word在制作长文档时的应用2007.pdf

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1、Word在制作长文档时的基本应用潘乐影清华大学图书馆•信息参考部Word长文档基本应用提纲一．准备工作交叉引用）1.格式要求5.脚注、尾注、参考文献2.保存和备份6.页码、页眉（分节、分页、3.建立Word文档页眉页脚）4.Word版本7.生成目录二．Word2007简介四．Word其他技巧三．Word长文档基本应用1.批注与修订1.建立提纲（标题、样式、2.图、表的文字环绕设置多级列表）3.长表格重复标题行2.文章结构调整（视图）4.常用快捷键3.输入正文五．遇到问题如何解决4.插入图表、公式（题注与2Word长文档基本应用提纲一．准备工作交叉引用）1.格式要求5.脚注、尾注

2、、参考文献2.保存和备份6.页码、页眉（分节、分页、3.建立Word文档页眉页脚）4.Word版本7.生成目录二．Word2007简介四．Word其他技巧三．Word长文档基本应用1.批注与修订1.建立提纲（标题、样式、2.图、表的文字环绕设置多级列表）3.长表格重复标题行2.文章结构调整（视图）4.常用快捷键3.输入正文五．遇到问题如何解决4.插入图表、公式（题注与3Word长文档基本应用准备工作1.格式要求参考：清华硕士论文图书馆首页-->电子论文提交-->硕士论文写作及答辩指南-->研究生院办公信息网-->左下角“办事指南”下：“研究生学位论文写作指南”要求：封面

3、、摘要、目录、正文、参考文献、致谢……字体、字号、对齐、段落、行距……2.保存和备份设置自动保存：Office按钮-->Word选项-->保存缩短“自动保存间隔时间”（默认是10分钟）手动随时保存：Ctrl+s备份方案：备份地点：本地非系统分区、异地（邮箱、移动存储介质……）备份的版本4Word长文档基本应用准备工作3.建立Word文档从一开始写文章，就使用标准格式规范文档（推荐！）建立标题（提纲）填入内容已经有内容：清除格式选中文字，“开始”选项卡清除格式按钮4.Word版本Word20075Word长文档基本应用提纲一．准备工作交叉引用）1.格式

4、要求5.脚注、尾注、参考文献2.保存和备份6.页码、页眉（分节、分页、3.建立Word文档页眉页脚）4.Word版本7.生成目录二．Word2007简介四．Word其他技巧三．Word长文档基本应用1.批注与修订1.建立提纲（标题、样式、2.图、表的文字环绕设置多级列表）3.长表格重复标题行2.文章结构调整（视图）4.常用快捷键3.输入正文五．遇到问题如何解决4.插入图表、公式（题注与6Word长文档基本应用Word2007简介Word2007操作界面：Office按钮、标题栏、快速访问工具栏、功能区、动态命令选项卡……Office按钮快速访问工具栏标题栏动态命令选项卡功能

5、区水平标尺垂直标尺工作区状态栏文档缩放控制器7Word长文档基本应用Word2007简介功能区重新组织【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】面向操作对象分组动态命令选项卡根据当前操作对象自动显示动态命令选项卡8Word长文档基本应用提纲一．准备工作交叉引用）1.格式要求5.脚注、尾注、参考文献2.保存和备份6.页码、页眉（分节、分页、3.建立Word文档页眉页脚）4.Word版本7.生成目录二．Word2007简介四．Word其他技巧三．Word长文档基本应用1.批注与修订1.建立提纲（标题、样式、2.图、表的文字环绕设置多级列表）3

6、.长表格重复标题行2.文章结构调整（视图）4.常用快捷键3.输入正文五．遇到问题如何解决4.插入图表、公式（题注与9Word长文档基本应用建立提纲（标题、样式、多级列表）①文字②样式③多级列表①输入标题文字②用样式定义标题：样式：修饰某一类段落的一组参数，包括字体、段落、编号、对齐方式等，命名为一个特定的段落格式。使用系统自带样式：方法1：鼠标放在所在段落，直接按“开始”选项卡上的样式相应按钮方法2：鼠标放在所在段落，按“开始”选项卡上的样式库按钮方法1方法210Word长文档基本应用建立提纲（标题、样式、多级列表）修改样式（可以自动保存修改的样式，以便今后使用）：

7、可修改中、西文的：字体、字号、段落等等方法1：鼠标点击“样式库”按钮选择“正文”下拉按钮选择“修改”方法2：鼠标右键点击相应的样式按钮选择“修改”方法2方法111Word长文档基本应用建立提纲（标题、样式、多级列表）修改样式（可以自动保存修改的样式，以便今后使用）12Word长文档基本应用建立提纲（标题、样式、多级列表）③定义多级列表（使文章层次结构清楚，在已经定义样式的基础上）：方法1（使用系统列表）：“开始”选项卡-->多级列表-->选中下图列表13Word长文档基本应用