应用文写作-经济活动分析报告.ppt

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1、经济活动分析报告一、经济活动分析报告的概述定义：经济活动分析是经济管理部门和企业根据计划指标、统计资料、核算资料以及调查研究所掌握的情况，在正确的经济理论和经济政策的指导下，运用科学方法，对一个单位、部门或地区一定时期的经济活动进行系统的分析研究。用以反映分析结果的书面材料，叫经济活动分析报告。思考：1、经济活动分析报告与总结的关系：2、经济活动分析报告与调查报告的不同点。1经济活动分析报告与总结：（1）、相同：本质上来说，经济活动分析报告是经济管理部门和企业的总结性文书。（2）、不同：表现的形式不同。经济活动分析报告主要是以数据

2、说明问题，定量分析；而总结则要把实践上升到理性认识，注重对现象进行概括和抽象表述，忌讳事论事，定性分析。2经济活动分析报告与市场调查报告的比较，不同有三点：（1）、周期性不同。经济活动分析报告的周期短，属于定期报告。市场调查报告具有报导性，是不定期的。（2）、涉及范围不同。经济活动分析报告大多属于专题性报告，如根据计划、成本、销售、广告效果等作出的分析；市场调查报告所涉及的范围要广泛得多，可以是市场出现的任何现象。（3）、表述形式有所不同。经济活动分析报告多以数据与表格相结合的方式进行分析一般无须过长叙述；市场调查报告表现形式则可

3、以根据内容表现得更灵活、更多样，在表达方式上以叙述为主。二、经济活动分析报告的作用1．有利于企业掌握生产、流通、经营管理的状况，提高管理水平和经济效益。2．为上级部门制定和修改有关政策提供依据。3．有助于政府经济职能部门充分发挥监督、管理作用。三、种类*分析研究的总体范围：1、宏观经济活动分析报告2、中观经济活动分析报告如《2000—2001年全国汽车工业发展状况分析》、《生猪生产是否又遇难题》等。3、微观经济活动分析报告如《关于XX服装公司库存上升、周转减慢情况的分析》、《对冶钢集团公司1998年生产经营完成情况分析》、《XX厂

4、本年一至六月财务成本分析》等。*按时间的不同：1、定期经济活动分析报告2、不定期经济活动分析报告*按分析内容的不同：1、综合经济活动分析报告2、专题经济活动分析报告四、经济活动分析报告分析的方法和要求1、对比分析法常见的对比内容有以下几项：*比计划内。实际指标与计划指标相比。*比历史。实际指标与历史指标相比。*比先进。实际指标与国内外先进指标相比。在实际分析研究中，应用对比分折法时，应注意以下几点：*要把纵比与横比结合起来。纵比就是拿今天同过去比，是一种动态对比。横比是指同一事物在不同国家和地区之间的对比，是一种静态的比较。*注意

5、指标的可比性。*要应用多指标体系进行综合比较。2、因素分析法运用因素分析法时，要注意三点：*要抓住主要问题中的主要因素作重点分析。*要分辨主客观因素。*要抓住带有倾向性的问题。3、平衡分析法4、趋势分析法五、经济活动分析报告的写作（一）、经济活动分析报告写作前的准备工作1、全面系统的占有资料。一是直接查阅各种文件、统计报表；一是亲自调查研究。2．精心鉴别、选取资料。3．分析研究。第一阶段为提出问题阶段，即确定资料集中反映出的突出问题，作为分析重点；第二阶段为解决问题阶段，即运用各种科学分析方法查明原因，并提出对策和建议（二）、经济

6、活动分析报告的基本结构和写法1．标题。(1)、公文式标题。由经济活动分析单位名称、时间、内容(分析对象)和文种(分析、说明或情况)四个要素组成。如：《XX厂本年一至六月财务成本分析》、《XX商店2000年下半年库存情况分析》(2)、论点式标题。即用分析报告提出的观点、意见或分析的主要问题作为标题。如：《农业发展关键在于增加科技的投入》、《居民消费价格上升，生产资料价格回落》、《关于节支增收、扭亏为盈的意见》2．正文(1)、前言概括地介绍分析对象的基本情况，分析的背景，表明分析的目的，也有的直接写出对经济活动的评价或基本结论。(2)

7、、主体。核心主要用以反映对分析对象进行分析的过程及结果。回答“怎么样”和“为什么这样”的问题。主体的内容包括两个部分：一部分是列举具体资料，包括供分析的各个单位的情况和数据，各项指标要准确、完整；一部分是用恰当的分析方法针对具体资料进行分析论证，在分析过程中，要运用正确的观点，抓住问题实质，做出客观、准确的判断。(3).结尾。主要是提出建议和意见，即针对上面分析的结果，回答“怎么办”的问题。