大亚湾核电站文档管理信息化经验与教训.pdf

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1、大亚湾核电站信息化经验与教训---兼评“大亚湾核电站文档管理的信息化建设”大亚湾核电站信息化踏步不前，是其“文档一体化”获奖成果的悲哀。大亚湾核电站文档一体化管理成果，早在1996年就荣获“国家档案科技进步二等奖”，这是核电站资料处俞洁纯处长和信息化专家共同辛勤劳动的结晶与贡献。当时，全国档案界，仅对文档一体化课题进行探讨之时，而俞洁纯和专家们，依据信息化管理思路，开拓创新，走在全国文档一体化最前面，开创了我国核电站文档信息化管理的先河。上世纪九十年代初，核电站投产在急，原“资料处处长”俞洁纯为了核电站文档一体化、文档资源共享，力推核电资料进行文档一体化的信息化建设，到全国请

2、来信息化专家，共同研究、探讨了宏伟、高效、创新的“文档、图书、情报一体化管理”方案；还将在此基础上，进一步推进核电信息化进程，实现核电信息共享、节省人力、物力、财力、智力的全新的信息化管理思路。该方案、思路，计划分“三阶段”推进：第一阶段“文档一体化”，第二阶段“文档图情一体化”，第三阶段“全方位信息化管理”，以高效、高质、高速的方式方法，大力推进大亚湾核电站信息化管理进程。（一）三阶段1.1第一阶段“文档一体化”第一阶段，俞洁纯和专家们提出了切实可行的八大思路措施：1、文档一体化管理，是提高文档工作效率的当务之急，其任务是创建【文档信息化管理系统】，实现文件、档案资源共享；

3、2、领导与专家相结合，快速推进文档一体化管理；3、充分依靠信息化专家组、积极发挥信息化专家的技术保障作用；4、从标准化下功夫：文档系统库网化、文档编码规范化、文档管理程序化、档加工电子化、声像文档数码化、纸质文档缩微化、文档安全密控化；5、文档内容，实行多元一体化标引与存储（采用多维立体标引和存储技术：分类标引、主题标引、题录、作者、代码、语种、载体形式、地区、机构、文档库、系统、厂房、设备、人员等进行点、线、面立体标引与检存储，人工标引和自动存储相结合）标引与存储一体化，存与取一体化；6、文档信息，实行多维立体快速检索、分级共享（急需查阅档案的所有人员，不出办公室，点击电脑

4、即可获得，可节省大量人力、物力、财力和智力）；7、文档缩微电子化、光盘存储与服务器备份存储相结合；8、实物文档（纸质文档和缩微文档）和电子文档（机读文档）并举，实物文档专作法律凭证，电子文档可供随时查阅、共享、分析、研究之用，以确保文档的凭证价值和交流价值；这“八大”思路措施，把大亚湾信息化提高到文档一体化的初步【信息化管理】阶段，经过一段时间的实施，效果显著，完成了第一阶段的信息化任务，并在1996获得“国家档案科技进步二等奖”，按照既定的信息化进程，在1996、97两年之中，又陆续编制和完善了【GNPS文档资料分类表】和【GNPS文档资料主题表】，为第二阶段“文档图情一体

5、化”和第三阶段“全方位信息化管理”奠定了信息化基础。但在这样重要的关键时刻，信息化掌门人、高瞻远瞩、兢兢业业、一心推进信息化的俞处长被调走了，信息化专家们也放走了，核电站有识之士深为核电站信息化前途担忧？！可悲可叹啊！1.2第二阶段“文档图情一体化”原计划在胜利完成第一阶段任务的基础上，准备开展第二阶段“文档图情一体化”工作。“文档图情一体化”，指文件、档案、图书、情报资料实行一体化管理。这一阶段基于核电站解决事故问题的逻辑推论和系统思维，以及建立在“核电编码系统”、“核电资料分类法”和“核电主题词表”的立体标引的基础之上的。大亚湾核电站停堆一天要损失XXXX多万，如果出事故

6、，必须抢时间，时间就是金钱，事故处理得越快越好。但是，核电站一旦出事故，不仅必须了解相关知识、查阅相关文件、档案、以便尽快查出原因，还必须查阅图书情报资料、以便借鉴同行经验、制定事故处理方案并在最短的时间内、针对性的解决事故问题。文档可分析事故原因，情报可提供处理事故方法，所以，“文档图情一体化”比“文档一体化”更重要。其任务是创建【文档图情信息化管理系统】，实现文件、档案、图书、情报资料的核电信息共享，其价值远远大于文档一体化。1.3第三阶段“全方位信息化管理”核电事故处理只是文档图情系统应用功能之一，要提高核电企业竞争力、创新力、生产力，提高核电效率、效益、效果，降低物耗

7、、能耗、成本，就必须开展第三阶段工作、推进“全方位信息化管理”，这是核电信息化的高级阶段，是核电信息化的战略目标。“全方位信息化管理”，指从事核电站运营及相关的“人财物产供销科研市场”都实现信息化管理。本阶段，其任务是创建【核电站信息化管理系统】，包括不同功能的多个子系统：即文档图情信息化系统、人力资源信息化系统、财务信息化系统、物资信息化系统、物业信息化系统、核电生产信息化系统、核电后勤信息化系统等。“全方位信息化管理”可实现核电站所有信息分级共享，满足核电站的稳定运行、事故处理、技术支持、停堆大修、