创智_DRMS_操作手册_采购询价作业.pdf

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1、内部文档第1页共20页采购询价作业目录1、管理意义.............................................22、结构与功能设计.......................................23、询价主要作业形式.....................................43.1、日常询价.........................................43.2、采购询价...........................

2、..............43.3、询价数据批量导入..................................44、软件实施.............................................44.1、询价计划存贮表的建立...............................44.2、询价功能菜单配置..................................64.3、自动采购功能中相关功能的生成.......................65、系统

3、操作.............................................85.1、手工询价单制作....................................85.2、结合采购计划生成询价单............................115.3、询价计划生效.....................................125.4、询价商品管理.....................................125.5、询价表打印.....

4、..................................145.6、询价结果处理.....................................155.7、询价结果应用具体业务..............................18内部文档第2页共20页采购询价作业1、管理意义市场部或采购部日常进行采购询价，或针对某次采购计划进行市场询价，询价的结果需要“导入系统”，人工录入的工作量太大。结合业务运作过程，直接生成询价清单，减少人干作业量，进行有效的过程管理，询价结果直接

5、作用于业务单据，大大提高工作效率，同时也有助于纵向查看供应商价格变化的情况。2、结构与功能设计询价运作内部文档第3页共20页灵活商品紧急商品稳定商品询价单采购计划采购订单报价单报价单报价评估修订采购计划采购计划有效报价供应商可供商品内部文档第4页共20页3、询价主要作业形式3.1、日常询价日常工作过程中，如新品引进、阶段性商品评估、日常供应商报价等工作发生时，及时录入，这时一般为小批量的数据。于系统的【采购管理】-【供应商商品维护】功能中进行查询与新增。3.2、采购询价以采购计划为出发，形成询价表发供

6、应商填写回传。回传后要做二件事A、询价结果导入报价库B、用本次询价进行比对，找出最低价的供应商，来调整采购计划中的“订购价”与“供应商”。3.3、询价数据批量导入为解决批量导入的问题，在系统中形成询价计划。4、软件实施4.1、询价计划存贮表的建立询价计划主档：询价计划+询价日期+制定日期+制定人+审核日期+审核人可设定指定品种，也可以不明确品种：询价清单：询价计划号+商品号设定品种后，能导出EXECL给供应商：我方货号+供方货号+商品名称+规格+产地+单位+条码+批准文号+供应数量+供应价格+报价人+

7、报价日期询价后导入：明细档1：询价计划+供应商+商品号+供应数量+供应价格+录入日期+录入人+审核日期+审核人+有效性+转可供商品目录//DROPTABLEpos.edi_detail_inquiry;内部文档第5页共20页CREATETABLEpos.edi_detail_inquiry(edidi_voucher_idVARCHAR(15)NOTNULL,//单据编号edidi_itemNUMERIC(8,0)NOTNULL,//序号edidi_sup_idVARCHAR(6)NULL,//供应商

8、货号edidi_sup_pro_idVARCHAR(13)NULL,//供应商货号edidi_pro_idVARCHAR(13)NULL,//商品号edidi_qtyNUMERIC(12,3)NULL,//数量edidi_prc_havetaxNUMERIC(16,6)NULL,//成本价edidi_prc_notaxNUMERIC(16,6)NULL,//成本价edidi_flagVARCHAR(10)NULL,//制单｜初审｜生效｜结案edidi_m