华为时间管理内部培训资料--TYCOO.doc

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1、华为时间管理培训第44页共44页课程时数：3．5小时　　授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象　　必备条件：数字投影仪、便携　　课程简介:本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。适合对象:新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：　　在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间　　学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程　课程要点：v时间管理的概念和误区　　v时间管理的基本准则

2、　　……目标原则　　……20/80原则　　……四象限原则　　……有序原则　　……对象原则　　v时间管理的方法和技巧　　……了解自己使用时间的方式和状况　　……做好工作计划　　……缩短别人干扰的时间　　……不要拖延　　……第一次就把事情做好　　……时间的判断应有弹性　第44页共44页　　1.2什么是“时间管理”？　　“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。　　请注意：　　（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。　　（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标

3、、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。　　第二章、时间管理的误区　　　　误区之一：工作缺乏计划　　由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：　　1、目标不明确　　2、没有进行工作归类的习惯　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序　　4、没有时间分配的原则　误区之二：组织工作不当　　组织工作不当的主要体现在以下几个方面：　　*职责权限不清，工作内容重复　　*“事必躬亲，亲力而为”第44页共44页　　*沟通不良　　*工作时断时续　　首先，学会如何接受请托：　　对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、

4、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。　　倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优

5、先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。　　所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。　　其次，学会利用资源：　　对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。第44页共44页比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的

6、考勤管理员；等等。　　对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：　　1、担心部属做错事；　　2、担心下属表现太好；　　3、担心丧失对下属的控制；　　4、不愿意放弃得心应手的工作；　　5、找不到合适的下属授权。　　其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。　　误区三：时间控制不够　　在前面的“小张的故事”中，小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的测验，请你先做一下自我评核。　　拖延商数测验　　请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：　　（1）为了避

7、免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意　　（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意　　（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意第44页共44页　　（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意　　（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意　　（6）我对

8、重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意　　（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。　　A非常同意B略表同意C略表不同意D极不同意