DRMS_操作手册_门店直进.pdf

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1、系统管理手册第1页共14页苏州创智科技有限公司

2、深圳中科创智科技有限公司软件应用操作手册物流管理-门店直进(总部订单)创智科技2013/12/15直进、直送、门店验收、总部统一结算相关手册系统管理手册第2页共14页物流管理-门店直进(总部订单)1、总体思路...........................................12、总部相关作业.......................................12.1、商品采购属性....................................12.2、采购部正常制作直进订单...............

3、............12.3、商品要货缺配转直送订单...........................22.4、订单总部跟进....................................63、门店验收操作.......................................73.1、设定门店策略....................................73.2、功能进入.......................................83.3、门店针对订单进行验收录入.........................93.4、门店验收完

4、成进行审核确认.........................94、后台开启审单排队处理...............................125、常见问题Q&A.......................................125.1、前台制单审核失败或长时间没反应...................125.2、门店直进录入错误如何办？........................125.3、无法输入负数...................................12系统管理手册第1页共14页物流管理-门店直进(总部订单)1、总体思路门店按需求生

5、成补货需求。（不用区分供应商）。-简化门店人员思考请货单上传总部生成缺配采购部按商品分类进行转订单供应商送货到门店门店调订单验改审核入库完成2、总部相关作业2.1、商品采购属性【01-统配】：对于由总部采购并配送下去的商品【03-自采】：供应商直接送到门店。2.2、采购部正常制作直进订单对于一些门店的补货，也可以由采购部直接下门店直接订单。系统管理手册第2页共14页于【采购订单维护】功能中，将【交货地点】设定指定的门店即可。2.3、商品要货缺配转直送订单2.3.1、缺配转直送订单原理门店要货与配货处理，请另行参照相关资料。配送中心不经营的品种（如自采）或配送不足（库存不够或断货）

6、的商品，自动生成到缺配处理功能中。2.3.2、操作方法功能进入分货调拨配货作业配货缺货处理查询出缺配数据系统管理手册第3页共14页决定处理范围按【货源性质】进行排序，针对【自采】类商品进行单独处理。决定采购供应商与采购价格系统管理手册第4页共14页设定为【供应商直送门店订单】缺配处理执行系统管理手册第5页共14页前面是作业过程，进行询价、策略决定等工作，本操作将转为正式的订单。处理情况追踪系统管理手册第6页共14页2.4、订单总部跟进2.4.1、订单修订生成的订单，一般不需要修订，故直接在【订单生效】中确认发出。从下图可以看出，一个门店的要货缺货数据，自动按供应商生成不

7、同的订单。在本功能可以进行以下处理。鹕认无误可以将订单直接发出查看订单的明细如需要修订，则可以将订单取肖审核后，于【采购订单维护】功能中进行修订，再按订单处理流程进行处理。系统管理手册第7页共14页3、门店验收操作3.1、设定门店策略3.1.1、是否本地制单【门店直进】【制单申请】=YY-实时获取总部的“直送订单”N-门店制单，录入验收信息上传总部，由后台人员审核确认。3.1.2、是否允许直接退厂【门店直进】【允许退厂】=NY-允许门店输入数量为负数，进行直接退厂N-不允许门店做退厂处理（缺省为N）。3.1.3、获取总部订单策略【数据通讯】【申请单实时同步】=NNNNNNNNNNNNNN

8、NNNNNN第三位：决定是否将总部的订单下载到门店本地Y-下载到本地N-不下载到本地（缺省值）3.1.4、门店收货价格波动【门店直进】【进价上浮比率】=0缺省为0，这里设置的是百分比。如允许上浮10%，则设定为0.1【门店直进】【进价下浮比率】=0系统管理手册第8页共14页缺省为0，这里设置的是百分比。如允许下浮10%，则设定为0.13.2、功能进入【后台管理】【单据作业】【门店直接进货单】系统管理手册第9页共14页3.3、门店