创智_DRMS_操作手册_质量管理_商品养护.pdf

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1、操作手册第1页共8页苏州创智科技有限公司

2、深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册质量管理-商品养护创智科技2013/10/12２０１３版ＧＳＰ相关手册操作手册第2页共8页商品养护商品养护...............................................................................31、质量管理-养护................................................................32、养护周期的设定...............................

3、...............................33、商品养护检查记录-周期商品自动跟踪..................................44、商品养护检查记录-人工登录养护记录..................................55、商品养护检查记录-近效期商品养护.....................................56、商品养护检查记录-商品质量档案........................................7操作手册第3页共8页商品养护1、质量管理-养护养护类型共设有三种，效

4、期养护、库存养护、周期养护三种。可以人工进行效期养护、库存养护、周期养护的记录，也可以通过养护周期的设定，系统自动跟踪每日所需养护商品，由养护人员养护和记录。2、养护周期的设定《质量管理》《商品养护》《商品养护周期设定》或者《质量管理》《商品养护》《商品养护检查记录》《商品养护周期设定》初始设定时，打开是个空对话框，需要点击左下脚的添加新商品按钮，系统会对有库存的商品自动添加。点击添加新商品按钮后，退出此界面，重新进入，此时就能看到有库存的商品，需要设定养护周期。如果是新进品种操作手册第4页共8页可以人工手动添加，也可以使用此功能进行自动添加，然后再设定养护周

5、期后，保存。3、商品养护检查记录-周期商品自动跟踪《质量管理》《商品养护》《商品养护检查记录》可以在新增状态，每天通过点周期养护商品选择，系统会自动将当天需要养护的商品列出，在做好养护建议后，保存即可；也通过点击周期养护建议生成养护档案，系统会自动将入库日期做为第一次养护时间，每隔一养护周期时间，进入此功能将自动列出所需要养护的商品，然后供养护人员进行养护和电脑记录后保存，保存后可点生成养护档案，由系统自动成养护档案。操作手册第5页共8页4、商品养护检查记录-人工登录养护记录《质量管理》《商品养护》《商品养护检查记录》人工录入，首先输入机构号，设定检查日期、养护

6、人、养护类型、开始日期和结束日期，然后录入需要养护商品，根据养护类型进行养护记录的完善。录入完成后，点保存，将自动生成档案号和档案批次。5、商品养护检查记录-近效期商品养护《质量管理》《商品养护》《近效期商品报警表》或者《储运管理》《库存统计分析》《近效期商品报警表》操作手册第6页共8页请输入到期天数的范围，默认为半年，也就是180天。如果是总部仓库，则默认为图上所示（配送中心（仓库））。如果商品扩展属性中的验收分类设置了，可以通过GSP分类，来查看不同分类的药品的近效期商品；如果要想对这些商品进行养护，那就把最后一项，保存成为养护记录打上勾，这样再点执行后，当

7、他查询那些商品为效气产品后，会自动生成这些商品的养护记录。此时，只需要返回养护记录检查功能，设定好当前日期和养护种类为效期养护，点查询就能看到所需要养护的近效期商品了。此后工作如常。操作手册第7页共8页6、商品养护检查记录-商品质量档案需要自动生成养护档案，首先必须做好相应的GSP检查的项目：《质量管理》《基本信息》《检查项目维护》其编号为2位数字，检查项目名称与标准规定请参加国家GSP标准设定。然后初始化商品质量档案，在此商品第一次入库时就开始建立：《质量管理》《商品养护》《商品养护档案》其中，有效期分三种方式计算，日/月/年，可以选择任何一种计算方式进行有效

8、期限的控制，建议以日算。下面的第一行，为初始化商品档案必须录入的,也就是商品第一次入库的时间与批号、质量状况等，等同于商品的入库验收。最后，在做养护检查记录的同时，使其自动生成养护档案，减少人工工作量：《质量管理》《商品养护》《商品养护检查记录》操作手册第8页共8页选择出已经做好，或者是系统自动建议出的养护记录，选种其中需要生成养护档案的商品，然后点击下方生成养护档案按钮，系统会进行提示养护档案是否生成。如只提示成功，则代表养护档案已经生成，可以与《质量管理》《商品养护》《商品养护档案》相应的商品档案号进行选择查询。