小议高校档案管理创新思维

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1、档I案1管I理科小议高校档案管理创新思维赵晓东(黑龙江省妇女干部学院，黑龙江哈尔滨15o0oo)摘要：档案管J~cr_作是学校的重点工作之一，学校档案是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。学校档案不仅记载着学校的办学历史，还是学校教育教学活动的真实记录，因此，档案管理是学校管J2E'r作的一个重要组成部分。关键词：高校；档案管理；创新思维．创新是—个民族进步的灵魂，是—个国家兴设，注垂雅实践工作中培养锻炼人才。结合起来，为教学、科研服务，使高校档案管理走七旺发达的不竭

2、动力，要发展就要有创新，高校档案2档案管理工作模式的创新是基础主导地位，实现管理手段方式的社会化、多元化和管理只有不断仓嘶，才能使档案事业适应和服务于档案工作管理模式的更新，是实现档案事业优质高校化。社会，跟上当今和未来世界发展的步伐，才能适应创新发展的重要因素之～。高校档案馆虽属机关部5人才资源的包斯社会主义市场体制的需要。门，但大多属于非独立结构，—般情况下挂靠校办，要树立人才资源是第一资源的思想，针对档l档案管理工作思路的创新是前提或者是校办的—个科室，案专业人员成长和工作特征，努力营造一种尊重个1．1管理观念的创新—，些高校管理性，

3、鼓励包渐，信息理解的良好环境，努力造就—支要想有仓为首先要有创新意识思路决者逐步熟悉到档案管理工作的地位和功能，在高校政治强务精、工作实、纪律严的专业人员。发挥定出路档案工作创新的前提是管理思路的创新。机构改革中，先后将档案管从校办或其他部门分离馆员主观能动性，内凝外联，改革包断，整体推进。首先放思想。更新观念，彻底改变旧观念，牢独立起来，升格为直属单位，变成档案管理的职能5．1全员聘任竞争上岗，通过岗位的设置和工固树立新观念。盲目追求“小而全而全”，以藏部门，由被动执行变为主动决策，对促进高校档案资待遇NS-~．,I，调动不同工作人员的积

4、极性。为主，重藏轻用，被动服务，各自攻破，封闭自导，势管理变革具有重要意义。档案工作的技术手段和条52建立科学的激励机制。鼓励馆员轮岗，带动费。观念创新是管理件是提高档案工作效率，确保档案服务工作质量的知识在馆内流动，在工作中学习、成长。列那些通过创新的前提。管理创新的过程将始终贯穿着观念创重要条件，是档案工作位断的硬件基础。尤其计算写作、出版、讲座，或以辅导方式和他^共享自己隐新的思想，观念仓蜻强螂嘶得以成功的保机在档案管理中的运用，越来越显现出科学性、方性知识和专业技术知识的组织文化。证。管理创新必须确立现代化管理意识，档案管理便性、实

5、用性和重要性，同时也提高了工作效率。要53在职培和继续教育。加强馆员的在职培知识化、网络化、社会化，把知识和创新作为档案工加强计算机档案管理软件的开发，将计算机作为方训及继续教育，以保证专业知识的更新和扩充，防作自g管理目标。把满足全社会用户和学校的需求作便管理的重要工具，进一步合理有效利用。只有这lE其老化或停滞不前。同时，鼓励馆员利用业余时为档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新理样，才能实现高校档案工作的超越，呈现高校档案间参加各种继续教育课程的学习，如计算机课程培念和创新行为来加强事业不断发展的前景。训，归档文件整理等。的薪途径。

6、3档案管理工作机制的创新是关踺5_4处理好三个关系。—是管理和利用的关系。I2管理内容的色厮不能只强调利用，就放松管理，削弱管理的行政职档案馆虽然收藏有学校文献资源，但是不可格局，重要的是要有管理机制的创新。长期以来，档能；二是社会效益和部门经济利益的关系，在档案能把所有的文献资源收藏齐全。人们至今仍然会感案管理工作以经验管理居多，工作人员的选配往往信息利用过程中，首先要考虑的是社会效益，其次到馆藏资源的不足。单凭本馆馆藏难以满足用户的也是以具有档案工作经验为先决条件，这在某种程才是部门的经济利益，不能不颐社会效益—味追求信息需求，必须调整

7、，充实馆藏内容，提高馆藏质度上制约了人才的流动，轻易产生不思进取的思部门的经济利益：三是保密和开放的关系。档案中量。有目的、有重点、有计划地采集用户的需要的档想，更谈不E去创新。必须引进竞争激励机制，从源有许多国家机密是不能公开的，必须以国家的政治案资源，并对档案文献资源不断地进行优化、组织、头匕解决创新的根本新问题。积极推行全员聘任竞利益为重，不能牺牲国家的政治利益，威胁国家的集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高争上岗，真正做到优胜劣汰，能者匕庸者下，使每个政治平安，惟有和时惧进，正确处理这三个关系。才效地为用户提供服务。^都

8、有危机感，从而激发工作活力，最大限度地挖能不断在发展中创新，在创新中发展。13管理方式的创新掘个人潜力，充分凋动积极性，使档案工作呈现出总之，学校档案管理工作是学校基础工作的档案