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时间:2020-04-03
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1、系统管理手册第1页共14页苏州创智科技有限公司
2、深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册物流管理-门店直进(总部订单)创智科技2013/12/15直进、直送、门店验收、总部统一结算相关手册系统管理手册第2页共14页物流管理-门店直进(总部订单)1、总体思路...........................................12、总部相关作业.......................................12.1、商品采购属性....................................12.2、采购部正常制作直进订单...............
3、............12.3、商品要货缺配转直送订单...........................22.4、订单总部跟进....................................63、门店验收操作.......................................73.1、设定门店策略....................................73.2、功能进入.......................................83.3、门店针对订单进行验收录入.........................93.4、门店验收完
4、成进行审核确认.........................94、后台开启审单排队处理...............................125、常见问题Q&A.......................................125.1、前台制单审核失败或长时间没反应...................125.2、门店直进录入错误如何办?........................125.3、无法输入负数...................................12系统管理手册第1页共14页物流管理-门店直进(总部订单)1、总体思路门店按需求生
5、成补货需求。(不用区分供应商)。-简化门店人员思考请货单上传总部生成缺配采购部按商品分类进行转订单供应商送货到门店门店调订单验改审核入库完成2、总部相关作业2.1、商品采购属性【01-统配】:对于由总部采购并配送下去的商品【03-自采】:供应商直接送到门店。2.2、采购部正常制作直进订单对于一些门店的补货,也可以由采购部直接下门店直接订单。系统管理手册第2页共14页于【采购订单维护】功能中,将【交货地点】设定指定的门店即可。2.3、商品要货缺配转直送订单2.3.1、缺配转直送订单原理门店要货与配货处理,请另行参照相关资料。配送中心不经营的品种(如自采)或配送不足(库存不够或断货)
6、的商品,自动生成到缺配处理功能中。2.3.2、操作方法功能进入分货调拨配货作业配货缺货处理查询出缺配数据系统管理手册第3页共14页决定处理范围按【货源性质】进行排序,针对【自采】类商品进行单独处理。决定采购供应商与采购价格系统管理手册第4页共14页设定为【供应商直送门店订单】缺配处理执行系统管理手册第5页共14页前面是作业过程,进行询价、策略决定等工作,本操作将转为正式的订单。处理情况追踪系统管理手册第6页共14页2.4、订单总部跟进2.4.1、订单修订生成的订单,一般不需要修订,故直接在【订单生效】中确认发出。从下图可以看出,一个门店的要货缺货数据,自动按供应商生成不
7、同的订单。在本功能可以进行以下处理。鹕认无误可以将订单直接发出查看订单的明细如需要修订,则可以将订单取肖审核后,于【采购订单维护】功能中进行修订,再按订单处理流程进行处理。系统管理手册第7页共14页3、门店验收操作3.1、设定门店策略3.1.1、是否本地制单【门店直进】【制单申请】=YY-实时获取总部的“直送订单”N-门店制单,录入验收信息上传总部,由后台人员审核确认。3.1.2、是否允许直接退厂【门店直进】【允许退厂】=NY-允许门店输入数量为负数,进行直接退厂N-不允许门店做退厂处理(缺省为N)。3.1.3、获取总部订单策略【数据通讯】【申请单实时同步】=NNNNNNNNNNNNNN
8、NNNNNN第三位:决定是否将总部的订单下载到门店本地Y-下载到本地N-不下载到本地(缺省值)3.1.4、门店收货价格波动【门店直进】【进价上浮比率】=0缺省为0,这里设置的是百分比。如允许上浮10%,则设定为0.1【门店直进】【进价下浮比率】=0系统管理手册第8页共14页缺省为0,这里设置的是百分比。如允许下浮10%,则设定为0.13.2、功能进入【后台管理】【单据作业】【门店直接进货单】系统管理手册第9页共14页3.3、门店
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