时间管理培训(华为内部).pptx

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1、时间管理中研秘书处培训胶片目录一、时间管理的概念和误区１.时间和“时间管理”？２.时间管理的误区二、时间管理的原则１.时间管理的五项基本原则２.目标原则目标刺激我们奋勇向上如何制定目标３.20/80原则４.时间管理四象限５.有序原则６.对象原则三、时间管理的方法和技巧１.了解自己使用时间的方式和状况２.做好工作计划３.缩短别人干扰的时间４.不要拖延５.第一次就把事情做好６.例外事务例行化，例行事务规范化７.时间的判断应有弹性如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第

2、二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问你如何花掉这些钱呢？案例234151261098117？无法蓄积无法取代不能再生时间与时间管理一、时间的四个特性毫无弹性请算算你的小时价值有几何？时间与时间管理2、什么是时间管理“时间管理”所探索的是如何避免时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间的浪费，是指对实现目标毫无贡献的时间消耗。“时间管理”不是指以时间为对象而进行的管理；它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。如工作任务、工作习惯和生活习惯、生活方式等，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。时间与时间管

3、理3、时间管理的重要性“时间管理”一直是个重要的问题，但从没像今天这么重要过，为什么？*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要；*信息爆炸、竞争的压力；*消费者——你的客户对品质的要求。时间与时间管理案例有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉工作个人卫生吃饭旅行排队学习开会打电话21年14年7年6年6年5年4年3年2年找东西其他1年3年人的一生时间与时间管理案例：波特的故事时间与时间管理延误原因1、没有以第一时间把报告做好2、打算做报告的当天—下属生病，代出席会议—上司紧急命令—一些电话3、下班回家4、看电视5、放弃工作6、赖床7、没有带一些

4、文件回家8、上班拖延，没有界定缓急先后—突发事件—紧急事件—被打扰交通堵塞不能自我约束不能自我约束不能自我约束善忘交通堵塞时间与时间管理波特的问题分析1、工作缺乏计划2、组织工作不当3、时间控制不够4、整理整顿不足5、进取意识不强时间管理的误区1、先捡那些有兴趣的事做。2、先做容易的事再做困难的事3、先做紧急的事，再做重要的事。4、按事情发生的先后顺序处理它们。5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不齐全的事。时间管理的误区时间管理的误区之一：工作缺乏计划如果缺乏计划，将导致如下恶果：目标不明确没有进行工作归类的习惯缺乏做事轻重缓急的顺序没有时间分配的原则如何制

5、定计划？——详见计划管理部分内容时间管理的误区之二：组织工作不当组织工作不当主要体现在以下几个方面：职责权限不清，工作内容重复“事必躬亲，亲力而为”沟通不良工作时断时续怎么办？天哪，究竟听谁的？学会如何接受请托学会利用资源时间管理的误区之三：时间控制不够在时间控制上容易陷入的陷井：习惯性拖延时间不擅处理不速之客的打扰不擅处理无端电话的打扰泛滥的“会议病”困扰小测试时间管理的误区之四：整理整顿不足文件堆积定律：文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间小测试时间管理的误区之五：进取意识不强主要表现：个人的消极态度做事拖拉，找借口不干工作唏嘘不已，做白日梦工作中闲聊

6、1、目标原则2、20/80原则3、时间管理四象限4、有序原则5、对象原则时间管理的基本原则1、目标原则正确目标的价值A、目标刺激我们奋勇向上B、有目标才会有结果C、目标引导我们发挥潜能时间管理的基本原则之一目标的金字塔人生终极目标人生总体目标长期目标中期目标短期目标每日目标时间管理的基本原则之一制订目标的SMART原则:S：具体的（Specific）指导计划的执行，最好是明确的、固定的。M：可衡量的（Measurable）作为评价的依据，计划的完成情况要进行测评A：可达到的（Attainable）可达成性和挑战性并存，跳一跳，够得到。R：相关的（Relevant

7、）本着现状，跟组织的目标一致，设立和理解目标T：基于时间的（Time-based）以时间为横轴时间管理的基本原则之一例：以下的目标SMART化了吗?1、提高下游环节客户的满意度；2、加强文档的规范建设；3、2000年的发货投诉率要比98年改善20％。时间管理的基本原则之一巴列特定律（20/80法则）80%的财富掌握在20%的人手中80%的总产量来自于20%的产品80%的电话来源于20%的朋友2、“20/80”原则时间管理的基本原则之二穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美

8、元的目标。当穆尔逐渐对工