excel函数应用教程陆元婕一Excel函数应用之函数简介二Excel函数应用之数学和三角函数三Excel函数应用之逻辑函数四Excel函数应用之文本/日期/时间函数五Excel函数应用之查询与引用函数六Excel函数应用之统计函数七Excel函数应用之工程函数八Excel函数应用之财务函数九Excel函数应用之信息函数十Excel函数应用之数据库函数Excel函数应用之函数简介Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头几乎没有什么软件能够与它匹敌在您学会了Excel的基本操作后是不是觉得自己一直局限在

2、Excel的操作界面中而对于Excel的函数功能却始终停留在求和求平均值等简单的函数应用上呢难道Excel只能做这些简单的工作吗其实不然函数作为Excel处理数据的一个最重要手段功能是十分强大的在生活和工作实践中可以有多种应用您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统请跟随笔者开始Excel的函数之旅这里笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识首先我们先来了解一些与函数有关的知识一什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行

3、计算用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算如分析和处理日期值和时间值确定贷款的支付额确定单元格中的数据类型计算平均值排序显示和运算文本数据等等例如SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算EXCEL函数应用教程第1／89页01/22/2005函数是否可以是多重的呢也就是说一个函数是否可以是另一个函数的术语说明参数呢当然可以这就是嵌套函数的含义所谓嵌套函数就是指在某些情况下您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用例如图1中所什么是参数参示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数并将结果与50相比较这个公数可以是数字文

4、本式的含义是如果单元格F2到F5的平均值大于50则求F2到F5的和形如TRUE或FALSE否则显示数值0的逻辑值数组形如#N/A的错误值或单元格引用给定的参数必须能产生有效的值参数也可以是图1嵌套函数常量公式或其它函数在学习Excel函数之前我们需要对于函数的结构做以必要的了解如图参数不仅仅是常量2所示函数的结构以函数名称开始后面是左圆括号以逗号分隔的参公式或函数还可以数和右圆括号如果函数以公式的形式出现请在函数名称前面键入等号是数组单元格引用=在创建包含函数的公式时公式选项板将提供相关的帮助等1.数组--用于建立可产生多

5、个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式在MicrosoftExcel有两类数组区域数组和常量数组区域数图2函数的结构组是一个矩形的单元格区域该区域中的公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具还可提供有关函数及其参数的单元格共用一个公信息单击编辑栏中的"编辑公式"按钮或是单击"常用"工具栏中的"粘式常量数组将一组贴函数"按钮之后就会在编辑栏下面出现公式选项板整个过程如图3给定的常量用作某个所示公式中的参数2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值例如显示在第B列和第3行交叉处的单元格其引用形式为"

6、B3"3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值或由名称所代表的数字或文本值例如日期10/9/96数字210和文本"QuarterlyEXCEL函数应用教程Earnings"都是常量第2／89页公式或由公式得出的01/22/2005数值都不是常量图3公式选项板二使用函数的步骤在Excel中如何使用函数呢1.单击需要输入函数的单元格如图4所示单击单元格C1出现编辑栏图4单元格编辑2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"此时"名称"框将变成"函数"按钮如图3所示3.单击"函数"按钮右

7、端的箭头打开函数列表框从中选择所需的函数图5函数列表框4.当选中所需的函数后Excel2000将打开"公式选项板"用户可以在这个选项板中输入函数的参数当输入完参数后在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果5.单击"确定"按钮即可完成函数的输入EXCEL函数应用教程第3／89页01/22/20056.如果列表中没有所需的函数可以单击"其它函数"选项打开"粘贴函数"对话框用户可以从中选择所需的函数然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框在了解了函数的基本知识及使用方法后请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数您可以通过

8、单击插入栏中的"函数"看到所有的函数图6粘贴函数列表三函数的种类Excel函数一共有11类分别是数据库函数日期与时间函数工程函数财务函数信息函数逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计函数文本函数以及用户自定义函数1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时可以使用数据库工作表函数例如