高校档案管理创新思维探析

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1、高校档案管理创新思维探析雷天琴LEITian-qin（宝鸡文理学院，宝鸡721016）（BaojiUniversityofArtsandSciences，Baoji721016，China）摘要：为了促进高校档案管理水平的提升速度，本文从高校档案管理重要性及现状着手，分析了目前加强高校档案管理创新体系建设的必要性和途径，并对高校档案管理创新实践情况进行了探讨。Abstract：Inordertopromotetheimprovementspeedofthearchivesmanagementlevel

2、incollege,thispapertakestheimportanceandcurrentsituationofarchivesmanagementincollegesasthestartingpointtoanalyzethenecessityandofarchivesmanagementincollegesanddiscusstheinnovationpracticeofarchivesmanagementincolleges..jyqkanagement；innovation中图分类号：G2

3、71文献标识码：A：1006-4311（2015）06-0175-020引言随着时代发展需求，高校管理工作中档案管理逐渐成为其重要组成部分之一，它通过文字材料、图表及音像文件等形式来直接记录并反映学校的管理水平、发展轨迹以及学校特色。计算机技术的广泛普及和应用使现代社会迈向了信息化社会阶段，因此高校档案管理工作也必须随之进行创新与改革，才能够适应其发展需求，并更好地为高校管理工作服务。1高校档案管理的重要性分析自改革开放以来，高校教育事业呈现出飞速发展局面。高校档案管理工作不仅对学校的教学历史进行着真

4、实记录，还在其改革与发展过程中起着重要推进作用。1.1高校档案资源是高校发展的历史凭证，能够为高校发展提供良好的服务高校档案具有较强的原始记录性，其作用与功能是其他资料所无法替代的，它从多个角度以多种形式客观记录着学校教学与管理的每一个环节，真实地反映出学校由建校到逐步发展的整个历史过程。完善的高校档案资料能够很好地服务于学校管理，高校管理团队能够通过档案资料来总结经验教训，进而改正不足，以在高校未来的发展中能够少走弯路，达到省时省力快速发展的目的。由此可见，档案是把握高校发展规律的重要依据。1.2高

5、校档案在高校评估中具有不可忽视的重要作用，其对评估结果有直接影响与作用高校评估是适应高等教育改革发展形势的行为，能够促使高校转变思想观念，进而改革旧的教学方式并建立新型教学和教育管理模式，同时也是提高教育质量的重大举措。完善的高校档案资料是高校评估的基础与支撑，评估专家获取受评高校信息的途径主要有两个：一是获取按评估指标体系整理、汇编的背景材料和支撑材料，这些材料多来自馆藏档案；再者就是通过现场听课、听取汇报并进行民意测评等形式来直接收集评估信息，而这种途径由于受到人为及时间因素的影响，只能局部反映出

6、暂时的表象。由此可见，高校档案依然是评估专家对受评高校做出符合实际评价的原始依据。高校评估过程中，除了评估专家进校进行考察评估工作所能看到听到的现实情况外，其余大部分均是通过审阅自评报告和查阅各种档案资料来了解受评高校的情况。若高校档案材料比较完整，并且具备真实性和完整性，那么结合调查走访和民意测评等就能准确对教学管理水平做出评价，反之就会影响评估结果。2当前高校档案管理工作现状分析2.1高校档案管理理念比较落后，档案呈现方式和管理方式相对单一目前高校档案管理依然保持着传统的“以藏为主，重藏轻用”理念

7、，并且高校对档案管理的重视度依然不够，使得专业管理人才相对缺乏，并且由于现代化的硬件管理设备投资较少，使高校档案管理工作拥有较大的提升空间。高校档案管理部门主要是针对纸质档案、声像档案和电子档案这三类来进行整理，电子档案虽然是发展趋势，但由于受到前期较大投资的影响而基本还停留在口号阶段，并未进行实际操作运行。高校在档案管理工作中依然多通过手工来进行操作管理，对档案的查找、检索以及借阅等也依靠人工操作，使得整个管理工作效率较低，无法满足越来越大批量的文件查阅和异地查询等需求。2.2档案管理专业人才相对缺

8、乏由于档案管理工作具有较强的综合性，处于高度信息化的今天，则要求档案管理人员更要具备多方面的知识与技能，不仅要熟悉档案管理相关的法律法规以及工作流程，还要对计算机、软件运用、网络和多媒体等信息技术有足够的了解，加之一直以来档案管理不受重视，使得原本就较少的专业人员又被过滤掉一批，从而导致目前专业人才缺乏局面。2.3高校之间缺乏档案资料共享机制我国各高校所设立的同类型专业较多，高校各自都会有很多科研项目与课题研究，但由于高校间的相对独立并封闭，导致这些科研