降低成本的成功案例.doc

《降低成本的成功案例.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、降低成本的成功案例：张先生拥有一家香港贸易公司，主要代理国外的纺织产品。最近张先生打算在上海开办一个分公司，处理日趋增加的国内出口业务。他打算配置10名员工，年完成贸易额2亿元。   原开办预算：房租36000元(租赁200平米办公室一套，按每天每平米2元计，每月12000元，首付3个月)；办公家具15000元(经理室、员工桌椅、隔断、文件柜、沙发、茶几、书柜)；办公设备71000元(电脑10台、打印机2台、复印机1台、传真机2台、小型局域网一个、文件服务器一个、路由器一个、电话机若干、小交换机一台)；办公软件260000元(操作系统10套、OFFICE10套、外贸业务和报关系统一套，财务

2、管理系统一套)；办公室装潢50000元；办公文具采购2000元；员工工资40000元(平均3000元底薪+四金+分成，每人每月交通费200元、通讯费200元、餐费200元，其中专职计算机人员1名)；宽带通讯费(接入费10000元，每月租费1200元)；向某广告公司增订行业信息20000元。共计505200元。　　按照降低办公成本七条原则，优化方案为：1、建议采用分散办公的模式。只需在市区租用商住两用复式居室(150平方米)一套，上层4－5人办公，下层开会见客。每月租金3000－4000元。办公室装潢费可省掉，只需购买一些办公桌椅等，发生费用8000元。其他职工以SOHO方式，和客户联系、做

3、单子等工作在家办公。工资仍为3000元/人，四金不变。   2、办公设备也相应可以减少采购。只需1台文件服务器(兼经理用)，2台普通PC，3、套孪生兄弟电脑共享套餐，一个小型局域网，一台激光数码复印机(可作打印机)、电话传真机一台，小交换机一个、办公文具若干。可满足5－6人同时办公，只需约30000元。3、软件：系统软件、OFFICE软件只要按PC台数算，购买3套即可。按每份4000元算，可节约28000元。4、在某高科技开发区注册分公司，参加电子报关。而不需自行购买报关软件，只需按单结算即可(租用20平方米小间，办公桌椅若干、PC一台。第1个月6200元，以后每月1200－2000元)。

4、5、由于分散办公，对信息传输需求和文件共享远程协同办公需求增大，所以，这方面的投入增加了。宽带接入(由于总部是商住两用，按私人住户算，接入费1000元，以后包月130元，其他职工在家，亦是如此)12000元。购买远程协同办公软件一套14000元。6、由于办公设备减少，总部不再专门设置计算机人员岗位。改和专业计算机服务公司签订外包业务。每月1000元。7、为了便于公司财务控制，一套财务软件必不可少。8000元可有多种选择。8、在某门户网站开辟一个子网站，租用费每年6000元。   这样最低费用总计约150000元。   可见，采用了现代办公的远程协同办公、宽带接入、电子商务、电子报关、共享技

5、术，可以大大降低一个企业的日常办公成本，进而降低企业的营运成本。总之，降低成本是企业经营管理的重点。通过认真的学习和思考，我把降低成本的过程试分为以下六个阶段。第一阶段：把职能性费用降到最低水平。在这个阶段中，每个人在其职能范围内         做好管理工作，直接向公司管理部门负责，并且根据其要求，竭尽全         力把成本降低到尽可能低的水平。第二阶段：把交货成本降到最低水平。但必须指出，把包括交货成本在内的各项         成本费用降低到最低限度仅仅是一个经营管理原则，而不是千篇一律         的业务经营守则，更不是交货成本越低越好。第三阶段：把所有权总成本降到最低水

6、平。应该做出一定的利益退让，以便满足         客户的要求。比降低成本和财产的最小化更重要的是，公司在发展的         开始就要注意经营管理各方之间的平衡。第四阶段：进一步降低企业销售增值成本。致力于降低与市场营销、销售、工程         技术支持、场地服务支持、信息技术费用、行政费用等有关联的成本。第五阶段：降低与最接近的贸易伙伴有关的企业内部附加值成本。这一阶段要求         处理的是对直接供应人、客户和中间商的成本分析。去除中间环节和         加入中间环节都必须慎重考虑。通过企业之间的相互合作消除重复操         作，提高服务质量，减少总体联合成本

7、。第六阶段：把向最终用户交货的供应链成本降低到最低。这一阶段的工作内容就         是致力于处理超出核心伙伴范围以外的问题，并且进行分析。重点就         是业务交往上的最终人员，或者业务客户，或者被称为最终用户的人。 综上所述，企业贯彻科学的发展观，就要讲投入产出比，就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置。我国加入世贸组织，对企业的发展提出了严峻挑战，同时也增加了无限商机。这种商机就是可供企业选择的